Espacios compartidos, Responsabilidad colectiva
Las áreas comunes (espacios compartidos) en un edificio de apartamentos son todos los espacios que no forman parte de una vivienda privada individual, pero que son compartidos por todos los residentes. Esto incluye el vestíbulo de entrada o hall, las escaleras, ascensores, pasillos y galerías, la azotea, la fachada, y cualquier instalación compartida como un jardín comunitario o un almacén de bicicletas. La responsabilidad del mantenimiento, la limpieza, la reparación y la seguridad de estas zonas comunes recae en los propietarios colectivos del edificio, que están legalmente obligados a organizarse en una Asociación de Propietarios, conocida en holandés como una Vereniging van Eigenaars o VvE.
La VvE es responsable de todos los aspectos del mantenimiento de las áreas comunes, desde la limpieza semanal de las escaleras y el reemplazo de bombillas fundidas en el pasillo, hasta proyectos importantes y a largo plazo como la renovación del ascensor o la reparación del techo. El propietario individual del apartamento (tu casero) paga una contribución mensual a la VvE para cubrir estos costos. Para un inquilino, esto significa que tu casero es quien legalmente es responsable ante ti del estado de las áreas comunes, pero delega el trabajo real a la VvE.
La Caja Negra de los Cargos de Servicio
Aunque el casero (a través de la VvE) es responsable de realizar el mantenimiento, es el inquilino quien finalmente paga muchos de estos servicios. Los costos de servicios como limpieza, la electricidad para la iluminación común y el mantenimiento del ascensor se repercuten al inquilino a través de los mensuales costos de servicio (servicekosten). Este es uno de los aspectos más controvertidos y poco transparentes del alquiler en los Países Bajos. El inquilino paga un anticipo fijo (voorschot) cada mes, pero no tiene control ni voz sobre los contratos que la VvE firma para estos servicios. ¿La empresa de limpieza ofrece una buena relación calidad-precio? ¿El contrato de servicio del ascensor tiene un precio competitivo? El inquilino no tiene forma de saberlo.
El casero está legalmente obligado a proporcionar al inquilino un estado de gastos anual detallado y desglosado (eindafrekening) que muestre los costos reales incurridos frente a los anticipos pagados. Sin embargo, muchos propietarios llegan tarde con este estado o proporcionan uno que es confuso y carece de pruebas adecuadas. Esto genera una situación en la que los inquilinos pueden ser sobrecargados sistemáticamente por servicios de una calidad que no pueden influir. El área común es responsabilidad del casero, pero es una responsabilidad en gran medida financiada por el inquilino a través de un sistema que carece de supervisión efectiva.