Passer à autre chose : délais de préavis, état des lieux final et restitution du dépôt

Le guide de location de Rotterdam – Chapitre 12

Introduction

Déménager peut se dérouler sans heurts et sans drame—si vous respectez les règles et documentez tout. Ce chapitre vous guide sur la manière de donner un préavis valide, ce qu’il faut attendre lors de la pré-inspection et de l’état des lieux final, comment et quand votre dépôt doit être restitué, et que faire en cas de problème. Nous nous concentrons sur le cadre juridique néerlandais et ajoutons des étapes spécifiques à Rotterdam (inscription au BRP et services locaux). Vous trouverez des checklists, des calendriers modèles et des exemples concrets.

Ne pas maîtriser ce sujet peut coûter cher : un préavis invalide peut prolonger votre bail et votre responsabilité locative, une inspection mal préparée peut entraîner des retenues évitables, et un dossier faible peut retarder ou compromettre votre dépôt. Ce chapitre vous assure de partir à l’heure, conformément aux règles, et avec votre argent récupéré.

Comment mettre fin à votre bail correctement

Préavis valide : la règle centrale

Selon la loi néerlandaise, le délai de préavis du locataire est égal à la période de paiement du loyer, avec un minimum d’un mois et un maximum de trois mois. Le préavis doit prendre effet le jour de paiement du loyer (pour la plupart des locataires : le 1er du mois). Cela signifie que votre date de fin doit coïncider avec la fin d’une période de loyer. Exemple : si vous payez mensuellement le 1er, donnez votre préavis au plus tard le 31 mai pour terminer le 30 juin.

Conseil juridique : Mettez votre préavis par écrit. La loi impose des formalités strictes pour les propriétaires ; les locataires sont plus en sécurité en envoyant un préavis signé par recommandé et par e‑mail, et en demandant une confirmation écrite. Cela évite les litiges sur les dates et la réception.

Ce qui a changé en 2024 : les contrats à durée indéterminée redeviennent la norme

Depuis le 1er juillet 2024, la Wet vaste huurcontracten a rétabli les contrats à durée indéterminée comme règle générale. Les nouveaux locataires reçoivent normalement un contrat à durée indéterminée. Certaines exceptions spécifiques permettent des contrats temporaires (par ex., certaines situations étudiantes, rénovations urgentes, contrats « seconde chance »). Les contrats signés avant le 1er juillet 2024 restent valables selon ce qui a été convenu.

Note : Même avec un contrat à durée déterminée, les locataires peuvent souvent résilier anticipativement avec un préavis d’un mois dans de nombreux scénarios courants prévus par la loi. Vérifiez toujours votre contrat spécifique et le texte légal.

Situations particulières influant sur le préavis

• Coresponsables / partenaires enregistrés : Si les deux sont sur le bail, assurez‑vous que les deux signent le préavis. Les avis du propriétaire doivent être adressés aux deux ; adoptez la même rigueur pour éviter toute contestation.
• Clause diplomatique / sous‑location temporaire : Si vous disposez d’un arrangement temporaire particulier (par ex., Leegstandswet ou clause diplomatique), vérifiez les modalités de résiliation et toute date de fin fixe.
• Chambres et contrats hospita (logement chez l’habitant) : Certains contrats ciblés (doelgroep) ont des règles adaptées. Consultez votre contrat et la liste d’exceptions en vigueur.

Votre calendrier de déménagement (recommandé)

Utilisez ce planning pratique pour un déménagement en fin de mois (ajustez les dates selon votre situation).

6–8 semaines avant le départ

1. Décidez de votre date de fin (alignée sur un jour de loyer).
2. Envoyez le préavis écrit (recommandé + e‑mail).
3. Demandez une pré‑inspection (voorinspectie) environ 2–3 semaines avant la remise des clés pour savoir ce que le propriétaire attend que vous répariez.
4. Si les contrats de services sont à votre nom, prévoyez la résiliation/transfert des contrats (énergie, internet).
5. Réservez les déménageurs/nettoyeurs.
6. Si vous recevez une huurtoeslag (aide au logement), prévoyez de mettre à jour votre loyer/foyer dès que le changement est traité dans le BRP.

