Preuve officielle de résidence
Un certificat d'enregistrement, officiellement connu comme un extrait ou uittreksel de la Basisregistratie Personen (BRP - Base de données des registres personnels), est l'un des documents officiels les plus fondamentaux dont vous aurez besoin pendant votre séjour aux Pays-Bas. La BRP est la base de données centrale du gouvernement qui contient les informations personnelles de toutes les personnes résidant dans le pays. Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois auprès de votre gemeente locale, vos détails (nom, date de naissance, adresse, BSN) sont entrés dans cette base de données. Le uittreksel BRP est simplement une déclaration officielle imprimée par la municipalité confirmant les détails qui sont détenus dans cette base de données. Il sert de preuve définitive de votre adresse officielle et de votre statut de résidence.
Ce document est fréquemment requis pour une large gamme de procédures administratives et juridiques. Vous en aurez probablement besoin lorsque vous vous mariez ou enregistrez un partenariat, lorsque vous vous inscrivez dans certains établissements d'enseignement, ou pour diverses questions juridiques. Il existe différents types d'extraits disponibles; un extrait standard affichera votre nom, votre adresse et votre BSN, tandis qu'un extrait plus détaillé peut inclure des données historiques d'adresse ou des informations sur vos parents et vos enfants. Vous pouvez demander ce document auprès de votre municipalité locale, généralement pour des frais modestes, soit en ligne à l'aide de votre DigiD soit en personne à un stadsloket.
Confirmation de résidence vs Permis de séjour
Il est crucial de ne pas confondre un certificat BRP d'inscription avec un permis de séjour (verblijfsvergunning). Ils sont deux documents entièrement différents qui servent des objectifs différents. Le permis de séjour est un document d'immigration, délivré par l'IND (Immigration and Naturalisation Service), qui accorde à un ressortissant non-UE le droit légal de vivre aux Pays-Bas. Il s'agit du statut légal en tant que migrant. Le BRP extract, d'autre part, est un document d'administration civile. Il confirme simplement le fait que vous êtes enregistré comme résidant à une adresse spécifique. Il est accessible à toute personne inscrite, y compris les citoyens néerlandais.
Pensez-y ainsi: votre permis de séjour vous permet d'être dans le pays, tandis que votre inscription BRP confirme où dans le pays vous vivez. Vous avez besoin de votre permis de séjour (ou passeport UE) pour pouvoir vous enregistrer dans le BRP en premier lieu. Lorsque qu'un bailleur, une banque ou une autre institution demande une 'preuve de résidence' ou une 'confirmation de résidence', ils font presque toujours référence à un récent uittreksel BRP. Le document a une courte durée de validité pour la plupart des usages officiels, car il s'agit d'un instantané dans le temps, on vous demandera donc souvent de fournir un extrait âgé d'un à trois mois.
