Une lettre d'intention, connue dans un contexte néerlandais formel comme une intentieverklaring, est un document qui décrit la compréhension préliminaire entre deux parties avant qu'un contrat formel ne soit finalisé. Dans une transaction immobilière commerciale, c'est une étape standard où un locataire potentiel déclare formellement son intention de louer un bien selon des conditions spécifiques (loyer, durée, etc.), et le bailleur accepte de négocier exclusivement sur la base de ces termes. Cela signale un intérêt sérieux et forme un cadre moral, bien que généralement non légal, pour les négociations finales du bail.
La réalité : Une lettre de motivation glorifiée
Dans le marché de la location résidentielle néerlandais, extrêmement compétitif, la lettre d'intention formelle est rarement utilisée. Son rôle a été supplanté par la lettre de motivation plus personnelle. Cependant, la fonction est similaire : exprimer formellement votre intérêt et prouver que vous êtes un candidat sérieux et bien organisé. Un locataire potentiel pourrait envoyer un e-mail après une visite qui sert effectivement de lettre d'intention, indiquant : « J’aimerais proposer formellement de louer la propriété à [adresse] au prix affiché de €[montant] par mois, à partir du [date]. » D'un point de vue sceptique, un locataire doit comprendre que ce document ne lui offre aucune protection juridique. Ce n'est pas une offre engageante. Un propriétaire ou un agent peut recevoir dix de ces « lettres », les accuser toutes et puis simplement choisir le candidat qu'il aime le mieux. Il peut même revenir et essayer de négocier un loyer plus élevé. C'est une expression unidirectionnelle d'intérêt qui donne tout le pouvoir entre les mains du bailleur. C'est une étape nécessaire dans la danse de la candidature, mais elle n'offre aucune sécurité jusqu'à ce qu'un contrat de location formel (huurovereenkomst) soit émis et signé.