Der automatisierte Pingback
Eine Empfangsbestätigung ist die automatisierte E-Mail oder Portalnachricht, die sofort generiert wird, sobald Sie Ihre Online-Mietanfrage einreichen. Ihre einzige technische Funktion besteht darin, zu bestätigen, dass der Server Ihre Dateneinreichung erfolgreich erhalten hat. Die Nachricht ist in der Regel allgemein gehalten, enthält keine persönlichen Informationen und gibt keinerlei Hinweis auf die Qualität oder Vollständigkeit Ihrer Bewerbung. Typischerweise wird sie Folgendes sagen wie: "Vielen Dank, wir haben Ihre Bewerbung für [Adresse] erhalten. Wir werden alle Einsendungen nach Ablauf der Frist prüfen." Dies ist das digitale Äquivalent eines zuschlagenden Briefkastens – es bestätigt die Lieferung und nichts weiter.
Ein Versprechen auf absolutes Nichts
Eine Mieterin oder ein Mieter, insbesondere jemand, der nervös die erste Mietsuche in den Niederlanden durchführt, könnte diese Benachrichtigung fälschlicherweise als positives Zeichen missverstehen – eine Bestätigung, dass er/sie nun offiziell im Rennen ist. Das ist eine gefährliche Fehlinterpretation. Eine Bewerbungsbestätigung oder eine Empfangsbestätigung sollte mit völliger Gleichgültigkeit behandelt werden. Es ist ein funktional sinnloser Meilenstein. Es bedeutet nicht, dass ein Mensch Ihre Akte geöffnet hat. Es bedeutet nicht, dass Ihre Bewerbung vollständig oder korrekt ist. Es bedeutet nicht, dass Sie ernsthaft berücksichtigt werden. Am wichtigsten ist, dass es nicht impliziert, dass Sie weitere Mitteilungen erhalten werden. In einem hyperwettbewerbsorientierten Markt ist dieser automatisierte Pingback oft die erste und letzte Nachricht, die die Mehrheit der Bewerber je von der Agentur erhalten wird. Es ist der automatisierte, unpersönliche Anfang eines Kommunikationslochs.