2–3 semaines avant

1. Assistez à la pré‑inspection ; demandez une liste écrite des points à régler.
2. Commencez les réparations que le locataire doit assurer (voir « Petites réparations » ci‑dessous).
3. Planifiez l’état des lieux final et la remise des clés.
4. Préparez des photos avant/après correspondant à vos photos d’entrée.

Semaine finale

1. Nettoyez en profondeur le logement (cuisine, salle de bains, fenêtres).
2. Enlevez tous les effets personnels et les déchets ; rebouchez les petits trous ; remplacez ampoules et fusibles cassés.
3. Relevez les index de compteur et prenez des photos.
4. Préparez toutes les clés, badges, laissez‑passer de parking.

Jour du départ

1. Effectuez l’état des lieux final avec le propriétaire ; assurez‑vous d’obtenir un rapport daté et signé avec les index de compteur et le nombre de clés.
2. Remettez toutes les clés.
3. Confirmez l’adresse de réexpédition et les coordonnées bancaires pour la restitution du dépôt.

Après le départ

• Le dépôt doit être restitué dans les 14 jours (ou 30 jours si le propriétaire effectue des déductions autorisées et fournit une spécification écrite). Si vous ne le recevez pas, envoyez une mise en demeure ; puis escaladez.
• Si vous avez déménagé à Rotterdam ou à l’intérieur de Rotterdam, inscrivez votre nouvelle adresse entre 4 semaines avant et 5 jours après votre déménagement ; la municipalité met à jour le BRP.
• Mettez à jour les informations de la huurtoeslag (nouveau loyer, frais de service, composition du foyer) via Mijn Toeslagen / l’application une fois votre nouvelle adresse apparue (généralement 1–5 jours ouvrables après la mise à jour du BRP).

Exigences légales aux Pays‑Bas (en bref)

Exigence	Ce que cela signifie	Source
Délai de préavis du locataire	Égal à la période de paiement du loyer (min. 1 mois, max. 3), la date de fin doit être un jour de loyer (ex. : fin de mois).
Restitution des contrats fixes	Depuis le 1er juillet 2024 : les contrats à durée indéterminée sont la norme ; exceptions limitées pour contrats temporaires.
Plafond du dépôt	Max 2 mois de loyer de base (kale huur) pour les contrats à partir du 1er juillet 2023 (anciens contrats : jusqu’à 3 mois).
Restitution du dépôt	14 jours après la fin du bail ; 30 jours si le propriétaire opère des déductions autorisées et fournit une spécification écrite. Aucun intérêt requis sauf accord contraire.
Déductions autorisées sur dépôt	Uniquement arriérés de loyer, régularisation des charges, dommages causés par le locataire, EPV (energy performance fee). Pas de frais administratifs/« relocation ».
Décompte annuel des charges	Le propriétaire doit fournir un relevé annuel ; régime légal sous BW 7:259–7:261 (guidance Huurcommissie).
Petites réparations par le locataire	Le Besluit Kleine Herstellingen énumère les responsabilités typiques du locataire (ex. : fusibles, ampoules, petits trous, jardin).
Inscription au BRP (Rotterdam)	Déclarez votre déménagement entre 4 semaines avant et 5 jours après ; la municipalité met à jour le BRP.
Voie judiciaire	Le kantonrechter traite les affaires locatives ; aucun avocat n’est requis (y compris pour les procédures urgentes « kort geding »).

Analyse détaillée : les délais de préavis en pratique

Étapes : calculer votre date de fin

1. Identifiez votre période de loyer (mensuelle dans presque tous les cas).
2. Comptez un mois en arrière depuis la date de fin souhaitée.
3. Envoyez le préavis avant cette date, afin que la date de fin coïncide avec un jour de loyer.
4. Conservez la preuve d’envoi (reçu recommandé) et la preuve de réception (confirmation du propriétaire).

Exemple (Rotterdam, loyer mensuel dû le 1er) : Vous souhaitez partir fin novembre. Assurez‑vous que votre préavis écrit soit reçu par le propriétaire au plus tard le 31 octobre pour que le bail prenne fin le 30 novembre.

