La transaction entre locataire et locataire
Lorsqu'un locataire quitte un appartement semi-meublé (gestoffeerd) ou non meublé (kaal), il est généralement tenu de le remettre dans son état d'origine. Cependant, il peut avoir installé des éléments utiles mais pas pratiques à déménager, tels qu'un sol stratifié de haute qualité, des rideaux sur mesure, ou une machine à laver parfaitement adaptée. Dans ces cas, le locataire partant peut proposer de vendre ces articles au locataire entrant. Le prix payé pour ces articles est connu sous le nom de overnamekosten, ou coûts de reprise. Il s'agit d'une transaction privée et informelle qui se déroule directement entre l'ancien et le nouveau locataires. Le propriétaire n'est généralement pas impliqué, à moins peut-être de faciliter le premier contact entre les deux parties.
Cette pratique peut être une situation gagnant-gagnant. Le locataire partant évite les tracas et les coûts liés au retrait des articles et peut récupérer une partie de son investissement initial. Le nouveau locataire acquiert des articles dont il a probablement besoin, souvent à un prix inférieur à l'achat neuf, et évite les défis logistiques de livraison et d'installation. Les articles couramment inclus lors d'une reprise sont le revêtement de sol, les rideaux, les luminaires et parfois des appareils électroménagers plus volumineux ou des meubles comme des dressings. Le processus est entièrement volontaire; le nouveau locataire n'est pas obligé d'accepter l'offre ou les prix proposés.
Négociation et pièges potentiels
La clé d'une transaction équitable pour les overnamekosten est la négociation. Le prix demandé par le locataire partant est souvent un point de départ, et il est tout à fait acceptable que le locataire entrant négocie, surtout si les articles sont vieux ou présentent une usure importante. Il est prudent que le nouveau locataire effectue une rapide recherche en ligne pour vérifier le prix d'équivalents neufs afin de s'assurer que l'offre représente une bonne valeur. L'accord, y compris une liste de tous les articles et de leurs prix convenus, doit toujours être écrit et signé par les deux parties afin d'éviter tout litige futur. Le paiement ne doit être effectué qu'une fois que le nouveau locataire a les clés et a vérifié que tous les articles convenus sont présents et en l'état prévu.
Un signal d'alarme important est lorsqu'un propriétaire ou un agent de location tente de faire de l'acceptation de hauts overnamekosten une condition pour louer le bien. Il s'agit d'une pratique illégale. Le contrat de location est conclu avec le propriétaire et doit être entièrement distinct de toute transaction privée avec l'ancien locataire. Faire pression sur un locataire potentiel pour payer des frais exorbitants pour des articles anciens ou peu désirables est une forme de coercition qui peut être signalée à des associations de défense des locataires ou à la Huurcommissie.