Protection de vos données personnelles ('AVG')
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD), connu aux Pays-Bas sous le nom de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), est une loi européenne sur la protection de la vie privée qui régit la manière dont les organisations, y compris les propriétaires et les agents immobiliers, doivent traiter les données personnelles. Lorsque vous postulez pour un bien à louer, vous fournissez une quantité importante d'informations personnelles sensibles. Le RGPD veille à ce que ces données soient traitées avec soin. Elles sont considérées comme des 'responsables du traitement' et ont une obligation légale de traiter vos données de manière licite, transparente et sécurisée. Elles doivent disposer d'une politique de confidentialité claire expliquant quelles données elles collectent, pourquoi elles les collectent et combien de temps elles les conservent.
Quelles données peuvent-ils légalement demander ?
En vertu du RGPD, un propriétaire ou un agent ne peut demander que des données qui sont nécessaires à la finalité de conclure un contrat de location. Pendant le processus de vérification, cela comprend généralement : 1. Vérification d'identité : Une copie de votre passeport ou de votre carte d'identité (vous êtes légalement autorisé et vivement conseillé de masquer votre photo et le numéro citoyen - BSN). 2. Évaluation financière : Des documents permettant de vérifier votre capacité à payer le loyer, tels qu'un contrat de travail, des fiches de paie récentes ou un relevé bancaire. Toutefois, ils ne peuvent pas demander des informations excessives ou non pertinentes. Par exemple, ils ne sont pas autorisés à demander des 'catégories particulières' de données personnelles, telles que votre état de santé, votre orientation sexuelle ou vos convictions religieuses, car cela n'est pas pertinent pour votre aptitude à être locataire et pourrait être utilisé pour vous discriminer.
Vos droits en tant que locataire
Le RGPD vous accorde plusieurs droits fondamentaux concernant vos données. Vous disposez du droit d'accès aux informations que le propriétaire détient à votre sujet. Vous disposez du droit de rectification pour corriger toute donnée inexacte. Plus important encore, vous avez le droit à l'effacement (le droit à l'oubli). Une fois que votre bail est terminé et que toutes les questions financières (comme le dépôt de garantie) sont réglées, le propriétaire n'a plus de raison légitime de conserver vos données personnelles détaillées (comme les fiches de paie) et vous pouvez demander qu'il les supprime. Un propriétaire professionnel aura une politique de conservation des données claire et ne conservera pas vos informations indéfiniment.