Les bornes d'un bail
La pré-inspection et l'inspection finale sont les deux inspections formelles qui encadrent une location, et elles revêtent une importance primordiale pour la sécurité du dépôt du locataire. L’inspection finale est la visite officielle et finale du logement effectuée le dernier jour du bail. Son but est de comparer l'état du logement à l'état documenté dans le rapport d'état des lieux d'entrée. Tout dommage au-delà de l'usure normale identifié lors de cette inspection peut être imputé au locataire. La pré-inspection est une visite informelle, mais fortement recommandée, réalisée une à deux semaines avant l'inspection finale. Pendant la pré-inspection, le propriétaire ou l'agent signale tout problème potentiel qui serait considéré comme un dommage. Cela donne au locataire une liste claire et exploitable d'éléments à réparer, nettoyer ou corriger lui-même avant la remise finale. La pré-inspection n'est pas une exigence légale pour tous les baux, mais en vertu de la Loi sur la bonne gestion locative, il est obligatoire pour le bailleur d'en offrir une.
Ce processus en deux étapes vise à prévenir les litiges. La pré-inspection offre au locataire l'occasion de résoudre les problèmes lui-même, ce qui est presque toujours nettement moins cher que de faire réparer par le propriétaire et de déduire les coûts (souvent gonflés) du dépôt. Cela transforme le processus de départ du logement d'un jour potentiellement conflictuel ('jour du jugement') en une procédure plus collaborative et transparente.
Le rôle proactif du locataire
Le locataire doit toujours demander activement et participer à une pré-inspection. C’est votre meilleure opportunité de comprendre clairement les attentes du propriétaire et d’atténuer toute réclamation potentielle sur votre dépôt. Pendant la pré-inspection, prenez des notes détaillées sur tout ce que le propriétaire indique. Si vous n'êtes pas d'accord pour dire que quelque chose est un 'dommage' et que vous pensez qu'il s'agit d'une usure normale, c'est le moment de formuler cette objection. Après la pré-inspection, vous disposez d'un délai pour traiter les éléments de la liste. Cela peut impliquer de boucher et repeindre les trous de vis, nettoyer les moquettes de manière professionnelle, ou remplacer un élément défectueux. Le jour de l'inspection finale, le logement doit être vide et propre, et tous les points de la pré-inspection doivent être résolus. Ce faisant, vous présentez au bailleur un logement conforme aux conditions convenues, laissant très peu de marge pour déduire quoi que ce soit de votre dépôt de garantie. Les inspections constituent une partie cruciale du processus de location qui exigent la pleine et active participation du locataire.