Contrats à durée déterminée et contrats d’exception

• Anciens contrats de courte durée (avant juillet 2024) : Beaucoup de locataires peuvent résilier anticipativement avec un préavis d’un mois ; vérifiez la clause précise et le texte légal.
• Contrats d’exception (après juillet 2024) : Pour des catégories comme étudiants en mobilité temporaire, relogement pendant rénovation, ou contrats seconde chance, les règles de fin de contrat peuvent être plus strictes. Vérifiez les documents bien à l’avance.

Astuce : Si vous et votre propriétaire convenez d’une rupture amiable (vaststellingsovereenkomst), confirmez la date de fin, les clés, l’état du nettoyage et le calendrier de restitution du dépôt dans un seul document signé.

États des lieux : pré‑inspection et état des lieux final

Pourquoi ils sont importants

Les inspections protègent les deux parties. Si le propriétaire n’a pas établi un état des lieux d’entrée (opnamestaat) au départ, la loi présume que vous avez reçu le logement en bon état. Cela rend plus difficile pour le propriétaire de réclamer des dommages dépassant l’usure normale à la fin. Demandez toujours (ou créez) un rapport d’entrée avec des photos.

Conseil juridique : BW 7:224 (description initiale) joue en votre faveur. S’il n’y a pas eu de rapport d’entrée approprié, la charge de la preuve pour les dommages allégués est beaucoup plus lourde pour le propriétaire. Faites‑le valoir si les retenues semblent exagérées.

La pré‑inspection (voorinspectie)

• Généralement 2–3 semaines avant le départ.
• Demandez une liste écrite des éléments à réparer (ex. : repeindre un mur peint en foncé, réparer un store cassé).
• Clarifiez ce qui relève de l’usure normale.

L’état des lieux final

• Parcourez le logement avec le propriétaire et cosignez un rapport d’état des lieux daté notant les index de compteur, le nombre de clés et tout problème.
• Prenez vos propres photos/vidéos (horodatées si possible) en pleine journée.
• Assurez‑vous que toute retenue soit liée à des problèmes spécifiques et étayés. Une retenue « frais de nettoyage » générique et précipitée ne suffit pas seule.

Ce qui relève de la « responsabilité du locataire »

Le Besluit Kleine Herstellingen (Décret sur les petites réparations) énumère les éléments typiques dont le locataire doit s’occuper. Ci‑dessous des exemples courants.

Élément	D’habitude, à la charge du locataire ?	Remarques
Ampoules & fusibles	Oui	Remplacer avant la remise des clés.
Petits trous de clou/vis	Oui	Reboucher et retoucher ; le plâtrage majeur est différent.
Nettoyage de base	Oui	Cuisine, salle de bains, fenêtres, sols.
Entretien du jardin	Oui	Tondre, désherber, tailler.
Filtres d’appareils	Oui	Nettoyer/remplacer les filtres standards.
Défauts structurels	Non	Responsabilité du propriétaire (ex. : fuites de toiture).

Astuce : À Rotterdam, de nombreux logements vendus comme « unfurnished » (kale/casco) sont vraiment nus : pas de revêtement de sol, pas de luminaires, parfois même pas de tringles à rideaux. Conservez vos photos de l’état initial—elles déterminent ce que vous devez remettre en l’état. (Séparez toujours la kale huur des charges/utilités dans votre comptabilité.)

Dépôts : plafonds, délais de restitution et retenues

Le plafond de 2023

Pour les contrats à partir du 1er juillet 2023, le dépôt maximal est de deux mois de loyer de base (kale huur). Pour les contrats plus anciens, un plafond de trois mois peut s’appliquer.

Quand votre dépôt doit être restitué

• Dans les 14 jours après la fin du bail (remise des clés + état des lieux).
• Dans les 30 jours si le propriétaire effectue des retenues autorisées et envoie une spécification écrite des coûts.
• Les intérêts ne sont pas obligatoires sauf si convenu dans votre contrat.

