Kit de Solicitud: Documentos que los Propietarios Neerlandeses Esperan y Reglas de Ingresos

Introducción

Este capítulo es tu manual completo para presentar una solicitud de alquiler ganadora en los Países Bajos. Aprenderás qué documentos esperan los propietarios, cómo funciona el cribado de ingresos, los límites legales sobre depósitos, selección y privacidad, y qué hacer si tu renta o los costes de servicios parecen incorrectos. Incluimos listas de verificación, ejemplos y tablas, para que puedas reunir las pruebas rápidamente—ya sea que seas nuevo en los Países Bajos, trabajador por cuenta propia, te traslades con familia o alquiles como estudiante.

Por qué importa: los propietarios neerlandeses suelen recibir docenas de solicitudes completas en pocos días. Los expedientes débiles, incompletos o no conformes se descartan pronto. Peor aún, desconocer las reglas puede costarte dinero (p. ej., depósito excesivo, tasas ilegales, renta sobrevalorada). Esta herramienta te ayuda a solicitar con confianza, conforme a la ley y de forma eficiente.

Promesa: Sigue los pasos aquí y presentarás una solicitud completa y conforme que pase el cribado — no que sea descartada.

Cómo filtran los propietarios neerlandeses a los solicitantes (y qué quieren ver)

Los propietarios y los agentes de alquiler en los Países Bajos típicamente evalúan:

1. Identidad y estancia legal (ID, estatus de residencia cuando proceda).
2. Capacidad de pago (ingresos brutos, tipo de contrato, continuidad de ingresos).
3. Fiabilidad e historial de alquiler (declaración del anterior propietario, conducta de pago).
4. Compatibilidad con las normas del edificio (p. ej., no hacer "woningdelen"/compartir más allá de las reglas locales).

Bajo la Ley de Buen Arrendamiento (Wet goed verhuurderschap), los propietarios deben usar un procedimiento de selección transparente y no pueden discriminar; los municipios pueden hacer cumplir y requerir un procedimiento por escrito. Está prohibido cobrar doble comisión de mediación a los inquilinos. También se prohíbe el pago por prioridad («key money») y las presiones indebidas.

Consejo legal: Pide los criterios de selección del propietario. Deben ser objetivos y transparentes. Si no están claros, solicítalos por escrito.

El paquete básico de documentos (base + complementos según la situación)

Documentos base (casi siempre requeridos)

• Documento de identidad con foto válido (pasaporte/DNI). Nota de privacidad: En la mayoría de los casos de alquiler, no se requiere una copia completa; si se hace una copia, oculta tu BSN (número de servicio ciudadano) y cualquier dato que no sea estrictamente necesario. Usa la aplicación oficial KopieID para redactar.
• Formulario de solicitud de alquiler firmado (plantilla del agente/propietario).
• Justificante de domicilio actual (si procede).
• Consentimiento para realizar comprobaciones (cuando el propietario las utilice).

Prueba de ingresos (elige tu vía)

• Empleados: 3 últimas nóminas + contrato de trabajo (o declaración del empleador).
• Autónomos (zzp/ondernemer): Últimas declaraciones de la renta y/o certificado de ingresos de la Belastingdienst (inkomensverklaring / IB60).
• Estudiantes: Comprobante de matrícula y documentos del avalista (ID + prueba de ingresos).
• Nuevo en NL / en reubicación: Oferta de empleo/carta de asignación y, si ya te has registrado para impuestos, tu BSN una vez emitido tras la inscripción en el BRP (ver sección BRP).

Historial de alquiler y aspectos prácticos

• Declaración del anterior propietario (sin deudas, buena conducta), si está disponible.
• Extractos bancarios (algunos propietarios piden 1–3 meses).
• Composición del hogar (quién vivirá allí).
• Declaración sobre mascotas (si procede; comprueba las reglas del edificio).

