Documentation du point de départ
L'état des lieux d'entrée, connu en néerlandais sous le nom de inspectie bij aanvang van de huur ou simplement le oplevering, est une visite guidée de la propriété effectuée au tout début du bail. Le locataire, avec le propriétaire ou l'agent, inspecte l'ensemble de la propriété pièce par pièce afin d'en documenter l'état. Les constatations sont enregistrées dans un rapport d'inspection (inspectierapport ou procès-verbal d'état des lieux), qui est ensuite signé par les deux parties. Ce rapport devrait constituer une photographie détaillée de l'état du bien, notant tout dommage existant, défaut ou problème, tels que des rayures sur le sol, des taches sur la moquette, ou des appareils qui ne fonctionnent pas parfaitement. Le rapport est souvent accompagné d'un grand nombre de photographies ou même d'une vidéo.
Votre preuve la plus importante
Un locataire doit prendre l'inspection d'entrée avec le plus grand sérieux, car elle est sans doute le processus le plus important pour protéger son dépôt de garantie. Selon la loi néerlandaise, si un rapport d'inspection détaillé n'est pas créé et signé au début du bail, la présomption légale est que le locataire a reçu le bien en bon état. La charge de la preuve incombe alors au propriétaire pour démontrer que tout dommage constaté à la fin du bail a été causé par le locataire. À l'inverse, si un rapport est signé, il devient la référence. Le locataire est ensuite légalement tenu de rendre le bien dans le même état que celui décrit dans le rapport, moins l'usure normale. Les propriétaires se dépêchent souvent de ce processus ou créent un rapport vague et superficiel. Un locataire sceptique doit être proactif: prenez vos propres notes plus détaillées; prenez des centaines de photos horodatées et une vidéo de l'ensemble de la propriété; et ne signez pas le rapport tant que vous n'êtes pas convaincu qu'il reflète fidèlement tous les défauts existants. Une inspection d'emménagement mal conduite est le meilleur outil du propriétaire pour retenir injustement un dépôt à la fin du bail.