Le point final : 'Eindinspectie'
L'inspection de sortie, ou eindinspectie, est un processus critique à la fin d'un contrat de location. Il s'agit d'une inspection conjointe où le locataire et le bailleur (ou leur agent) parcourent ensemble le bien pour évaluer son état. Le but principal est de comparer l'état de l'appartement à la fin de la location avec son état au début, tel que documenté dans le rapport d'entrée initial (opnamestaat ou inspectierapport). Cette comparaison constitue la base légale pour toute déduction que le bailleur peut souhaiter effectuer sur le dépôt de garantie (borg) pour les dommages. Le locataire a le droit absolu d'être présent lors de cette inspection, et celle-ci ne doit jamais être omise.
Le processus en deux étapes : pré-inspection et inspection finale
La meilleure pratique, qui est fortement soutenue par le droit néerlandais de la location, implique un processus d'inspection en deux étapes. 1. La Pré-inspection (Voorinspectie): Cela devrait avoir lieu quelques semaines avant votre jour de déménagement final. Lors de cette inspection, le bailleur indique les problèmes constatés qui seraient considérés comme des dommages au-delà de l'usure normale (par exemple, un grand trou dans une porte, un mur fortement taché). Le principal avantage de la pré-inspection est qu'elle offre au locataire une opportunité formelle de réparer ces problèmes lui-même. Cela est presque toujours nettement moins cher que de laisser le bailleur engager ses propres entrepreneurs et déduire les coûts gonflés du dépôt. 2. L'Inspection Finale (Eindinspectie): Elle a lieu le tout dernier jour du bail, après que le locataire a déménagé tous ses effets et nettoyé le logement. Les parties vérifient les éléments notés lors de la pré-inspection et effectuent un examen final. Un rapport final est signé par les deux parties, et les clés sont officiellement remises.
Droits du locataire et meilleures pratiques
Le locataire doit être proactif pour protéger son dépôt. Il faut toujours insister pour être présent lors des deux inspections. Il ne faut jamais se contenter de remettre les clés et partir. Lors de l'inspection finale, prenez vos propres photos et vidéos détaillées comme preuve de l'état du logement. Ne signez pas le rapport d'inspection final si vous êtes en désaccord avec l'évaluation des dommages par le bailleur. Au lieu de cela, ajoutez une note au rapport indiquant votre désaccord (onder voorbehoud van rechten, signifiant 'sous réserve de droits') avant de signer. Une inspection de déménagement correctement menée, documentée par un rapport signé, apporte de la clarté et est la meilleure façon d'éviter les litiges concernant le dépôt de garantie.