De afname van de 'huurkwitantie'
In een tijdperk van digitaal bankieren voelt het concept van een formele huurontvangst, of huurkwitantie, bijna archaïsch aan, maar de wettelijke vereiste bestaat nog steeds in specifieke situaties. De Nederlandse wet bepaalt dat wanneer een huurder contant huur betaalt (contant), hij het recht heeft om een ontvangstbewijs van de verhuurder te eisen, en de verhuurder is verplicht er een te verstrekken. Dit ontvangstbewijs dient als het betalingsbewijs van de huurder en moet het betaalde bedrag, de datum en de huurperiode die het dekt, vermelden. Deze regel stamt uit een tijd waarin contante transacties gebruikelijk waren, en is ontworpen om huurders te beschermen tegen frauduleuze claims van niet-betaling. In de praktijk is contante huurbetaling tegenwoordig echter vrij zeldzaam en wordt het vaak gezien als een rode vlag die samenhangt met belastingontduiking of illegale activiteiten. Een verhuurder die erop aandringt contante betalingen te accepteren, moet met grote scepsis worden bekeken.
Bankoverschrijvingen als de gouden standaard
De overgrote standaard voor huurbetalingen in Nederland is via elektronische bancaire overschrijving. Deze methode levert een duidelijk, onweerlegbaar en permanent digitaal dossier op voor zowel de huurder als de verhuurder. Het maandelijks bankafschrift van de huurder (bankafschrift) waarop de overdracht naar de rekening van de verhuurder blijkt, wordt beschouwd als definitief juridisch bewijs van betaling. Er is absoluut geen behoefte voor een verhuurder om apart ontvangstbewijs te verstrekken voor een bankoverschrijving, en het is geen standaardpraktijk om dit te doen. De transactiegegevens op het bankafschrift, waar de naam van de begunstigde, het bedrag, de datum en vaak een betalingskenmerk (betalingskenmerk) zoals "Huur Augustus 2025" in staan, vormen voldoende bewijs voor elk rechtsdoel, inclusief geschillen bij de Huurcommissie of bij een rechtbank.
Uit het perspectief van de huurder is betalen via bankoverschrijving de veiligste methode. Het elimineert de risico's verbonden aan het dragen van grote hoeveelheden contant geld en creëert een automatische en onweerlegbare vastlegging van naleving van de huurovereenkomst. Het is sterk aan te bevelen om een automatische periodieke overboeking (periodieke overboeking) in te stellen om ervoor te zorgen dat de huur altijd op tijd wordt betaald, waardoor onbedoelde achterstanden voorkomen worden. Als er ooit een geschil ontstaat, hoeft de huurder niet te vertrouwen op de administratie van de verhuurder of op mogelijk verloren papieren ontvangstbewijzen; hij of zij kan eenvoudig zijn transactiegeschiedenis bij de bank downloaden als sluitend bewijs.
