Een verdachte en onrechtvaardige vergoeding
Laat duidelijk zijn: een 'meterstandenvergoeding' die verhuurder of makelaar in rekening brengt is vrijwel zeker een illegale en onrechtmatige kostenpost. Het proces van het uitlezen van de meters (meterstanden opnemen) aan het begin en einde van een huurperiode is een standaard, minimaal administratieve taak die al wordt gedekt door de normale werking van de nutsbedrijven en netbeheerders. Er is geen legitieme basis voor een verhuurder om een aparte vergoeding te vragen voor de 5 minuten die nodig zijn om de cijfers op de meter op te schrijven. Dit soort kosten valt in de categorie van onredelijke 'administratiekosten' die de wet verbiedt. Huurders zouden nooit akkoord moeten gaan met het betalen van deze vergoeding.
Hoe meterstanden daadwerkelijk werken
Het begrijpen van het standaardproces laat zien waarom een aparte vergoeding onzinnig is. Met Slimme meters: De overgrote meerderheid van Nederlandse woningen heeft nu slimme meters. Deze meters verzenden de aflezingen automatisch en op afstand naar de netbeheerder. Er is geen handmatige aflezing vereist. Met traditionele meters: In de paar woningen die nog oudere analoge meters hebben, verloopt het proces ook vrij eenvoudig. Als een huurder in- of uitcheckt, zal zijn of haar nieuwe of oude energieleverancier hen vragen de cijfers op de meter zelf af te lezen en deze via een online portal of app in te dienen. Soms zullen de verhuurder of makelaar aanwezig zijn bij de check-in/check-out om de aflezingen ook te noteren, maar dit is een gezamenlijke verificatiestap, geen betaalde dienst. De officiële aflezing is degene die bij het nutsbedrijf is geregistreerd.
Een waarschuwingssignaal voor andere illegale kosten
Een verhuurder of makelaar die probeert een 'meter lezen vergoeding' in rekening te brengen, is een groot waarschuwingssignaal. Het wijst op een van de twee dingen: ofwel zijn ze niet op de hoogte van de basisregels van huren in Nederland, of ze proberen doelbewust illegale vergoedingen van huurders af te dwingen, in de hoop dat huurders hun rechten niet kennen. Een partij die hierop aanspraak maakt, zal zeer waarschijnlijk ook proberen andere valse vergoedingen te innen, zoals illegaal sleutelgeld, onbehoorlijke 'contractkosten' of oneerlijke aftrek van de borg. Als u deze vergoeding op de factuur ziet staan, moet u deze meteen aanvechten en extra waakzaam zijn voor elk ander aspect van uw huurovereenkomst en de omgang met die verhuurder of makelaar.