Ce qui peut être retenu—et ce qui ne peut pas

Autorisé (si étayé) :

• Arriérés de loyer.
• Régularisation des charges.
• Dommages causés par le locataire au‑delà de l’usure normale.
• EPV (energy performance fee).

Interdit : frais administratifs, « frais de relocation » génériques, ou similaires.

Alerte arnaque : Certains agents essaient d’étiqueter des retenues comme « frais de sortie » ou « frais de dossier ». Ceux‑ci ne sont pas des retenues permises sur le dépôt. Contestez‑les par écrit et demandez la base légale et les preuves.

Exemple : calendrier & chiffres

• Loyer mensuel (kale) : €1 250 → dépôt plafonné à €2 500 (deux mois).
• Remise des clés le 31 août ; pas de retenues : dépôt dû le 14 septembre.
• Si le propriétaire réclame nettoyage et un store cassé, il doit détailler (ex. : facture de nettoyage, photos, facture de remplacement du store). Si les éléments sont justifiés et raisonnables, le solde doit être payé au plus tard le 30 septembre.

Charges de service en fin de bail

Même après votre départ, le propriétaire doit fournir le relevé annuel des charges et régulariser les montants (généralement avant le 1er juillet pour l’année civile précédente). Le cadre légal est BW 7:259–7:261 ; la Huurcommissie publie des directives claires et le Besluit Servicekosten / Besluit Kleine Herstellingen s’applique. Si vous contestez les montants, vous pouvez saisir la Huurcommissie (secteur réglementé) ou aller devant le kantonrechter (également pour les litiges de charges dans le secteur libéralisé).

Astuce : Conservez les factures de services et les reçus pour les services partagés (ex. : nettoyage, internet dans un immeuble multi‑locataires). Vous pouvez contester jusqu’à plusieurs années en arrière selon les règles de la Huurcommissie—vérifiez les délais et règles sectorielles en vigueur avant de déposer.

Comment récupérer votre dépôt—rapidement

Mode d’emploi étape par étape

1. Préparez les preuves

   • Photos/rapport d’entrée ; photos de sortie ; factures pour petites réparations ; preuve du dernier paiement du loyer.

2. Tenez un état des lieux final approprié

   • Obtenez un rapport daté et signé avec les points éventuellement contestés listés précisément (pièce, élément, défaut).

3. Envoyez un courriel de clôture poli

   • Confirmez la date de fin, les coordonnées bancaires, et le délai légal pour la restitution du dépôt (14 jours / 30 jours en cas de retenues).

4. En cas de retenue

   • Demandez la spécification écrite avec factures/devis et la base légale pour chaque poste. Refusez les frais administratifs.

5. Envoyez une mise en demeure (ingebrekestelling)

   • Accordez 7–14 jours pour payer le montant restant ; envoyez par recommandé et par e‑mail.

6. Escaladez si nécessaire

   • Déposez une réclamation auprès du kantonrechter (aucun avocat requis ; « kort geding » possible en cas d’urgence). Apportez vos documents et un calcul clair.

Conseil juridique : Pour les moyens de charges, envisagez la voie de la Huurcommissie (si compétente) car elle est adaptée à ces litiges et économiquement avantageuse. Pour les litiges de dépôt purs (ex. : dommages contestés), la voie judiciaire est la plus courante.

Tâches spécifiques à Rotterdam

Inscrivez votre nouvelle adresse (BRP)

Si vous déménagez à l’intérieur ou vers Rotterdam, déclarez votre déménagement en ligne (DigiD) entre 4 semaines avant et 5 jours après la date de votre déménagement. La municipalité met à jour le BRP ; les autres autorités (ex. : impôts/toeslagen) suivent. Ne pas s’inscrire peut entraîner des problèmes avec les toeslagen et les taxes municipales.

Mettez à jour la huurtoeslag après le déménagement

Vous ne déclarez pas votre nouvelle adresse directement à Toeslagen ; la mise à jour du BRP est transmise automatiquement. Mais si votre loyer ou vos charges changent, vous devez mettre à jour ces montants vous‑même dans Mijn Toeslagen ou l’application.

Besoin d’aide localement ?

