Le droit au reçu de paiement
Un droit légal
Selon le Code civil néerlandais, le locataire a le droit légal de demander un reçu (reçu) pour son paiement du loyer. Ce droit est absolu. Le reçu doit indiquer le montant payé, la date et à quoi correspond le paiement (par ex., 'Loyer d'octobre 2025'). Cette loi remonte à une époque où le loyer était couramment payé en espèces. Dans une transaction en espèces, le reçu est la seule preuve dont le locataire dispose qu'il a rempli son obligation principale. Si un locataire paie encore en espèces aujourd'hui — une pratique de plus en plus rare et généralement découragée — exiger un reçu signé et daté pour chaque paiement n'est pas seulement un droit, c'est un acte essentiel d'autodéfense pour éviter tout litige futur sur des impayés de loyer.
La réalité moderne : les virements bancaires
Dans le XXIe siècle, pratiquement tous les loyers aux Pays-Bas sont payés par virement bancaire automatique ou manuel. Dans ce contexte, l'extrait bancaire (relevé bancaire) est devenu le reçu de facto. Il s'agit d'un enregistrement officiel, tiers et horodaté de la transaction, indiquant le montant, la date et le compte bancaire du bénéficiaire. Pour cette raison, l'émission formelle d'un reçu séparé par le bailleur est devenue presque obsolète. Un tribunal acceptera universellement un relevé bancaire comme preuve définitive de paiement. À cause de cela, la plupart des locataires ne verront jamais de reçu formel, et n'auront pas besoin d'en demander un. Cependant, le droit légal sous-jacent demeure. Si, pour quelque raison que ce soit, un locataire ressent le besoin d'une confirmation supplémentaire de la part du bailleur, celui-ci est toujours légalement obligé d'en fournir une sur demande.