Définition de 'Servicekosten'
'Communal facility fee' est un terme descriptif qui capture parfaitement l'objectif des servicekosten (frais de service) aux Pays-Bas. Ce n'est pas une seule redevance autonome mais le nom collectif d'un ensemble de charges que le locataire paie pour sa part des coûts d'entretien et de fonctionnement des parties partagées et communes de son immeuble. Ces coûts sont distincts du loyer nu (kale huur), qui couvre l'usage exclusif de votre appartement privé. Les frais de service sont payés sous forme d'avance mensuel (voorschot), et le propriétaire doit régler les coûts réels avec le locataire chaque année. Ce système est fortement réglementé pour assurer transparence et équité.
Ce qui peut être inclus?
La loi prévoit une liste de services et d'installations dont les coûts peuvent être légalement répercutés sur les locataires sous forme de servicekosten. Les exemples les plus courants incluent: 1. Nettoyage: le coût du nettoyage des espaces communs comme le hall d'entrée, escalier (trappenhuis), et les couloirs partagés. 2. Utilités pour les espaces communs: le coût de l'électricité pour l'éclairage des couloirs et le coût de l'eau pour le nettoyage de ces mêmes zones. 3. Entretien des installations techniques: Cela inclut les coûts pour l'ascenseur, un système de chauffage commun (blokverwarming), ou une pompe de pression d'eau partagée. 4. Petites réparations dans les espaces communs: le coût des petites réparations, comme le remplacement d'ampoule cassée dans le stairwell. 5. Frais d'administration: le propriétaire peut facturer un petit pourcentage (généralement autour de 5 %) pour le travail administratif de gestion de ces services. Le propriétaire ne peut pas tirer profit des coûts de service; il ne peut facturer que les dépenses réelles engagées.
Le règlement annuel ('Eindafrekening')
La règle la plus importante concernant les coûts de service est l'obligation du propriétaire de fournir un relevé annuel détaillé et récapitulatif des coûts réels, généralement dans les six mois suivant la fin de l'année civile. Ce relevé doit comparer le coût total réel aux paiements d'avance totaux effectués par le locataire. Si le locataire a trop payé, il a droit à un remboursement. S'il a sous-payé, il doit payer la différence. Le locataire a toujours le droit légal de demander à voir les factures et pièces justificatives originales pour vérifier les créances du propriétaire. Un propriétaire qui refuse de fournir cette transparence est probablement en violation de ses obligations légales."