Ablehnungsschreiben

Die formale 'Nein'

Ein Ablehnungsschreiben, oder häufiger eine Absage per E-Mail, ist eine Mitteilung eines Immobilienmaklers oder Vermieters an einen potenziellen Mieter, der mitteilt, dass seine Bewerbung für eine Immobilie erfolglos war. In einem professionellen und höflichen Geschäfts Umfeld wäre dies ein standardmäßiger Schritt, um den Prozess formal abzuschließen mit allen Bewerbern, die sich die Zeit genommen haben, die Immobilie zu besichtigen und ihre persönlichen Informationen einzureichen. Eine typische Absage-E-Mail ist kurz, generisch und unpersönlich. Um potenzielle rechtliche Ansprüche wegen Diskriminierung zu vermeiden, wird sie niemals den konkreten Grund der Ablehnung nennen. Stattdessen wird sie auf das hohe Interesse verweisen und dem Bewerber für seine Zeit danken.

Eine seltene Höflichkeit

Die harte Realität des niederländischen Mietmarktes ist, dass der Absagebrief eine Ausnahme ist, nicht die Regel. Die häufigste Form der Ablehnung ist kein Brief, sondern völlige Stille. In einem Markt, in dem Makler Hunderte von Bewerbungen für eine einzelne Wohnung erhalten, stehen sie keinem geschäftlichen oder sozialen Druck gegenüber, mit den erfolglosen Kandidaten zu kommunizieren. Die vorherrschende Haltung ist, dass 'keine Neuigkeiten schlechte Neuigkeiten sind'. Wenn Sie innerhalb weniger Tage nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Zusage erhalten haben, ist es sicher anzunehmen, dass Ihre Bewerbung abgelehnt wurde. Obwohl frustrierend und unprofessionell, ist diese Praxis des 'Ghostings' der akzeptierte Standard. Daher kann der Erhalt einer tatsächlichen, wenn auch generischen, Absage-E-Mail als eine seltene Geste professioneller Höflichkeit angesehen werden. Ein Mieter sollte keine Zeit damit verschwenden, auf eine formelle Ablehnung zu warten, die wahrscheinlich niemals eintreffen wird und sollte nach Ablauf der Frist sofort seine Suche fortsetzen.