Attestation officielle de domicile
Une 'attestation de résidence' est un terme couramment utilisé, en particulier dans la communauté expatriée, pour ce qui est officiellement connu aux Pays-Bas sous le nom de uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP), ou d'un extrait de la Base de données personnelles. Ce n'est pas une lettre informelle mais un document formel, reconnu légalement, imprimé sur du papier municipal officiel, souvent avec un cachet ou un sceau. Ce document sert de preuve définitive, délivrée par le gouvernement, de l'endroit où vous êtes officiellement enregistré pour habiter. Il confirme les informations personnelles que la municipalité conserve dans votre dossier, y compris votre nom complet, votre date de naissance, le BSN (Burgerservicenummer), et, surtout, votre adresse résidentielle actuelle.
Ceci est nécessaire pour une multitude de formalités où la simple présentation d'une facture de services publics n'est pas suffisante. Vous en aurez souvent besoin lors de l'ouverture de certains types de comptes bancaires, de la souscription d'un prêt hypothécaire, de votre inscription à l'enseignement supérieur, ou pour des procédures juridiques avec un notaire. La raison pour laquelle elle est si essentielle est que le BRP est la source unique et centrale des données personnelles pour tous les niveaux de gouvernement aux Pays-Bas. L'attestation de résidence est votre moyen de fournir à des tiers une copie certifiée de vos données provenant de cette source officielle.
Obtention et utilisation de la lettre
L'obtention d'une attestation de résidence est une procédure administrative standard. Vous pouvez en faire la demande auprès de la gemeente où vous êtes inscrit. La plupart des municipalités offrent un processus numérique simplifié via leur site Web, où vous pouvez vous connecter avec votre DigiD, payer des frais modestes (généralement entre 10 € et 20 €), et recevoir la lettre par courrier dans quelques jours ouvrables. Alternativement, vous pouvez prendre rendez-vous pour en obtenir une en personne au guichet municipal (stadsloket), où elle est généralement imprimée sur place. Il est crucial de noter que pour la plupart des usages officiels, la lettre doit être récente, généralement pas plus ancienne que d'un à trois mois. Cela s'explique par le fait qu'il s'agit d'une photographie de votre dossier à la date d'impression; sa validité est intentionnellement courte afin de garantir que les informations sont à jour.
Il est également important de préciser si vous avez besoin de la lettre pour une utilisation à l'étranger. Dans ce cas, vous pourriez avoir besoin d'un « extrait international », qui est multilingue, ou vous pourriez avoir besoin que le document soit légalisé par un cachet d'apostille. Un point de confusion fréquent pour les nouveaux arrivants est la différence entre cette lettre officielle et leur contrat de location. Votre contrat de location prouve que vous avez le droit de vivre quelque part, mais l'attestation de résidence prouve que vous avez rempli votre obligation légale de vous enregistrer là-bas. Ce sont deux documents distincts mais tout aussi importants dans le système néerlandais.
