Inscription des étudiants et règles municipales

Introduction

Ce chapitre explique comment fonctionne l'enregistrement des étudiants aux Pays-Bas et quelles règles municipales (gemeente) vous rencontrerez après avoir loué un logement. Vous apprendrez :

• Quand et où s'enregistrer (BRP) et quand RNI suffit
• Ce qu'il faut apporter à votre rendez‑vous d'enregistrement
• Que se passe‑t‑il si votre propriétaire dit « pas d'enregistrement »
• Règles propres à chaque ville pour la colocation et la location de chambres (verkamering/woningdelen)
• Permis (huisvestingsvergunning) que certains locataires doivent obtenir avant de pouvoir occuper légalement un logement
• Taxes municipales et de l'autorité des eaux que les étudiants paient généralement
• Liens entre l'enregistrement et le BSN, DigiD, assurance maladie, les prêts étudiants DUO, et les allocations (toeslagen)

Ignorer ces règles entraîne des problèmes courants : pas de BSN/DigiD, amendes pour enregistrement incorrect, baux invalides parce qu'un permis a été oublié, ou factures fiscales surprises. Ce chapitre est une référence autonome que vous pouvez utiliser avant, pendant et après votre déménagement.

Enregistrement 101 : BRP vs RNI

BRP : S'enregistrer comme résident (séjour de 4 mois ou plus)

Si vous venez vivre aux Pays‑Bas pour plus de 4 mois, vous devez vous enregistrer comme résident dans la Basisregistratie Personen (BRP) auprès de la municipalité où vous habitez. L'enregistrement est gratuit et doit être fait à votre adresse effective.

Conseil juridique : Vous devez vous enregistrer là où vous vivez réellement. Le fait que le propriétaire vous ait « autorisé » ou non est sans incidence pour le BRP ; les municipalités enregistrent sur la base de la résidence de fait.

Délai : La pratique municipale exige couramment que vous vous enregistriez dans les 5 jours suivant le déménagement à l'adresse (ou votre arrivée depuis l'étranger). Exemple : Amsterdam demande aux nouveaux arrivants de l'étranger de s'enregistrer dans les 5 jours ; de nombreuses municipalités appliquent le même délai pour les déménagements nationaux.

RNI : S'enregistrer comme non‑résident (séjour < 4 mois)

Si vous restez moins de 4 mois (par exemple un échange court), vous ne vous enregistrez pas dans le BRP. Inscrivez‑vous plutôt au RNI (Registre des non‑résidents) dans l'une des 19 municipalités désignées pour obtenir un BSN. Vous continuerez à utiliser votre adresse étrangère.

Briefadres (adresse de correspondance)

Pas de domicile stable pour l'instant ? Dans des situations spécifiques (par ex. pas d'adresse fixe, certains établissements, ou raisons de sécurité), vous pouvez demander une briefadres afin que le courrier gouvernemental vous parvienne. Ce n'est pas un lieu où vous vivez, et les conditions sont strictement définies dans la Wet BRP.

Astuce pro : Un briefadres n'est pas destiné à la commodité ni à contourner les règles locales de logement. Les municipalités doivent suivre les règles nationales ; elles ne peuvent pas ajouter de conditions supplémentaires au-delà de la Wet BRP.

Pourquoi l'enregistrement compte (et ce qu'il permet)

• BSN (Burgerservicenummer) : Délivré après le premier enregistrement ; indispensable pour travailler, ouvrir un compte bancaire, obtenir une assurance ou demander des prestations.
• DigiD : L'identifiant pour presque tous les services publics néerlandais. Nécessite un BSN et une adresse enregistrée.
• Assurance maladie : Si vous êtes obligé d'avoir l'assurance maladie de base néerlandaise, vous devez la souscrire dans les 4 mois suivant le moment où vous devenez redevable (souvent lié aux études/travail/résidence).
• DUO – aides étudiantes : La bourse « uitwonend » (vivant loin des parents) exige que vous soyez correctement enregistré à votre propre adresse (pas celle des parents) ; DUO effectue des contrôles.
• Allocations : Pour la huurtoeslag (aide au logement), vous devez généralement vivre dans un logement autonome et être inscrit à cette adresse ; voir les règles de la Belastingdienst/Toeslagen.

