Documenter le point de départ pour protéger votre dépôt
L'inspection d'entrée, connue en néerlandais sous le nom de initiële oplevering, est sans doute l'événement le plus important pour protéger le dépôt de garantie d'un locataire. Il s'agit d'une inspection conjointe où le propriétaire et le locataire entrant parcourent l'intégralité du bien ensemble, en documentant méticuleusement son état avant l'entrée du locataire. Les constatations sont consignées dans un détaillé opleveringsrapport (rapport d'inspection), qui comprend souvent des photographies. Ce rapport est ensuite signé par les deux parties.
Le document le plus important du locataire
Le rapport d'inspection d'entrée signé sert de référence officielle et légalement reconnue pour l'état du bien. À la fin du bail, le locataire est uniquement tenu de restituer le bien dans le même état que celui décrit dans ce rapport, avec une tolérance pour l'usure normale (normale slijtage). Sans ce rapport initial, les litiges concernant le dépôt deviennent beaucoup plus difficiles à gagner pour le locataire.
Le processus et ce qu'il faut regarder
Pendant l'inspection, le locataire doit être proactif et rigoureux. Ne laissez pas le propriétaire accélérer le processus. Vérifiez tout et assurez-vous que tout est noté dans le rapport :
- Rayures sur les sols ou les plans de travail.
- Taches sur les moquettes ou les murs.
- Fissures dans les carreaux.
- L'état et la propreté de tous les appareils électroménagers.
- Si toutes les lumières et les robinets fonctionnent correctement.
Parallèlement, les relevés officiels des compteurs (meterstanden) pour le gaz, l'eau et l'électricité sont enregistrés et signés. Un locataire diligent prendra également sa propre série de photos horodatées ou une vidéo lors de la visite comme preuve supplémentaire. Le refus d'un bailleur d'effectuer une inspection d'entrée correcte et détaillée est un signal d'alarme majeur.