Documentation de votre utilisation
Meterstanden, ou relevés de compteur, sont les chiffres affichés sur vos compteurs pour le gaz, l'électricité et parfois l'eau. Enregistrer avec précision ces chiffres est une étape extrêmement importante au tout début et à la toute fin de votre bail. Ce processus garantit que vous n'êtes facturé que pour l'énergie et l'eau que vous consommez personnellement. Ne pas le faire peut entraîner des litiges sérieux et vous pourriez payer pour l'usage du locataire précédent.
Lorsque vous recevez les clés de votre nouveau logement, l'une des premières choses à faire, avec le propriétaire ou l'agent, est de localiser les compteurs et d'enregistrer les relevés. Les compteurs se trouvent souvent dans un placard spécifique appelé le meterkast. Prenez une photo nette et horodatée de chaque compteur, en vous assurant que les chiffres soient lisibles. Ces relevés seront utilisés pour ouvrir votre nouveau compte auprès des sociétés d'énergie (energiemaatschappijen).
Le processus d'emménagement et de départ
Au début de votre location, vous êtes responsable de vous inscrire auprès des fournisseurs d'énergie pour le gaz et l'électricité. Vous leur fournirez les relevés initiaux meterstanden que vous avez enregistrés. Cela marque le point de départ de votre consommation.
Lorsque vous mettez fin à votre bail et que vous déménagez, vous devez répéter le processus. Le jour final dans le logement, vous enregistrez les relevés finaux meterstanden. Vous fournissez ensuite ces relevés finaux à vos fournisseurs d'énergie pour clôturer votre compte. Ils utiliseront les relevés de départ et de fin pour générer votre facture finale (eindafrekening). Cela assure une rupture nette. Le propriétaire ou le nouveau locataire utilisera ces mêmes relevés finaux comme leur point de départ.
Ce processus évite toute ambiguïté sur qui a utilisé quoi. Il vous protège d'être facturé pour l'énergie consommée avant votre arrivée ou après votre déménagement. Ne sautez jamais cette étape, et conservez toujours vos photos des relevés des compteurs comme preuve jusqu'à ce que votre facture finale soit réglée.