Alerte arnaque : Les propriétaires ou annonces qui disent « pas d'enregistrement possible » sont des signaux d'alarme. Vous avez le droit et le devoir de vous enregistrer là où vous vivez ; un refus signale souvent des problèmes de zonage/permits. Si vous vous enregistrez sur la base de la résidence de fait, la municipalité traitera toute non‑conformité du côté du propriétaire.

Étape par étape : Comment s'enregistrer

1. Décidez BRP vs RNI

   • 4 mois ou plus aux Pays‑Bas ? Enregistrez‑vous dans le BRP auprès de votre municipalité.
   • < 4 mois ? Inscrivez‑vous au RNI à l'un des guichets RNI.

2. Prenez un rendez‑vous Consultez le site de votre gemeente (par ex. Amsterdam Stadsloket). Les créneaux se remplissent vite en août/septembre.

3. Préparez les documents (liste typique ; les items exacts varient selon la municipalité)

   • Passeport/PI valide
   • Preuve d'occupation : contrat de location, autorisation du propriétaire/du locataire principal si vous logez chez quelqu'un (les gemeenten peuvent demander une attestation signée)
   • Acte de naissance (parfois, surtout pour une première inscription)
   • Titre de séjour (non‑UE, si applicable)

4. Présentez‑vous à votre rendez‑vous Vous serez enregistré et recevrez (ou recevrez plus tard par courrier) votre BSN. Les délais de traitement varient (souvent quelques jours à quelques semaines).

5. Après l'enregistrement

   • Demandez un DigiD (nécessite BSN + adresse enregistrée).
   • Souscrivez l'assurance maladie si nécessaire.
   • Attendez les avis d'imposition municipaux à votre nouvelle adresse (voir ci‑dessous).

Exigences légales aux Pays‑Bas (édition étudiante)

Exigence	Ce que cela signifie	Source
S'enregistrer si vous vivez 4+ mois	L'enregistrement BRP auprès de votre municipalité est obligatoire ; l'enregistrement est gratuit.
S'enregistrer sous ~5 jours	De nombreuses municipalités exigent que vous vous enregistriez dans les 5 jours suivant le déménagement/l'arrivée.
RNI pour < 4 mois	Séjour court ? Inscrivez‑vous au RNI pour obtenir un BSN sans adresse résidentielle néerlandaise.
BSN & DigiD	DigiD nécessite un BSN et une adresse enregistrée.
Assurance maladie	Si vous êtes tenu d'avoir l'assurance de base néerlandaise, souscrivez‑la dans les 4 mois suivant le moment où vous devenez redevable.
Le propriétaire ne peut pas bloquer l'enregistrement	Les municipalités enregistrent en fonction de la résidence de fait, pas de l'autorisation du propriétaire.
Clarté sur les charges de service	Règles pour la déclaration annuelle des charges de service ; litiges via la Huurcommissie.
Wet goed verhuurderschap (Good Landlord Act)	Dépôts max 2 mois, obligations d'information, lutte contre la discrimination, point de plaintes municipal ; les villes peuvent exiger des permis du propriétaire.
Wet betaalbare huur (Affordable Rent Act, 2024)	Protection accrue des loyers (incl. une grande partie du middenhuur), système de points révisé ; mise en application municipale à partir du 1er janv. 2025.
Désinscription en quittant les P‑B	Si vous quittez les P‑B > 8 mois sur 12, désinscrivez‑vous à partir de 5 jours avant le départ.

Règles municipales qui affectent les étudiants

Les municipalités réglementent la location de chambres et la colocation pour protéger la qualité de vie. Schéma typique :

• 2 adultes en colocation : généralement pas de permis de conversion.
• 3+ adultes en colocation : souvent une omzettingsvergunning (permis de conversion) et, parfois, un consentement urbanistique/construction (« omgevingsvergunning »). Les seuils exacts varient selon la ville.

