De Toegangsprijs
De documenten checklist is de specifieke, gespecificeerde lijst van alle documenten die een makelaar of verhuurder vereist om een huuraanvraag als 'compleet' te beschouwen. Deze lijst is de toegangsprijs tot de woningmarkt en is niet onderhandelbaar. Voordat u zelfs een woning bezichtigt, is het essentieel om alle items op een typische checklist gescand en in digitaal formaat klaar te hebben. Hoewel de exacte lijst enigszins kan verschillen tussen makelaars, zal een standaard checklist voor een werkende professional in Nederland vrijwel zeker het volgende bevatten:
- Een kopie van uw paspoort of geldig legitimatiebewijs (correct geanonimiseerd).
- Een kopie van uw arbeidsovereenkomst.
- Uw drie meest recente salarisstroken (loonstroken).
- Een ondertekende werkgeversverklaring (werkgeversverklaring).
- Bewijs van eventuele spaargelden (indien uw inkomen op de grens zit).
- Een borgstellingsformulier (borgstelling), indien van toepassing.
Deze lijst is uw toegangsbewijs. Zonder elk afzonderlijk item wordt uw aanvraag niet eens bekeken.
Een Niet-Onderhandelbare Gegevensverzameling
Een sceptische huurder zou de documenten checklist niet alleen als een formaliteit moeten zien, maar als een aanzienlijke en eenzijdige vraag naar persoonlijke gegevens. De last ligt volledig bij de aanvrager om dit uitgebreide dossier te verzamelen en aan te leveren, vaak op zeer korte termijn. De checklist zelf kan een privacymijnveld zijn, waarbij makelaars vaak om meer informatie vragen dan wettelijk noodzakelijk is voor het beoordelen van een huurovereenkomst. Het eisen van niet-geanonimiseerde identiteitsbewijzen of volledige, gedetailleerde bankafschriften gaat bijvoorbeeld verder dan wat vereist is en is een twijfelachtige praktijk onder de AVG-regels. Echter, in een markt waar verhuurders alle macht hebben, is er weinig ruimte om tegen te sturen. Het niet aanleveren van een item op de checklist, zelfs om legitieme privacyredenen, is een zekere manier om uw aanvraag onmiddellijk te laten afwijzen. De checklist functioneert als een rigide, onverzoenlijke toegangsbarrière.