Consejo profesional: Convierte cualquier documento no neerlandés a inglés o neerlandés, y combina los PDFs en un único y bien etiquetado “Paquete de Solicitud” para acelerar la verificación.

Reglas sobre ingresos en la práctica (qué significa realmente “3–4× la renta”)

A diferencia de la vivienda social, las “reglas” de ingresos en el mercado privado son políticas, no ley. Muchos propietarios profesionales requieren ingresos mensuales brutos de ~3–4× la renta básica (los ingresos del hogar pueden combinarse; los detalles varían).

Ejemplos (ilustrativos):

• Solicitante individual quiere €1.250 de renta básica. Una regla común es 3,5× la renta ⇒ €4.375 brutos/mes necesarios.
• Pareja quiere €1.700 de renta básica. Regla 3× la renta ⇒ €5.100 brutos/mes combinados. Algunos propietarios cuentan el ingreso menor parcialmente (p. ej., 50%–100%); verifica la política del anuncio.
• Autónomo para €1.400 de renta. Algunos propietarios buscan 2 años de cuentas y un ingreso medio ≥ 3× la renta. Prepárate para aportar el certificado de ingresos de la Belastingdienst y las recientes declaraciones de impuestos.

Alerta de estafa: Ten cuidado con quien garantice la aprobación a cambio de pago por adelantado o que exija grandes “tasas administrativas”. Las dobles comisiones de mediación (cobrar al inquilino mientras también se recibe del propietario) y el key money son ilegales. Informa al municipio si es necesario.

Social vs. Middenhuur (midi-renta) vs. Libre mercado: Qué cambió (2024–2025)

La Ley de Huelga de Alquiler Asequible (Wet betaalbare huur) amplió la regulación al segmento medio. Desde 1 de julio de 2024 y con actualizaciones al 1 de enero de 2025:

• Vivienda social: ≤ 143 puntos WWS (nivel de precios 1 de enero de 2025).
• Middenhuur (midi-renta): 144–186 puntos (para contratos que comiencen a partir del 1 de julio de 2024).
• Sector libre (vrije sector): ≥ 187 puntos. Desde 1 de enero de 2025, para contratos nuevos, los propietarios deben informar a los inquilinos del recuento de puntos.

Topes de precio (2025): Se aplica el segmento medio si la vivienda tiene ≥144 puntos y una renta por encima de €900,07 pero no superior a €1.184,82 (o ≤186 puntos).

Comprobación de seis meses: Dentro de los primeros 6 meses de tu contrato, puedes pedir a la Huurcommissie que evalúe si tu renta es razonable según el sistema de puntos (las reglas difieren según la fecha del contrato; el segmento medio ahora está regulado).

Consejo legal: Usa la Huurprijscheck oficial para estimar los puntos WWS y la renta máxima legal antes de aplicar. Capturas de pantalla o un PDF del resultado fortalecen tanto tu solicitud como tu posición de negociación.

Depósitos, tasas, costes de servicios y etiquetas energéticas — Los límites legales

Depósito de garantía (borg)

• Máximo: Para contratos desde 1 de julio de 2023, máx. 2 meses de renta básica. Los contratos más antiguos con frecuencia estaban limitados a 3 meses según la jurisprudencia. No hay “key money.”
• Plazos de devolución: El propietario debe devolverlo en 14 días tras el fin del arrendamiento; si deduce por daños, debe facilitar la especificación y devolver el resto en 30 días.

Tasas de mediación/administración

• Las dobles tasas a inquilinos están prohibidas (el agente no puede cobrar a ambas partes). Los municipios pueden hacerlas cumplir bajo la Ley de Buen Arrendamiento.

Costes de servicios (servicekosten)

• El propietario debe enviar una liquidación anual con especificación, dentro de los 6 meses siguientes al año natural. Las disputas pueden llevarse ante la Huurcommissie (política actualizada en julio de 2025).

Etiqueta energética

• Para alquilar una vivienda, el propietario debe proporcionar la información de la etiqueta energética (deber de información). La etiqueta también influye en los puntos WWS.