Amsterdam (woningdelen & kamerverhuur)

• La location à la chambre ou la colocation de 3 adultes ou plus déclenche souvent un permis (omzetting). Amsterdam a également durci les règles autour de la colocation et de la location de chambres.
• À partir du 1er juillet 2025, les locataires de logements middenhuur devront détenir une huisvestingsvergunning pour y vivre (en plus des permis de longue date pour le logement social).

Conseil juridique (Amsterdam 2025) : Si votre loyer se situe dans la catégorie middenhuur, vérifiez si un permis de logement pour le locataire est requis avant d'emménager. Sans ce permis, l'occupation peut être illégale.

Rotterdam

• Des huisvestingsvergunningen sont prévues dans la réglementation locale. Les personnes louant certains logements à Rotterdam (par ex. en dessous du seuil de libéralisation ou dans des zones désignées) peuvent devoir en obtenir une avant d'emménager.

Utrecht

• La location de chambres nécessite typiquement une omzettingsvergunning et parfois une omgevingsvergunning ; la ville impose des critères supplémentaires sur l'espacement, l'isolation acoustique et la qualité de vie.

Groningen

• Les occupations de 3+ personnes sont strictement contrôlées et requièrent souvent des permis ; la ville évalue l'impact sur le quartier et rend les décisions publiques.

Astuce pro : Si vous et vos colocataires êtes le troisième, quatrième ou cinquième adulte dans une maison anciennement occupée par une famille, demandez à votre propriétaire de confirmer l'existence de l'omzettingsvergunning. Cela vous protège contre des mesures d'application.

Enregistrement en colocation

Mon propriétaire peut‑il interdire l'enregistrement ?

Non. L'enregistrement BRP se base sur là où vous vivez effectivement. Les municipalités ont pour mission un enregistrement correct ; les litiges sur les permis ou le zonage sont des problèmes du propriétaire, et ne constituent pas une raison de vous refuser l'accès au BRP.

Que se passe‑t‑il si plusieurs personnes sont enregistrées à « mon » adresse ?

De nombreuses villes lient l'application des règles au nombre d'adultes enregistrés. Si l'enregistrement révèle 3 adultes ou plus, la municipalité peut vérifier s'il existe un permis pour location de chambres/colocation. Ce n'est pas une raison de retarder l'enregistrement — vous devez quand même vous enregistrer — mais il est judicieux de vérifier à l'avance les permis du propriétaire.

Alerte arnaque : Les annonces qui promettent un loyer moins élevé si vous ne vous enregistrez pas (ou qui demandent des « frais d'enregistrement » supplémentaires) indiquent fortement que le logement n'est pas conforme. Enregistrez‑vous de toute façon et conservez des copies de votre contrat de location, de la remise des clés et des preuves que vous y habitez (facture de services, courrier) au cas où la municipalité demanderait des justificatifs.

Ce qu'il faut apporter : Liste de documents pour l'enregistrement

Document	Pourquoi c'est nécessaire	Remarques
Passeport/PI	Vérification d'identité	Toutes les municipalités l'exigent.
Contrat de location ou déclaration du propriétaire	Preuve de résidence	En cas de sous‑location/logement chez un tiers, une lettre d'autorisation du locataire principal/propriétaire est souvent demandée.
Acte de naissance (légalisé/apostillé si nécessaire)	Première inscription	L'exigence varie ; vérifiez auprès de votre gemeente.
Titre de séjour (non‑UE)	Séjour légal	Votre enregistrement est lié à votre statut de séjour.

Après l'enregistrement : Taxes & factures que vous recevrez

Les municipalités et les waterschappen envoient des avis annuels. Voici ce que vous rencontrerez typiquement :

Taxes municipales (exemples)

Taxe	Qui paie généralement	Montant typique (à titre indicatif)	Remarques
Afvalstoffenheffing (taxe collecte des déchets)	Résident/ménage à l'adresse	Amsterdam 2025 : 352 € (1 personne) / 469 € (ménage multiple).	Le montant et la structure diffèrent par ville ; facturé aux résidents inscrits.
Rioolheffing (taxe d'assainissement)	Usager ou propriétaire (selon la municipalité)	Varie largement	Consultez la page de votre ville ; facturé annuellement.

