L'Identifiant universel
Une copie de votre passeport (copie du passeport) est le document le plus couramment demandé pour la vérification d'identité dans le processus de location néerlandais, tant pour les locataires internationaux que locaux. C'est un document universellement accepté qui confirme votre nom complet, votre date de naissance, votre nationalité et votre photo. Pour le propriétaire, il sert de preuve d'identité primaire nécessaire pour rédiger un contrat de location juridiquement solide. Les agents immobiliers mentionneront presque toujours une « pièce d'identité valide » ou une « copie de passeport » comme composant obligatoire du dossier de demande. Pour les citoyens non européens, le passeport est également requis pour croiser les détails sur leur permis de séjour néerlandais.
Un document à manipuler avec le plus grand soin
La désinvolture avec laquelle de nombreuses agences de location demandent et manipulent les copies de passeport devrait être un signal d'alarme majeur pour tout locataire. Un passeport contient une mine d'informations sensibles, et remettre une copie non rognée équivaut à donner à quelqu'un les clés de votre identité. Le numéro de service citoyen néerlandais (BSN) est imprimé sur le passeport, et ce numéro doit être traité comme hautement confidentiel. Un locataire ne doit jamais fournir une copie brute et non éditée de son passeport à un bailleur, un agent ou un portail en ligne. La meilleure pratique, comme recommandée par le gouvernement néerlandais, est de créer une copie sécurisée en:
- Masquage du BSN: Utiliser un marqueur noir ou un outil numérique pour masquer complètement votre BSN.
- Ajout d'un filigrane: Écrire ou taper sur la copie la date et l'objet précis (p. ex. « Copie pour [Nom de l'agence de location] pour l'appartement à [Adresse] »).
- Masquage de votre photo: Bien que moins critique que le BSN, masquer votre photo peut aider à prévenir la discrimination.
L'application officielle KopieID du gouvernement néerlandais automatise ce processus. Exiger ces mesures de sécurité est un acte essentiel d'autoprotection dans un processus où la sécurité des données est souvent négligée.