Inscripción en el BRP y tu solicitud

Si vas a vivir en los Países Bajos más de 4 meses, debes registrarte en el municipio (BRP)—normalmente dentro de los 5 días siguientes a la llegada. La inscripción genera tu BSN (número de servicio ciudadano). Los propietarios suelen preguntar si puedes registrarte en la dirección; esto debe permitirse para alquileres de larga estancia.

Te pedirán llevar un contrato de alquiler/prueba de ocupación y documentos de identidad para registrarte; los municipios enumeran los requisitos precisos.

Consejo profesional: Reserva tu cita del BRP antes de mudarte si es posible. Sube la confirmación con tu solicitud para señalar que estás preparado. Si vas a estar menos de 4 meses, pregunta por el RNI (registro de no residentes) en su lugar.

Qué preparar: listas de verificación por perfil

Tabla 1 — Matriz de documentos: quién necesita qué

Perfil del solicitante	Identidad y estatus	Prueba de ingresos	Historial de alquiler	Extras
Empleado (contrato neerlandés)	Pasaporte/ID (BSN en las copias oculto)	3 nóminas + contrato o declaración del empleador	Declaración del propietario (si disponible)	Extractos bancarios (1–3 meses)
Empleado (reubicación/nuevo en NL)	Pasaporte/visado, prueba IND si aplica	Carta de oferta/asignación; primeras nóminas neerlandesas cuando estén disponibles	Declaración del propietario anterior (si la hay)	Confirmación de cita BRP
Autónomo (zzp)	Pasaporte/ID	Belastingdienst inkomensverklaring/IB60 o declaraciones de impuestos (últimos 1–2 años)	—	Extracto de la KvK; carta del contable si se solicita
Estudiante	ID; comprobante de matrícula	Avalista: ID + prueba de ingresos	—	Carta de beca (si aplica)
Pareja/Familia	IDs de los adultos	Documentos de ingresos combinados según la proporción del propietario	Declaración(es) del propietario	Hijos: comprobante de inscripción escolar (opcional)

Nota de privacidad: Si se solicita una copia de tu ID, oculta el BSN y otros datos no necesarios (usa KopieID).

Cómo demostrar la capacidad de pago: paso a paso

Paso 1 — Encuentra la proporción de ingresos aplicable

Lee las instrucciones del anuncio. Muchos propietarios usan 3–4× la renta básica como ingreso mensual bruto (combinado para los hogares). Algunos cuentan el segundo ingreso parcialmente; algunos requieren contratos fijos; las reglas varían.

Paso 2 — Haz las cuentas

Ejemplo A (individual): Renta €1.250; proporción 3,5× ⇒ ingreso requerido €4.375 brutos/mes.

Ejemplo B (pareja): Renta €1.700; proporción 3× ⇒ €5.100 brutos/mes combinados. Si la política cuenta a la pareja al 50%, podrías necesitar €3.400 + €1.700.

Paso 3 — Prepara las pruebas

• Nóminas y contrato, o certificado de ingresos de la Belastingdienst (IB60).
• Para empresarios: la declaración de la renta del último año y IB60; algunos propietarios prefieren dos años.

Paso 4 — Anticipa casos límite

• Ingresos variables (bonus/comisión): incluye el promedio de los últimos 12 meses; añade una declaración del empleador que aclare la base garantizada.
• Periodo de prueba o contratos temporales: algunos propietarios aplican proporciones más estrictas o requieren un avalista.
• Nominas internacionales/moneda extranjera: añade una nota simple de conversión a EUR y una carta del empleador confirmando pago neto en NL una vez iniciado el contrato.

Consejo profesional: Incluye un resumen de una página al inicio de tus PDFs: “Ingreso del hogar = €X, cumple 3.5× la renta.” Facilita el cribado.