Huurteam Rotterdam offre un accompagnement gratuit aux locataires (loyers, charges, défauts, conflits de résiliation). Ils peuvent conseiller sur les inspections, les litiges de dépôt et les procédures auprès de la Huurcommissie.

Sens commun financier : qu’est‑ce qui est « normal » au départ ?

• Nettoyage : Le nettoyage de fin de bail normal est à votre charge. Une saleté excessive au‑delà d’une utilisation raisonnable peut être facturée si elle est justifiée et chiffrée (facture de nettoyage professionnel détaillée, pas un « forfait sortie »).
• Usure normale : Peinture fanée, usure légère des moquettes ou traces légères sur les murs sont habituellement normales. Les trous plus grands que des petits trous de clou, des éléments cassés ou des dégâts causés par des animaux ne le sont pas.
• Clés et dispositifs d’accès : Les clés/badges perdus peuvent être déduits au coût réel (et uniquement sur présentation d’une preuve—facture du changement de cylindre ou de la reproduction des clés).
• Solde des charges : Si les contrats sont à votre nom, vous règlerez directement avec les fournisseurs. Si elles sont payées en tant qu’acompte dans les charges, attendez la régularisation annuelle du propriétaire.

Astuce : Conservez les preuves de paiement du dépôt et de chaque mois de loyer. En cas de litige, un relevé propre accélère la récupération.

Préavis & dépôt—par type de contrat (résumé rapide)

Type de contrat (contexte 2025)	Préavis du locataire	Plafond du dépôt	Remarques spéciales
Indéterminé (défaut depuis le 1er juil. 2024)	= période de loyer (min 1 mois), fin un jour de loyer	2 mois (contrats depuis 1er juil. 2023)	Règles normales de résiliation s’appliquent.
CDI antérieur à juillet 2024 (≤2 ans)	Souvent possible 1 mois pour le locataire ; vérifiez le texte ; fin alignée sur un jour de loyer	2 mois (si signé après 1er juil. 2023)	L’ancien régime continue jusqu’à la date de fin.
Contrats d’exception (étudiants, relogement rénovation, etc.)	Vérifiez les règles d’exception et le contrat	2 mois (post‑1er juil. 2023)	Exceptions définies par la Wet vaste huurcontracten.
Hospita / chambre	Selon accord, mais les protections statutaires s’appliquent	2 mois (post‑1er juil. 2023)	Attention aux règles doelgroep et aux périodes d’essai éventuelles.

Liste de responsabilités (locataire vs propriétaire)

Domaine	Locataire	Propriétaire
Petites réparations (ampoules, fusibles, petits trous, jardin)	✔️
Usure normale		✔️ absorbe comme risque propriétaire
Défauts structurels (fuites, pourrissement)		✔️ réparation/entretien
Relevé des charges		✔️ fournir annuellement (base légale : BW 7:259–261)
Rapports d’état des lieux	✔️ conserver photos d’entrée & de sortie ; assister à l’inspection	✔️ établir/conserver rapports ; détailler toute retenue
Gestion du dépôt	✔️ fournir coordonnées bancaires ; demander restitution rapide	✔️ restituer en 14 jours (ou 30 avec spécifications)

Contexte de la ville et du marché : aperçu Rotterdam

Les loyers privés à Rotterdam font partie des plus élevés du pays. Les loyers demandés moyens pour les nouvelles locations tournent récemment autour de la vingtaine d’euros par m² (par ex. ~€25–26/m² début 2025), bien que les prix varient fortement selon le quartier, la taille et la finition. Un appartement de 60 m² typique pourrait être proposé autour de €1 500 par mois—impliquant un plafond de dépôt de €3 000 pour les nouveaux contrats sous les règles actuelles. Utilisez cela pour vérifier votre budget de départ.

Astuce : Si votre bail mentionne un loyer « tout compris », assurez‑vous de le ventiler correctement dans vos documents entre kale huur et charges/énergie pour que votre plafond de dépôt et tout calcul de huurtoeslag restent clairs.

