Het belang van een papieren spoor
De borg, of borg, is een van de meest voorkomende bronnen van geschillen tussen huurders en verhuurders aan het einde van een huurperiode. Verhuurders kunnen proberen onrechtmatige of overschatte aftrek te doen voor vermeende schade, terwijl huurders zich mogelijk onterecht in rekening gebracht voelen. De sleutel tot het voorkomen en winnen van deze geschillen is nauwkeurige documentatie. Een solide papierspoor beschermt beide partijen, maar het is vooral cruciaal voor de huurder, die in een zwakkere positie verkeert. Vage mondelinge afspraken zijn waardeloos. Elk aspect van de borg, van het betaalde bedrag tot de uiteindelijke afrekening, moet schriftelijk worden vastgelegd.
Belangrijke documenten ter bescherming van huurders
Een huurder moet drie belangrijke stukken documentatie hebben: 1. Het Huurcontract (Huurcontract): Dit is het fundamentele document. Het moet duidelijk het exacte bedrag van de borg vermelden. Onder de Wet goed verhuurderschap (Good Landlordship Act), voor nieuwe contracten, is de borg wettelijk beperkt tot maximaal twee keer de basis maandhuur. 2. Het Check-in-rapport (Opnamestaat of Inspectierapport): Dit is het meest kritieke document voor het beschermen van uw borg. Het is een gedetailleerd rapport, opgesteld bij het begin van de huurovereenkomst, dat de toestand van de woning kamer-voor-kamer beschrijft. Het moet eventuele bestaande schade, krassen of gebreken vermelden. Het rapport moet vergezeld gaan van uitgebreide, gedateerde foto's of een video. Zowel de huurder als de verhuurder moeten dit rapport ondertekenen. Zonder een ondertekend check-in-rapport gaat de wet ervan uit dat de woning bij intrek in goede staat verkeerde, maar de bewijslast voor eventuele nieuwe schade ligt zwaar bij de verhuurder, wat de huurder in een sterkere juridische positie brengt.
3. De Eindafrekening (Eindafrekening): Als de verhuurder een aftrek doet op de borg, mag hij het geld niet zomaar vasthouden. Hij moet de huurder een gedetailleerde, gespecificeerde kostenopgave verstrekken, vergezeld van kopieën van facturen voor uitgevoerde reparaties of schoonmaakdiensten. Een eenvoudige claim van '€200 voor schilderwerk' zonder factuur is juridisch niet voldoende.
Nieuwe wetten en huurdersrechten
De Wet goed verhuurderschap heeft de rechten van huurders met betrekking tot de borg aanzienlijk versterkt. Voor contracten die ná 1 juli 2023 zijn afgesloten, is de verhuurder wettelijk verplicht de borg binnen 14 dagen na beëindiging van de huurovereenkomst terug te betalen als er geen schade of geschil is. Als de verhuurder wel aftrekposten maakt, moeten zij de volledige, gespecificeerde rechtvaardiging overleggen en het resterende bedrag binnen 30 dagen terugbetalen. Deze wetgeving heeft als doel verhuurders die borg langer vasthouden een einde te maken.
