Vérification de votre identité
La vérification d'identité est le processus par lequel un propriétaire ou un agent immobilier confirme que vous êtes bien la personne que vous dites être. C'est une étape obligatoire du processus de location, car le propriétaire doit connaître l'identité légale de la ou des personnes avec lesquelles il conclut un contrat. La procédure standard consiste à fournir une copie d'un document d'identité valide émis par le gouvernement. Pour les citoyens néerlandais et d'autres citoyens de l'UE/EEE, il s'agit généralement d'un passeport ou d'une carte d'identité nationale. Pour les citoyens non-UE/EEA, il s'agit de leur passeport ainsi que leur permis de séjour néerlandais en cours de validité. Le propriétaire a un intérêt légitime à effectuer cette vérification afin de prévenir la fraude et de disposer des informations exactes pour le contrat de location.
Le champ de mines du vol d'identité
Bien que le besoin de vérification soit légitime, la pratique courante consistant à demander une photocopie complète et non expurgée, ou une numérisation numérique d'un document d'identité, est extrêmement risquée et contraire aux conseils officiels du gouvernement. Les documents d'identité contiennent des informations extrêmement sensibles qui peuvent être utilisées pour le vol d'identité. La donnée la plus critique sur une ID néerlandaise est le numéro de service citoyen (BSN), ou Burgerservicenummer. Ce numéro unique est utilisé pour interagir avec tous les services gouvernementaux, les impôts et les soins de santé. Un bailleur n'a absolument aucun droit légal ni besoin de détenir ce numéro. Le gouvernement néerlandais avertit activement les citoyens de protéger leur BSN et fournit une application mobile, KopieID, spécifiquement à cet effet. L'application vous permet de prendre une photo de votre pièce d'identité, de masquer les informations sensibles comme le BSN et votre photographie, et d'ajouter un filigrane indiquant l'objet de la copie (par exemple, 'Copie pour la visite du logement [Date]'). Un locataire devrait toujours prendre ces mesures de protection. De nombreux agents insisteront de manière inappropriée sur une « copie complète et claire », mais cela viole les principes de confidentialité du RGPD/AVG. Fournir une copie dûment expurgée est un droit du locataire et une étape cruciale pour se protéger contre la fraude.