Verificar la renta con el WWS (sistema de puntos)

Antes de comprometerte, comprueba si la renta solicitada se ajusta a las reglas del WWS—especialmente desde que muchas viviendas de segmento medio están ahora reguladas.

Autoevaluación rápida del WWS

1. Reúne dirección, superficie, etiqueta energética, espacio exterior, equipamientos.
2. Abre la Huurprijscheck e introduce los datos para obtener puntos WWS y la renta básica máxima. Guarda/imprime el resultado.
3. Compara el resultado con la renta anunciada y los umbrales de 2025 (≤143 social, 144–186 medio, ≥187 libre).

Si la renta solicitada excede el máximo legal para sus puntos, puedes negociar o—dependiendo del momento y del sector—pedir a la Huurcommissie que lo evalúe (ver “Disputas” abajo).

Consejo profesional: Adjunta el PDF de la Huurprijscheck a tu solicitud con una nota educada: “Nuestro cálculo sugiere que la renta máxima legal es €X. Estamos dispuestos a proceder a ese nivel.”

Reglas municipales que afectan tu solicitud (compartir, permisos)

Varias ciudades regulan el woningdelen (adultos que comparten y que no forman una familia/hogar). Las infracciones pueden bloquear el registro y poner en peligro tu tenencia.

• Róterdam: Alquilar a >2 personas independientes generalmente requiere un permiso para alquiler por habitaciones; desde mediados de 2024, los permisos para 3 personas compartiendo vuelven a ser posibles en muchas zonas (se aplican condiciones).
• Ámsterdam: Alquilar a ≥3 adultos suele requerir una omzettingsvergunning (conversión a alquiler por habitaciones), con reglas estrictas. Dos adultos normalmente no necesitan permiso de compartición.

Consejo legal: Si tienes intención de compartir, pide al propietario que confirme por escrito el estado del permiso e inclúyelo en el contrato o en un anexo.

Privacidad y minimización de datos: qué pueden (no) pedir los propietarios

• Manejo del ID: Una copia completa normalmente no está permitida; solo pueden registrarse los datos necesarios. Si se hace una copia, oculta tu BSN, idealmente usando KopieID.
• Solo datos necesarios: Los propietarios no deberían solicitar más datos de los necesarios para evaluar y redactar un contrato (identidad, capacidad de pago). La nacionalidad por sí sola no es un criterio válido de selección y está prohibida la discriminación.

Alerta de estafa: Nunca envíes un ID no redactado a un correo privado o cuenta de mensajería desconocida. Usa KopieID y escribe el propósito/fecha en la copia.

Construir una solicitud de primera categoría: paso a paso

1. Lee el anuncio detenidamente Anota la proporción de ingresos, los documentos, las normas de visita y si está permitido compartir o tener mascotas.

2. Reúne tus PDFs

   • ID (con BSN oculto).
   • Ingresos (3 nóminas + contrato o IB60/declaraciones de impuestos).
   • Declaración del propietario anterior (si disponible).
   • Resultado de la Huurprijscheck (opcional pero potente).
   • Cita BRP (si te reubicas).

3. Escribe una breve carta de presentación (½ página) Quién eres, empleo, composición del hogar, ingresos vs. la proporción (“cumple 3.2×”), fecha de mudanza, registro en la dirección, no fumadores/mascotas si procede.

4. Envía temprano y confirma recepción Responde en horas desde la publicación; pregunta si se necesita algo más para un cribado rápido.

5. Lleva los originales a la visita Algunos agentes verifican identidad en persona; no deberían guardar una copia completa no redactada sin base legal.

6. Si quedas preseleccionado, prepárate para firmar Prepara el depósito (≤ 2 meses de renta básica, máximo según la ley actual) y el primer mes de renta.

