Le timbre d'approbation tout-puissant
Une werkgeversverklaring (déclaration de l'employeur) est sans doute le document le plus crucial dans une demande de location néerlandaise, à part le contrat de travail lui-même. Il s'agit d'un formulaire standardisé, souvent basé sur un modèle de la NHG (National Mortgage Guarantee), que l'employeur du candidat doit remplir, signer et souvent apposer un tampon. Son objectif est de fournir au bailleur ou à l'agent immobilier une confirmation vérifiée par un tiers de la situation d'emploi et du revenu du candidat. Alors que les fiches de paie montrent les revenus passés, le werkgeversverklaring fournit une déclaration prospective sur la stabilité de l'emploi du candidat, faisant de lui un document de poids considérable dans le processus de sélection.
Décomposition du document
Une werkgeversverklaring standard contient plusieurs rubriques clés que les agents examinent :
- Détails sur l'employé et l'employeur : Informations de base sur l'identité du candidat et sur son lieu de travail.
- Poste et date de début : Confirme le rôle du candidat et la durée de service.
- Répartition du salaire : Fournit une ventilation détaillée du salaire annuel brut, y compris l'indemnité de congés payés, les primes et tout autre élément de rémunération régulier.
- Nature de l'emploi (
Aard van het dienstverband): Il s'agit de la section la plus critique. Elle précise si l'employé possède un contrat à durée indéterminée (contract voor onbepaalde tijd) ou un contrat à durée déterminée (contract voor bepaalde tijd).
- Lettre d'intention (
Intentieverklaring): Pour les employés sous contrat temporaire, cette case est leur bouée de sauvetage. Dans elle, l'employeur peut déclarer son intention d'offrir un contrat à durée indéterminée à l'expiration du contrat actuel, sous réserve que les performances demeurent satisfaisantes et que les conditions économiques restent inchangées. Sans cette déclaration, les candidats sous contrat temporaire sont souvent rejetés immédiatement.
Le dilemme du locataire
Les locataires potentiels dépendent entièrement de la coopération et de la rapidité de leur employeur pour fournir ce document. Tout retard peut faire manquer un logement. De plus, de nombreux employeurs hésitent à signer la intentieverklaring pour les employés sous contrat temporaire, car cela implique un engagement moral fort, même si ce n'est pas une garantie légalement contraignante d'un contrat futur. Cela peut laisser les employés dans une impasse, où ils sont parfaitement capables de payer le loyer mais ne peuvent pas produire le document précis que réclame le système de sélection néerlandais, rigide.