Renonciation à des frais qui ne devraient pas exister
Le concept de l’« exonération des frais de dossier » fait référence à une demande d'un locataire potentiel d'être exonéré de payer des frais simplement pour soumettre une demande de location. Dans certains marchés internationaux de location, en particulier les États-Unis, des frais de dossier non remboursables font partie intégrante du processus, utilisés pour couvrir les coûts de vérification. Cependant, dans le contexte du marché locatif néerlandais, l'idée d'une renonciation est largement sans pertinence car les frais sous-jacents sont presque toujours illégaux.
L’illégalité des frais de dossier aux Pays-Bas
La loi néerlandaise sur la location protège fortement les locataires en ce qui concerne les frais supplémentaires prélevés par les propriétaires et les agents. Faire payer à un locataire potentiel des frais non remboursables simplement pour le « privilège » d'être considéré pour une propriété est généralement considéré comme une 'clause déraisonnable' (onredelijk beding). La raison est que le processus de trouver et de vérifier un locataire fait partie du coût normal pour faire des affaires du propriétaire; ce n'est pas un service fourni au locataire. Par conséquent, ce coût opérationnel ne peut pas être répercuté sur le demandeur.
Ces frais de dossier illégaux ne doivent pas être confondus avec d'autres frais illégaux, plus connus, tels que :
- Frais d'agence (
Bemiddelingskosten) : Des frais facturés par un agent à un locataire lorsque l'agent agit clairement au nom du propriétaire. - Coûts du contrat (
Contractkosten) : Des frais pour l'acte simple de rédiger un contrat de location standard. - Sleutelgeld (
Sleutelgeld) : Des frais pour la remise physique des clés.
Tous ces frais, y compris des frais de dossier de base, sont considérés comme des tentatives illégales d'extraire de l'argent supplémentaire des locataires.
La bonne approche : contester, ne pas renoncer
Parce que ces frais reposent sur un terrain juridique aussi instable, l'idée de demander une 'renonciation' est la mauvaise approche. Demander une renonciation implique que les frais sont légitimes mais que vous cherchez une exemption spéciale. La position correcte pour un locataire n'est pas de demander une exemption, mais de contester la légalité des frais eux-mêmes. Un locataire potentiel qui se voit demander de payer des frais pour postuler devrait interroger l'agent ou le propriétaire, indiquant que de tels frais ne sont pas autorisés par la loi néerlandaise. Si un locataire a déjà payé de tels frais, il a souvent le droit de les récupérer par le biais de procédures juridiques au kantonrechter (tribunal subordonné). Par conséquent, la discussion autour des frais de dossier aux Pays-Bas ne porte pas sur les renonciations, mais sur l'illégalité fondamentale de la charge dès le départ.