Requisitos legales en los Países Bajos (en resumen)

Requisito	Qué significa para tu solicitud	Fuente
Depósito	Máx. 2 meses de renta básica para contratos desde 1 de julio de 2023; devolución en 14 días (30 con deducciones especificadas).
Comisiones de mediación	No dobles comisiones a inquilinos; la selección debe ser transparente y no discriminatoria.
Costes de servicios	Liquidación anual con especificación, enviada dentro de 6 meses tras el cierre del año.
Etiqueta energética	El propietario debe proporcionar información de la etiqueta energética; la etiqueta influye en los puntos WWS.
Umbrales WWS (2025)	≤143 social; 144–186 medio; ≥187 libre; los puntos deben proporcionarse para contratos nuevos desde 1 ene 2025.
Topes de precio de middenhuur (2025)	Middenhuur si ≥144 puntos y renta >€900.07 y ≤€1.184,82.
Comprobación de seis meses	La Huurcommissie puede evaluar la renta inicial dentro de 6 meses; las reglas varían por sector/fecha del contrato.
Registro BRP	Regístrate en el municipio si te quedas >4 meses (normalmente dentro de 5 días desde la llegada).
Contratos temporales	Desde 1 de julio de 2024, los contratos temporales están en gran medida restringidos (con algunas excepciones).

Tablas que puedes usar inmediatamente

Tabla 2 — Lista de responsabilidades (inquilino vs. propietario)

Tema	Propietario	Inquilino
Mantenimiento básico (p. ej., estructural, reparaciones mayores)	Responsable; mantener la vivienda habitable y segura.	—
Reparaciones menores (p. ej., desgaste pequeño)	—	Responsable (práctica neerlandesa: “kleine herstellingen”).
Costes de servicios	Debe facturar la liquidación anual dentro de 6 meses con desglose.	Revisar; impugnar ante la Huurcommissie si es necesario.
Etiqueta energética	Proporcionar información de la etiqueta al alquilar; afecta puntos WWS.	—
Manejo del depósito	Retener ≤ 2 meses; devolver a tiempo; detallar las deducciones.	Devolver llaves; documentar estado en la salida.
Registro BRP	Proporcionar una dirección que permita el registro de larga estancia (si aplica).	Registrarse dentro del plazo legal.

Tabla 3 — Social vs. Middenhuur vs. Libre sector (comparativa rápida 2025)

Segmento	Puntos WWS	Control legal típico	Nota de precio
Social	≤143	Totalmente regulado renta e incrementos anuales según la ley	Elegible para revisión de renta y procedimientos de la Huurcommissie
Middenhuur	144–186	Regulado bajo la Ley de Alquiler Asequible	También debe cumplir techo de precio (2025: ≤ €1.184,82)
Libre sector	≥187	Sin renta máxima vía WWS; ventana de revisión inicial de 6 meses sigue aplicando para prueba de razonabilidad	Mercado libre; revisar cuidadosamente

Costes de servicios: ¿qué es razonable?

Los elementos típicos permitidos en los costes de servicios incluyen suministros compartidos, limpieza de zonas comunes, conserjería y ciertos costes de instalaciones—no gastos generales del propietario. Tienes derecho a una liquidación anual, desglosada antes del 30 de junio (seis meses después del cierre del año). Si falta o parece inflada, puedes solicitar documentos y acudir a la Huurcommissie para una decisión.

Consejo profesional: Haz fotos de los contadores propios (cuando proceda) y guarda recibos por cualquier gasto pagado por el inquilino. Ayudan si luego disputas la factura.

Tus ingresos no son “tradicionales”? Así debes presentarlos

Autónomos: Encabeza con la inkomensverklaring (IB60) de Mijn Belastingdienst y tu última declaración de la renta; añade una carta del contable si los ingresos fluctúan. Haz un resumen de una página con el promedio mensual bruto frente a la proporción requerida.

Transferencia internacional/nuevo contratado: Proporciona la carta de asignación/oferta (indicando salario, fecha de inicio y lugar), e incluye la indemnización por reubicación solo si está explícitamente garantizada. Añade la confirmación de tu cita BRP para mostrar que obtendrás el BSN con rapidez.

