Definitie
Een borgsom is een financiële garantie die door de huurder aan de verhuurder wordt verstrekt aan het begin van een huurperiode, bedoeld om de nakoming van de huurovereenkomst te waarborgen. Het primaire doel is het dekken van mogelijke schade die verder gaat dan normale slijtage, onbetaalde huur of andere schendingen van de huurovereenkomst die zich tijdens of aan het einde van de huurperiode kunnen voordoen. De standaardpraktijk is dat de borgsom op een aparte rekening of in escrow wordt gehouden en binnen een bepaalde termijn na het beëindigen van de huurovereenkomst aan de huurder wordt teruggegeven, minus eventuele wettelijke aftrekkingen. Het bedrag varieert doorgaans van één tot drie maanden huur, bepaald door jurisdictieregels en marktconventies. Geschillen over aftrekkingen van de borgsom komen vaak voor en vereisen meestal gedocumenteerd bewijs zoals in- en uitcheckrapporten en fotografisch bewijs. Het niet teruggeven van de borgsom door verhuurders in overeenstemming met de wettelijke vereisten kan leiden tot sancties, waaronder het recht van de huurder om het dubbele of drievoudige van het ingehouden bedrag terug te vorderen.
Specifiek voor de Nederlandse markt
In Nederland zijn de regels omtrent borgsommen vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek. Verhuurders mogen maximaal twee maanden huur als borgsom vragen, die op een speciale escrow- of spaarrekening moet worden geplaatst. De Nederlandse wet verplicht dat de borgsom binnen één maand na het einde van de huurperiode wordt teruggegeven, tenzij er gegronde claims zijn voor schade of achterstallige betalingen. Eventuele rechtmatige aftrekkingen moeten worden gespecificeerd, en huurders hebben het recht om geschillen aan te vechten via de huurcommissie of de civiele rechter. De Nederlandse nadruk op transparante afhandeling van borgsommen maakt deel uit van bredere maatregelen ter bescherming van huurders, gericht op het voorkomen van uitbuitende praktijken en het waarborgen van eerlijke uitkomsten. Gezien de toenemende prevalentie van digitaal bankieren automatiseren veel verhuurders nu borgsomescrow-regelingen om naleving te verzekeren en vertrouwen bij huurders op te bouwen.