Chronologie imposée par la loi
Pendant de nombreuses années, le délai de restitution du dépôt de garantie (borg) était vaguement défini comme une « période raisonnable », ce qui poussait les bailleurs à garder l'argent des locataires pendant des mois sans justification. Pour y remédier, la Wet goed verhuurderschap (Loi sur la bonne gestion locative) a introduit un calendrier strict et juridiquement contraignant pour tous les nouveaux contrats de location conclus après le 1er juillet 2023. Les bailleurs qui ne respectent pas ce calendrier enfreignent directement la loi et peuvent être signalés à la municipalité.
Les règles des 14 jours et des 30 jours
La loi prévoit deux scénarios et échéances claires : 1. La règle des 14 jours (Aucune déduction) : Si le locataire a quitté le logement en bon état et qu'il n'y a pas d'impayés de loyer ou d'autres coûts en souffrance, le bailleur doit rembourser le dépôt de garantie intégral dans les 14 jours suivant la résiliation du bail (la date de fin officielle du contrat). 2. La règle des 30 jours (Avec déductions) : Si le bailleur a l'intention de déduire du dépôt pour couvrir les coûts des dégâts ou des arriérés, il dispose d'un maximum de 30 jours à partir de la fin du contrat pour régler l'affaire. Dans cette période de 30 jours, il doit fournir au locataire un décompte complet et détaillé des coûts (y compris des copies des factures pour les réparations) et rembourser le solde restant du dépôt. Un bailleur ne peut pas simplement dire qu'il conserve le dépôt ; il doit fournir une preuve détaillée justifiant chaque euro déduit.
Que faire si le bailleur est en retard
Si votre bailleur ne respecte pas ces délais légaux, vous disposez de plusieurs options. La première étape consiste à adresser au bailleur une mise en demeure formelle écrite (ingebrekestelling), de préférence par courrier recommandé, les rappelant leur obligation légale et leur fixant un dernier délai court (par exemple 7 jours) pour payer. S'ils ne paient toujours pas, vous pouvez engager une procédure de recouvrement juridique, ou les signaler au nouveau point d'accueil de votre municipalité pour les inconduites des bailleurs (meldpunt). La loi a considérablement renforcé la position du locataire, rendant beaucoup plus facile de tenir un bailleur négligent responsable du remboursement en temps voulu de votre dépôt.