Estudiantes: Espera usar un avalista (padre/familiar) que proporcione ID y prueba de ingresos y, a veces, un formulario de garantía emitido por el propietario/agente.

Varios ingresos/compañeros de piso: Confirma si el edificio/ciudad permite compartir y cómo se contabilizan los ingresos secundarios (algunos propietarios cuentan el segundo ingreso parcialmente).

Ejemplo: cálculo de capacidad de pago que puedes copiar

Escenario: Dos ingresos solicitando un piso de middenhuur con renta básica de €1.150. El anuncio indica 3× bruto; el segundo ingreso cuenta 100%.

1. Ingreso combinado requerido = €1.150 × 3 = €3.450 brutos/mes.
2. Solicitante A gana €2.600 bruto; Solicitante B gana €1.400 bruto ⇒ €4.000 total ⇒ aprobado.
3. Adjunta 3 nóminas de cada uno y los contratos; añade una nota de presentación: “Bruto combinado = €4.000 (3.48× la renta).”

Consejo legal: Dado que €1.150 es ≤ €1.184,82 y (supongamos) la vivienda tiene 170 puntos, califica como middenhuur. Pide al propietario que indique los puntos y la renta máxima en la oferta (obligatorio para contratos nuevos desde 1 ene 2025).

Cómo impugnar una renta inicial excesiva (si llega el caso)

Dentro de los 6 meses desde el inicio del contrato puedes pedir a la Huurcommissie que juzgue si tu renta inicial era razonable según el WWS. La vía exacta depende de la fecha de inicio y del sector (middenhuur ahora está regulado; las comprobaciones clásicas del libre sector sobre la renta inicial siguen siendo limitadas).

Paso a paso (enfocado al inquilino)

1. Ejecuta la Huurprijscheck; guarda el resultado.
2. Escribe al propietario con el cálculo, proponiendo ajustar a la renta máxima legal (da 3–4 semanas).
3. Si no hay acuerdo, presenta el caso en la Huurcommissie dentro del plazo permitido (tasas modestasm).
4. Prepara pruebas (fotos, etiqueta energética, medidas).
5. Espera la decisión; si alguna de las partes está en desacuerdo, el siguiente paso es el kantonrechter (juzgado civil).

Consejo profesional: Mantén los pagos de renta al día mientras disputeas. Si ganas, los ajustes pueden ser retroactivos.

Errores comunes (y cómo evitarlos)

1. Enviar un ID sin redactar (BSN visible). Solución: Usa KopieID; oculta el BSN, añade marca de agua propósito/fecha.
2. Suponer que el depósito puede ser “lo que quiera el propietario.” Hecho: Máx. 2 meses de renta básica desde 1 de julio de 2023 para contratos nuevos.
3. Pagar “tasas admin” o “key money” para obtener prioridad. Hecho: Dobles comisiones de mediación y key money son ilegales.
4. Ignorar las normas municipales sobre compartir (woningdelen). Solución: Confirma el estado del permiso en Ámsterdam/Róterdam si sois 3+ adultos.
5. Sobreestimar ingresos (contar ingresos variables/extranjeros como garantizados). Solución: Usa cálculos conservadores; aporta IB60 y cartas del empleador.
6. Omitir el registro BRP o alquilar donde no está permitido el registro para estancias largas. Solución: Regístrate dentro de 5 días si te quedas >4 meses; confirma que puedes registrarte en la dirección.
7. No comprobar los puntos WWS. Solución: Ejecuta la Huurprijscheck y guarda el PDF.
8. Aceptar facturas de costes de servicio vagas. Solución: Exige la liquidación anual antes del 30 de junio con desglose completo.