Taxes des autorités de l'eau (Waterschap)

Taxe	Qui paie	Base	Remarques
Ingezetenenheffing (redevance système eau pour les résidents)	Chaque ménage dans la zone du waterschap	Forfait par ménage	Attendez‑vous à une facture séparée de l'autorité régionale de l'eau.
Zuiveringsheffing (taxe de traitement des eaux usées)	Usager du logement avec raccordement	Par « unité de pollution »	Les tarifs varient selon le waterschap (ex. Limburg 2025 montre des tarifs ménagers typiques).

Astuce pro : Ces charges ne sont pas des “charges de service” à moins d'un accord explicite et d'un règlement correct. Les charges de service sont réglementées ; les propriétaires doivent fournir une déclaration annuelle détaillée et ne peuvent pas en tirer profit. Les litiges vont à la Huurcommissie.

Charges de service vs. taxes : faites la distinction

• Les charges de service couvrent les services de l'immeuble (par ex. nettoyage, internet partagé, concierge) et les utilités (gaz/eau/électricité) lorsque fournies par le propriétaire. Les propriétaires doivent fournir une déclaration annuelle détaillée, normalement dans les 6 mois après la fin d'année, et ne peuvent facturer que les coûts réels et raisonnables. La Huurcommissie peut examiner l'avance et le règlement final.
• À partir de 2025, le manuel de politique de la Huurcommissie clarifie sa méthode d'examen des charges de service ; le cadre national continue de se durcir (une liste légale des catégories autorisées est en cours de mise en œuvre).
• Les taxes municipales/waterschap sont des prélèvements publics—généralement facturés directement aux résidents—pas des charges de service.

Enregistrement et votre vie numérique : BSN et DigiD

Une fois inscrit au BRP, vous recevrez votre BSN, vous permettant de demander un DigiD. DigiD exige explicitement un BSN et une adresse enregistrée ; le code d'activation est envoyé par courrier à cette adresse.

Avec DigiD vous pouvez :

• Demander la zorgtoeslag (allocation santé) et la huurtoeslag (si vous y avez droit).
• Gérer les affaires étudiantes DUO (inscription, financement).
• Déclarer vos impôts et interagir avec les portails municipaux en ligne.

Quand vous partez : Désinscription

Si vous serez hors des Pays‑Bas plus de 8 mois sur 12, vous devez vous désinscrire auprès de votre municipalité. Vous pouvez le faire à partir de 5 jours avant le départ jusqu'au jour du départ. Conservez votre preuve de désinscription pour les douanes ou les autorités étrangères.

Ville par ville : Ce que les étudiants doivent vérifier avant de signer

Ville	Seuil déclenchant la colocation	Permis locataire ?	Remarques
Amsterdam	3+ adultes en colocation ou location chambre par chambre nécessite une omzettingsvergunning (conversion) ; règles strictes pour le woningdelen.	Oui pour le social et (à partir du 1er juil. 2025) pour le middenhuur ; demandez une huisvestingsvergunning.	Si votre logement est en middenhuur, assurez‑vous d'avoir le permis avant d'emménager.
Rotterdam	Règles locales désignent des zones de permis ; la location de chambres et la division nécessitent des permis.	Oui dans le parc désigné (par ex. en dessous du seuil de libéralisation ou dans certaines zones).	Consultez la Verordening et le guide municipal « Woning verhuren ».
Utrecht	Omzettingsvergunning généralement nécessaire pour louer des chambres ; souvent aussi omgevingsvergunning.	Parfois (dépend de la zone/du parc).	Des normes techniques supplémentaires (ex. isolation acoustique) peuvent s'appliquer.
Groningen	Occupations de 3+ personnes strictement contrôlées ; nécessitent des permis et un test d'impact sur le quartier.	Au cas par cas.	La ville publie les critères et les avis relatifs aux permis.

Exemples pratiques

Exemple A : Étudiant d'échange (5 mois) à Delft

• Séjour : 5 mois → enregistrement BRP requis.
• Logement : Sous‑location d'une chambre dans une colocation de 3 adultes → vérifiez que le propriétaire possède l'omzettingsvergunning ; votre enregistrement BRP doit quand même avoir lieu.
• À faire : S'enregistrer dans les 5 jours, puis demander un DigiD ; envisager la zorgtoeslag si éligible ; organiser l'assurance maladie si applicable.