Comment contester efficacement un problème

1) Rédigez d’abord (et formellement)

Envoyez une lettre recommandée (et un e‑mail) résumant le problème, votre position juridique et votre demande (ex. : « Restitution de €2 500 du dépôt sous 7 jours ; loi : règle des 14 jours »). Joignez les preuves (rapport d’état des lieux, photos, factures).

2) Choisissez la bonne juridiction

• Litige pur sur dépôt (dommages/frais) : saisissez le kantonrechter ; aucun avocat n’est requis. En cas d’urgence (ex. : déménagement à l’étranger), demandez un kort geding.
• Litige sur charges : utilisez la Huurcommissie si elle est compétente ; sinon, le kantonrechter.

3) Ce qu’il faut apporter

• Contrat, avis, preuves de paiement, rapports d’entrée/sortie, séries de photos, factures/devis, correspondances, et un calcul simple du montant dû (principal + éventuels intérêts légaux si applicables).

Conseil juridique : Si le propriétaire a retenu pour « administration » ou « relocation », citez la guidance du Rijksoverheid : ces retenues ne sont pas autorisées sur le dépôt. Demandez une correction immédiate.

Erreurs courantes (et comment les éviter)

1. Mauvaise date de fin Oublier que le préavis doit se terminer un jour de loyer entraîne un loyer supplémentaire. Travaillez à rebours depuis la fin de mois souhaitée.

2. Pas de trace écrite Se contenter d’un e‑mail pour le préavis ou ne pas envoyer de recommandé peut inviter des litiges. Envoyez un recommandé et conservez les reçus.

3. Accepter des retenues vagues « Frais de nettoyage » sans facture ? « Frais administratifs » ? Exigez une spécification écrite. Citez la règle 14/30 jours et les catégories autorisées.

4. Ne pas mettre à jour le BRP Ne pas déclarer votre nouvelle adresse peut perturber les toeslagen et le courrier. Rotterdam : 4 semaines avant à 5 jours après.

5. Ignorer les charges après le départ Même après le départ, vous pouvez contester les charges via la Huurcommissie / tribunal lorsque le relevé annuel arrive.

6. Supposer que les agents peuvent facturer n’importe quoi Les frais de courtage doublement facturés aux locataires sont largement interdits ; ne laissez personne les requalifier en « frais administratifs » et les compenser sur votre dépôt.

Exemples illustrés

Exemple A : départ parfait, sans retenue

• Contrat : indéterminé, paiement mensuel le 1er.
• Préavis envoyé : 29 février (recommandé).
• Date de fin : 31 mars.
• État des lieux final : 31 mars, clés remises, rapport propre.
• Dépôt dû : au plus tard le 14 avril (payé à temps).

Exemple B : retenue avec spécification

• Problème : Poignée de four cassée et nettoyage supplémentaire (dépôt calcaire important).
• Le propriétaire fournit : factures et décompte écrit des coûts.
• Reste du dépôt dû : dans les 30 jours après la fin du bail. Le locataire vérifie la liste des petites réparations pour s’assurer qu’il n’y a pas d’abus.

Exemple C : retenue injustifiée

• Problème : €250 de « frais administratifs » et €150 de « frais de remise des clés » prélevés sans justification.
• Réponse du locataire : Se réfère aux règles du Rijksoverheid (catégories non autorisées), exige une correction sous 7 jours, puis saisit le kantonrechter si non payé.

Questions fréquentes

Dois‑je payer le loyer si je pars avant la date de fin ? Oui—jusqu’à la date légale de fin (préavis aligné sur un jour de loyer) et jusqu’à la remise des clés. Si le propriétaire accepte une remise anticipée et qu’une rupture amiable formalisée est signée, vous pouvez partir plus tôt.

Mon propriétaire peut‑il garder mon dépôt pour des charges futures ? Il peut retenir en vue de la régularisation annuelle des charges, mais il doit spécifier et régler ensuite correctement sous BW 7:259–7:261.

La pré‑inspection est‑elle obligatoire ? Non, mais elle est très utile. Demandez‑la—et demandez une liste écrite—pour pouvoir corriger les éléments avant l’état des lieux final. S’il n’y a pas eu de rapport d’entrée, la position du propriétaire sur les dommages est plus faible.