Mini-guía: presentar un expediente sólido (plantilla de correo)

Asunto: Solicitud — [Dirección], [Tu Nombre(s)] — Ingresos [X× Renta], Registro listo Cuerpo (máx. 10 líneas): Estimado/a [Agente/Propietario], Visitamos/aplicamos para [dirección]. Nuestro ingreso bruto combinado es €[X], cumpliendo su requisito de [ratio]× para la renta de €[renta] (ver resumen adjunto). Adjuntamos: IDs (BSN oculto), 3 nóminas + contrato(s) / IB60, declaración del propietario, y resultado de la Huurprijscheck. Podemos registrarnos (BRP) en la dirección y estamos listos para firmar desde [fecha]. Saludos cordiales, [Nombres, teléfonos]

FAQ: Respuestas rápidas que necesitarás

P: ¿Puede un propietario exigir una copia completa de mi pasaporte? R: No por defecto. Solo pueden procesarse los datos necesarios. Si se hace una copia, oculta el BSN; usa KopieID.

P: ¿Quién fija la proporción de ingresos—la ley o el propietario? R: Es política del propietario, no ley. Muchos usan 3–4× la renta mensual bruta como regla general.

P: ¿Cuánto puede ser el depósito? R: Para contratos desde 1 de julio de 2023, máx. 2 meses de renta básica. Devolución en 14 días (o 30 si hay deducciones especificadas).

P: ¿Qué hago si la renta parece demasiado alta? R: Usa la Huurprijscheck. Dependiendo del sector y el momento, puedes pedir a la Huurcommissie que lo evalúe (normalmente dentro de 6 meses del inicio).

P: ¿Tengo que registrarme en el municipio? R: Sí, si vas a permanecer >4 meses; normalmente dentro de 5 días de la llegada.

Perspectivas regionales y culturales

• Sin amueblar (“kaal”) a menudo significa sin suelos ni lámparas. Presupuesta para suelo laminado, cortinas, luces.
• “Gestoffeerd” incluye suelos/cortinas; “gemeubileerd” incluye muebles y a menudo pequeños electrodomésticos.
• Compartir (woningdelen) está regulado. Ámsterdam y Róterdam mantienen regímenes estrictos para 3+ adultos en una vivienda—siempre verifica permisos.
• El registro (BRP) es central para la administración de la vida (seguro de salud, impuestos, banca). Tu contrato es la clave para registrarte.

Lista final de verificación de la solicitud (Imprimir y marcar)

• ID (copia con BSN oculto) + justificante de residencia (si aplica).
• Prueba de ingresos: 3 nóminas + contrato o IB60/declaración de impuestos.
• Declaración del propietario (opcional pero útil).
• Extractos bancarios (si se solicitan).
• Huurprijscheck impresa (opcional pero potente).
• Confirmación de cita BRP (reubicadores).
• Carta de presentación (ingresos vs. proporción, fecha de mudanza, registro OK).
• Prueba de permiso si se piensa compartir (Ámsterdam/Róterdam).

Conclusiones clave

• Reúne un expediente limpio y completo: ID (BSN oculto), prueba de ingresos y, si es posible, declaración del propietario anterior.
• Las proporciones de ingresos son política, no ley—pero 3–4× la renta es común; muestra las cuentas en tu carta de presentación.
• Los depósitos están limitados a 2 meses de renta básica (desde el 1 de julio de 2023). No hay key money ni dobles comisiones de agente.
• El segmento medio (middenhuur) está regulado: 144–186 puntos con techo de precio 2025 (≤ €1.184,82). Los propietarios deben compartir los puntos para contratos nuevos.
• Usa la Huurprijscheck para verificar la renta máxima legal; puedes solicitar revisión a la Huurcommissie (el momento es importante).
• Regístrate en el BRP dentro de 5 días si te quedas >4 meses; tu contrato permite el registro y la obtención del BSN.
• Las reglas de compartición varían por ciudad—confirma el estado del permiso antes de solicitar como 3+ adultos.

Tú puedes con esto. Usa las matrices, haz las cuentas y envía una solicitud nítida y conforme. El sistema de cribado neerlandés es estructurado y predecible—cumple los criterios, respeta las reglas y destacarás por las razones correctas.