Onderscheid tussen legitieme en illegale kosten
De term 'installatiekost voor nutsvoorzieningen' kan ambigu zijn en wordt vaak gebruikt om illegale kosten te verhullen. Het is belangrijk onderscheid te maken tussen kosten van de nutsvoorzieningsaanbieder en kosten van de verhuurder. Nutsvoorzieningsaanbieders: De energieleveranciers (energieleveranciers) en waterbedrijven (waterbedrijven) zelf rekenen doorgaans geen aparte, eenmalige 'installatiekost' aan wanneer een nieuwe huurder een contract tekent. De kosten voor administratie en aansluiting maken gewoon deel uit van hun operationele overhead en worden gedekt door de maandelijkse tarieven die u betaalt. Verhuurders/Makelaars: De echte kwestie doet zich voor wanneer een verhuurder of vastgoedmakelaar probeert de huurder een 'installatiekost voor nutsvoorzieningen' aan te rekenen. Dit is doorgaans een 'administratiekosten' (administratiekosten) voor de 'dienst' van het doorgeven van de naam van de huurder aan de nutsbedrijven. Dit is illegaal. In Nederland is de huurder verantwoordelijk voor het afsluiten van zijn/haar eigen nutsvoorzieningen-contracten, en verhuurders mogen niet rekenen voor een 'dienst' die voor hen geen kosten met zich meebrengt en die de huurder zelf moet regelen.
De verantwoordelijkheid van de huurder om aansluitingen te regelen
Bij bijna alle Nederlandse huurcontracten (behalve bij all-in huur), is de huurder verantwoordelijk voor het afsluiten van zijn/haar eigen contracten voor gas, elektriciteit, water, internet en televisie. Dit is een eenvoudig proces dat de huurder zelf kan en zou moeten doen. Het omvat het bezoeken van de websites van de verschillende aanbieders (of het gebruik van een vergelijkingssite voor energie), het kiezen van een contract en het opgeven van je verhuisdatum en persoonlijke gegevens. Het proces is gratis en duurt zeer kort. Een verhuurder die een vergoeding rekent om te 'helpen' hiermee rekent voor iets wat zij niet hoeven te doen en wat de huurder zelf gemakkelijk kan doen. Het is een onredelijke en verboden kostenpost.
De uitzondering: blokverwarming en all-in huur
Er zijn enkele uitzonderingen waarbij de verhuurder de nutsvoorzieningen beheert. In sommige grote appartementencomplexen met blokverwarming (blokverwarming), heeft de verhuurder een collectief contract voor verwarming, en betaalt de huurder een maandelijks voorschot (voorschot) als onderdeel van de servicekosten. In deze specifieke gevallen levert de verhuurder een echte dienst. De kosten hiervoor moeten echter transparant zijn opgenomen in de maandelijkse huur of servicekosten, niet gepresenteerd als een eenmalige, vooraf betaalde installatiekost. Elke afzonderlijke, eenmalige administratieve vergoeding aan het begin van het contract is zeer verdacht en waarschijnlijk illegaal.