Déclaration officielle des revenus
Une inkomensverklaring, ou déclaration de revenus, est un document officiel qui fournit une énonciation définitive des revenus imposables d'une personne sur une période spécifique, généralement une année civile. Bien que les fiches de paie récentes montrent les revenus actuels, une inkomensverklaring offre une vue historique validée par le gouvernement de votre situation financière. La forme la plus courante et la plus autorisée de ce document est celle délivrée par le Belastingdienst (Administration fiscale néerlandaise), qui est basée sur votre déclaration de revenus déposée. Cette déclaration officielle est souvent requise dans des situations où une simple fiche de paie ne suffit pas, comme lors d'une demande de prêt hypothécaire, certaines prestations sociales, ou lorsqu'on essaie de se qualifier pour un logement dans le secteur locatif réglementé.
Pour les personnes indépendantes, qui n'ont pas de fiches de paie régulières, la inkomensverklaring du Belastingdienst est le principal document utilisé pour prouver leurs revenus aux propriétaires et aux agences. Elle fournit un revenu moyen annualisé qui est plus fiable qu'un instantané des factures récentes. Il est important de noter que vous ne pouvez demander une déclaration de revenus pour une année que lorsque vous avez déjà déposé une déclaration de revenus, ce qui signifie qu'il y a toujours un décalage temporel. Vous ne pouvez pas obtenir une déclaration pour 2025 avant d'avoir déposé vos impôts 2025 en 2026.
Son rôle sur le marché locatif
Dans le secteur locatif en libre marché, le inkomensverklaring est moins fréquemment demandé, car les propriétaires sont plus intéressés par votre capacité actuelle de gagner, pour laquelle les fiches de paie récentes et un contrat de travail constituent de meilleures preuves. Cependant, son rôle est absolument central dans les secteurs du logement réglementé et social. Pour être éligible au logement social, vos revenus doivent être en dessous d’un certain seuil. La société de logement exigera une inkomensverklaring officielle de tous les adultes du ménage pour vérifier que le revenu combiné du ménage ne dépasse pas la limite légale pour cette année. Ils n'accepteront pas les fiches de paie seules à cette fin.
Cela crée un obstacle administratif important. Un woningzoeker (chercheur de logement) qui postule pour un logement social doit s'assurer d'avoir ses dernières déclarations de revenus prêtes à être soumises avec toute demande. Pour les nouveaux arrivants aux Pays-Bas qui n'ont pas encore déposé de déclaration fiscale néerlandaise, cela peut poser problème. Ils peuvent avoir besoin de fournir des déclarations de revenus officielles équivalentes de leur pays de résidence précédent, ce qui peut entraîner des problèmes de traduction et de validation. Une opinion sceptique est que la dépendance rigide sur des déclarations de revenus historiques et officielles peut rendre le système inflexible et lent à réagir aux changements récents dans la situation financière d'une personne. Une personne qui vient de perdre un emploi bien rémunéré peut encore être inéligible au logement social sur la base de la inkomensverklaring de l'année dernière, malgré son besoin actuel et urgent.