Exemple B : Étudiant Erasmus (3 mois) à Rotterdam

• Séjour : 3 mois → enregistrement RNI pour obtenir un BSN ; pas de BRP.
• Logement : Studio en contrat court. Confirmez si un permis locataire est nécessaire (dépend du prix et de la zone).

Exemple C : Étudiant en master à Amsterdam, appartement middenhuur

• Séjour : 2 ans → BRP.
• Logement : Middenhuur. À partir du 1er juillet 2025, vous devez obtenir une huisvestingsvergunning en tant que locataire à Amsterdam. Le manquement peut rendre l'occupation nulle.
• Coûts : Attendez‑vous à l'afvalstoffenheffing (352 € ou 469 € en 2025, selon la taille du ménage) plus les factures du waterschap.

Frais, dépôts et vos droits (interface municipale)

• Dépôt (waarborgsom) : En vertu de la Wet goed verhuurderschap, les dépôts sont plafonnés à 2 mois de loyer de base, et les municipalités assurent le contrôle et les points de plainte locaux.
• Obligations d'information : Les propriétaires/agents doivent fournir des informations clés par écrit avant la location (par ex. méthode de sélection, droits et devoirs), et doivent éviter la discrimination et l'intimidation. Les municipalités doivent tenir un point de plainte.
• Wet betaalbare huur (Affordable Rent Act) : Depuis le 1er juillet 2024, davantage de logements sont protégés par la régulation des prix (jusqu'à 186 points, avec plafonds de loyer correspondants), et les municipalités peuvent faire appliquer ces règles à partir du 1er janv. 2025. La Huurcommissie propose des vérifications actualisées des loyers.

Astuce pro : Si votre propriétaire refuse de fournir une déclaration annuelle des charges de service ou facture des « frais administratifs » pour des taxes municipales, contestez‑le. La Huurcommissie fournit des orientations et procédures claires.

Erreurs courantes (et comment les éviter)

1. « Je m'enregistrerai plus tard. » Reporter l'enregistrement entraîne des risques d'amendes, la perte d'avantages et des blocages pratiques (pas de BSN/DigiD). Enregistrez‑vous dans les 5 jours.

2. Faire confiance au « pas d'enregistrement possible ». Cela signale généralement un logement non conforme. Enregistrez‑vous quand même ; la municipalité gèrera le dossier côté propriétaire.

3. Confondre taxes et charges de service. Les taxes municipales/waterschap ne sont pas des postes de profit pour le propriétaire. Vous pouvez les recevoir directement ; si elles sont facturées via le propriétaire, demandez des preuves et un règlement annuel approprié.

4. Oublier les permis en colocation. Si vous êtes le 3e ou 4e adulte, vérifiez que l'omzettingsvergunning existe. Dans des villes comme Amsterdam, Utrecht et Groningen, c'est crucial.

5. Demander la bourse DUO « uitwonend » alors que vous êtes encore enregistré chez vos parents. DUO vérifie l'enregistrement ; une mauvaise inscription peut vous coûter la bourse majorée et entraîner des remboursements.

6. Ne pas se désinscrire en partant. Si vous êtes à l'étranger > 8 mois sur 12, vous devez vous désinscrire ; faites‑le dans la fenêtre des 5 jours avant le départ.

Comment contester quelque chose (guides rapides)

A. Règlement des charges de service incorrect ou manquant

1. Écrivez à votre propriétaire en demandant la déclaration annuelle (dans les 6 mois suivant la fin d'année).
2. S'il refuse ou si les montants paraissent excessifs, saisissez la Huurcommissie pour revoir l'avance et/ou le règlement final.

B. Le propriétaire bloque l'enregistrement

1. Enregistrez‑vous quand même avec une preuve de résidence (contrat, preuves de vie sur place).
2. Indiquez à la municipalité que le BRP se fonde sur la résidence de fait.
3. Si le propriétaire riposte, contactez le point de plainte Good Landlord de la municipalité.

