Identiteitsverificatie
ID-verificatie is het proces waarbij een verhuurder of makelaar bevestigt dat u bent wie u zegt dat u bent. Dit is een verplichte stap in het huurproces, omdat de verhuurder de wettelijke identiteit van de persoon/persoonen met wie zij een contract aangaan moet kennen. De standaardprocedure houdt in dat een kopie van een geldig door de overheid uitgegeven identiteitsdocument wordt verstrekt. Voor Nederlandse en andere EU-/EEA-burgers is dit meestal een paspoort of een identiteitskaart. Voor niet-EU/EEA-burgers is het hun paspoort samen met hun geldige Nederlandse verblijfsvergunning. De verhuurder heeft een legitiem belang bij het uitvoeren van deze controle om fraude te voorkomen en om de correcte gegevens voor de huurovereenkomst te hebben.
Het identiteitsdiefstal-mijnenveld
Hoewel de behoefte aan verificatie legitiem is, is de gebruikelijke praktijk van het eisen van een volledige, ongeredigeerde fotokopie of digitale scan van een identiteitsdocument extreem riskant en in strijd met het officiële overheidsadvies. Identiteitsdocumenten bevatten uiterst gevoelige informatie die kan worden gebruikt voor identiteitsdiefstal. De meest cruciale gegevens op een Nederlands identiteitsbewijs zijn het Burgerservicenummer (BSN). Dit unieke nummer wordt gebruikt om met alle overheidsdiensten, belastingen en de gezondheidszorg te communiceren. Een verhuurder heeft absoluut geen wettelijk recht of noodzaak om dit nummer te hebben. De Nederlandse overheid waarschuwt burgers actief om hun BSN te beschermen en biedt een mobiele app, KopieID, speciaal voor dit doel. De app stelt je in staat een foto van je ID te maken, gevoelige informatie zoals het BSN en je foto af te schermen, en een watermerk toe te voegen met de vermelding van het doel van de kopie (bijv. 'Kopie voor woningbezichtiging [Datum]'). Een huurder dient altijd deze beschermende maatregelen te nemen. Veel makelaars zullen ten onrechte aandringen op een 'volledige, duidelijke kopie', maar dit is in strijd met de privacyprincipes van GDPR/AVG. Het leveren van een veilig geredige kopie is het recht van de huurder en een cruciale stap in het beschermen tegen fraude.