Ai‑je besoin d’un avocat pour réclamer mon dépôt ? Pas pour les affaires devant le kantonrechter (y compris le kort geding urgent). Vous pouvez vous représenter vous‑même.

Checklists pratiques

Check‑list du jour du départ

• Toutes les clés/badges/télécommandes de garage présentes
• Index de compteur (photo)
• Rapport d’état des lieux final signé et daté
• Photos avant/après de chaque pièce, appareils de cuisine, salles de bains, balcon, débarras, place de parking
• Nettoyage de la cuisine, salle de bains, fenêtres, sols ; élimination du calcaire et des graisses
• Petites réparations effectuées (trous rebouchés, ampoules/fusibles remplacés)

Check‑list de suivi du dépôt

• E‑mail au propriétaire confirmant les coordonnées bancaires et rappelant le délai de 14 jours (ou 30 avec spécification)
• En cas de retard : envoyer une mise en demeure recommandée avec date limite
• Saisir le kantonrechter si non résolu (joindre le dossier de preuves)

Modèles clés (formulations)

E‑mail de préavis (résumé) “Cher/Chère [Propriétaire], Je donne par la présente congé du bail du [adresse]. Ma période de loyer est mensuelle ; par conséquent mon préavis est d’un mois et le bail prendra fin le [date alignée au jour de loyer]. Je demande une pré‑inspection la semaine [xx] et propose l’état des lieux final le [date]. Merci de confirmer la réception.”

Rappel de restitution du dépôt “Cher/Chère [Propriétaire], Suite à la remise des clés le [date], veuillez virer le dépôt de €[montant] sur le compte IBAN [IBAN] dans un délai de 14 jours, ou fournir une spécification écrite de toute déduction légitime avec preuves ; dans ce cas, le solde sera dû dans les 30 jours. (Guidance Rijksoverheid sur la restitution des dépôts.)”

Différences selon les types de logement (impact sur le départ)

Type	À surveiller au départ	Pourquoi c’est important
Social (réglementé)	Huurcommissie souvent compétente pour les charges ; plafonds de loyer liés au système de points (WWS).	Voies de recours plus claires ; vérifiez les relevés rapidement.
Libéralisé (marché libre)	Les charges restent contestables (tribunal) ; plafond du dépôt toujours 2 mois pour nouveaux contrats.	Conservez factures et preuves de compteur.
Chambres/hospita	Règlement intérieur ; espaces partagés ; plus d’éléments de charges partagées.	Documentez soigneusement l’état des espaces communs.

Derniers mots sur les frais et l’équité

Les Pays‑Bas encadrent les frais abusifs envers les locataires. Les frais de courtage doublement facturés aux locataires ont été largement interdits et font l’objet d’une application stricte (ne laissez personne les requalifier en « frais administratifs » et les compenser sur votre dépôt). Si vous constatez des charges douteuses, contestez‑les par écrit et citez les règles.

Points clés à retenir

• Calculez votre préavis pour qu’il se termine un jour de loyer ; le préavis du locataire est au moins d’un mois et équivaut à la période de paiement.
• Depuis le 1er juillet 2024, les contrats à durée indéterminée sont de nouveau la norme ; les exceptions existent mais sont limitées.
• Plafond du dépôt : 2 mois de loyer de base pour les contrats à partir du 1er juillet 2023 ; restitution dans les 14 jours (ou 30 si déductions valides et spécifiées). Aucun intérêt requis.
• Seules certaines retenues sont légales (arriérés de loyer, charges, dommages causés par le locataire, EPV). Les frais administratifs/re‑location ne le sont pas.
• Documentez tout : rapports d’entrée & de sortie, photos, factures, index de compteur, courriers recommandés.
• Rotterdam : déclarez votre déménagement entre 4 semaines avant et 5 jours après ; puis mettez à jour les montants de la huurtoeslag dans Mijn Toeslagen/app.
• Bloqué ? Utilisez Huurteam Rotterdam, la Huurcommissie (pour les charges), ou le kantonrechter (aucun avocat requis).