C. Le loyer semble trop élevé

1. Utilisez la vérification de loyer de la Huurcommissie (logement autonome ou chambre).
2. Si le système de points montre un plafond, vous pouvez demander une réduction de loyer. (Remarque : nouveau régime depuis le 1er juil. 2024, application municipale à partir du 1er janv. 2025.)

Chiffres pratiques & budgetisation

• Afvalstoffenheffing (Amsterdam 2025) : 352 € (1 personne) ou 469 € (ménage multiple) par an, facturé au ménage inscrit.

• Charges du waterschap : Attendez‑vous à l'Ingezetenenheffing (par ménage) et à la Zuiveringsheffing (par unité de pollution). Les tarifs varient selon le waterschap (ex. Limburg montre des bandes typiques).

• Charges de service (indicatives seulement) :

  • Nettoyage/espaces partagés : 10–25 € p.p./mois
  • Internet/TV (partagé) : 7–15 € p.p./mois
  • Utilités en location de chambre (pas de compteurs individuels) : 40–120 € p.p./mois, selon les prix de l'énergie et l'isolation Vérifiez toujours avec la déclaration annuelle.

Aspects culturels et régionaux

• « Unfurnished » (kaal) signifie souvent vraiment vide : pas de revêtement de sol, pas de rideaux, parfois même pas de luminaires. Prévoyez un budget en conséquence.
• Les villes étudiantes appliquent strictement les règles anti‑nuisance—attendez‑vous à des contrôles sur le bruit et la gestion des déchets, surtout dans les quartiers denses pour étudiants.
• Amsterdam, Utrecht, Groningen : strictes sur les permis de location de chambres ; Rotterdam désigne des zones nécessitant des permis et a des politiques spécifiques pour préserver la qualité des quartiers.
• L'enregistrement alimente les services municipaux : du stationnement aux droits de vote locaux et aux programmes pour étudiants—tout est lié à votre entrée au BRP.

Calculatrices rapides (à la louche)

1. Ai‑je besoin d'un permis de logement pour locataire ?

   • Amsterdam (à partir du 1er juil. 2025) : social ou middenhuur → Oui.
   • Rotterdam/Den Haag/Utrecht : Vérifiez les règles locales (souvent pour les logements bas ou dans certaines zones).

2. Avons‑nous besoin d'un permis pour location de chambres ?

   • 3+ adultes partageant un même logement ? Probablement oui (selon la ville).

3. RNI ou BRP ?

   • Séjour < 4 mois → RNI. Séjour ≥ 4 mois → BRP.

Foire aux questions “limites”

• Je dors chez mon/ma partenaire 4 nuits/semaine et dans ma chambre louée 3 nuits/semaine. Où dois‑je m'enregistrer ? Enregistrez‑vous à l'adresse où vous vive z le plus souvent (résidence dominante). Les municipalités peuvent mener des enquêtes d'adresse si nécessaire.

• Mon propriétaire dit ‘vous pouvez vous enregistrer mais seulement 2 noms sont autorisés’. L'enregistrement n'est pas limité par la préférence du propriétaire. Si 3 adultes ou plus vivent là, la municipalité peut demander des permis, mais votre entrée BRP doit refléter la réalité.

• Les premiers mois en logement temporaire—puis‑je utiliser un briefadres ? Seulement si vous n'avez réellement pas d'adresse de résidence, et si vous remplissez les conditions légales. Un briefadres n'est pas pour la commodité.

• Je pars pour un stage de 9 mois à l'étranger—dois‑je me désinscrire ? Oui, si vous êtes à l'étranger > 8 mois sur 12 ; désinscrivez‑vous à partir de 5 jours avant le départ.

Responsabilités : Locataire vs Propriétaire (contexte d'enregistrement)

Sujet	Locataire	Propriétaire/Agent
BRP/RNI	S'enregistrer correctement et à temps ; tenir les données à jour.	Ne peut pas bloquer un enregistrement légitime ; doit fournir des confirmations d'occupation basiques si la municipalité les demande.
Permis pour location de chambres	Vérifier que les permis requis existent (demander avant de signer).	Doit obtenir l'omzettingsvergunning/omgevingsvergunning lorsque nécessaire.
Permis de logement pour locataire	Demander avant d'emménager si requis (Amsterdam social & à partir du 1er juil. 2025 middenhuur ; autres villes variables).	Doit informer les futurs locataires quand une huisvestingsvergunning est nécessaire.
Charges de service	Payer des avances raisonnables ; demander la déclaration annuelle et des preuves.	Fournir la déclaration annuelle ; ne facturer que des coûts réels, raisonnables et autorisés.
Dépôt	Payer au maximum 2 mois de loyer de base ; exiger une restitution correcte.	Doit respecter le plafond du dépôt et autres règles de la Wet goed verhuurderschap.

Comment s'adresser à votre municipalité (modèle d'email)

Objet : Enregistrement (BRP) – Étudiant emménageant à [Rue, Ville]

Madame, Monsieur,\n\nJe viens d'emménager à [adresse complète] et souhaite m'enregistrer au BRP. Je prévois de rester [durée]. Ci‑joint : mon passeport, mon contrat de location et—si nécessaire—une lettre d'autorisation signée du locataire principal. Pouvez‑vous confirmer le plus tôt possible le rendez‑vous et les documents supplémentaires requis pour une première inscription ? Cordialement,\n[Nom], [Date de naissance]

Tableaux récapitulatifs

A. Segments de loyer & aperçu d'application 2024–2025

Segment	Points	Ce qui a changé	Qui applique
Social & middenhuur	Jusqu'à 186 points (plafonds approximatifs)	Wet betaalbare huur (1er juil. 2024) a étendu la protection ; application municipale à partir du 1er janv. 2025.	Municipalités ; la Huurcommissie propose des contrôles.
Marché libre	187+ points	Pas de plafond, mais la Wet goed verhuurderschap s'applique toujours (plafond du dépôt, règles de conduite).	Municipalités.

B. Différences typiques pour le logement étudiant

Type de logement	Enregistrement	Huurtoeslag possible ?	Remarques
Chambre en colocation	Oui (BRP) à cette adresse	Généralement non (non autonome)	Vérifiez le permis de location de chambres du propriétaire si requis.
Studio (logement autonome)	Oui	Parfois oui si critères remplis	Doit avoir cuisine/salle de bain/entrée propres.
Court séjour (< 4 mois)	RNI	Non	L'inscription RNI donne un BSN mais pas le statut de résident.

Checklist finale avant d'emménager

• Mon séjour est 4+ mois → j'ai pris un rendez‑vous BRP (ou RNI si < 4 mois).
• Les permis du propriétaire sont en ordre (si 3+ colocataires / location de chambres).
• J'ai vérifié si j'ai besoin d'une huisvestingsvergunning (permis de logement pour locataire).
• Je connais mes probables taxes municipales et waterschap.
• Je pourrai demander un DigiD dès que mon BSN arrivera.
• Le cas échéant, je réglerai l'assurance maladie dans les 4 mois.
• Je comprends les charges de service et demanderai la déclaration annuelle.

Points clés à retenir

• Enregistrez‑vous là où vous vivez : BRP si vous vivez aux P‑B 4 mois ou plus, RNI si moins. Faites‑le rapidement (souvent dans les 5 jours).
• Les propriétaires ne peuvent pas bloquer l'enregistrement ; le BRP concerne la résidence de fait.
• Les permis sont importants : 3+ colocataires ou location chambre par chambre nécessitent souvent un permis de conversion ; de nombreuses villes exigent des huisvestingsvergunningen pour certains logements (et à Amsterdam à partir du 1er juil. 2025 pour le middenhuur).
• La Wet goed verhuurderschap vous protège (ex. dépôt ≤ 2 mois) ; les municipalités appliquent les règles et tiennent des points de plainte.
• L'enregistrement vous donne accès au BSN, DigiD, la conformité à l'assurance maladie, l'éligibilité DUO, et les allocations—et déclenche des taxes locales.
• Partir des P‑B pour > 8 mois ? Désinscrivez‑vous dans les 5 jours avant le départ.