Das Zwei-Schritte-Auszugsverfahren
Der Abschluss eines Mietverhältnisses wird durch ein formelles Begutachtungsverfahren geregelt, um den Zustand der Wohnung zum Zeitpunkt des Auszugs festzustellen. Dieses Verfahren bildet die Grundlage für mögliche Abzüge von der Sicherheitskaution (waarborgsom). Ein professioneller und fairer Vermieter wird dies in zwei getrennte Ereignisse aufteilen: die Vorinspektion und die Endinspektion. Das Verständnis des Zwecks und Ihrer Rechte in beiden Phasen ist entscheidend, um einen reibungslosen Auszug und die vollständige Rückgabe Ihrer Kaution sicherzustellen.
Die Vorinspektion (Voorinspectie oder Vooroplevering)
Die Vorinspektion ist vermutlich der wichtigste Schritt zum Schutz Ihrer Kaution. Sie sollte etwa zwei Wochen vor dem endgültigen Auszugstermin stattfinden, während Sie noch mit dem Packen beschäftigt sind. Während dieser Begehung geht der Vermieter oder Makler mit Ihnen durch die Immobilie und weist auf Probleme hin, die vor Ihrem Auszug behoben werden müssen. Dazu könnten gehören:
- Löcher in den Wänden, die durch aufgehängte Bilder entstanden sind, schließen.
- Eine Wand neu streichen, die Sie in einer anderen Farbe gestrichen haben.
- Kleinere Schäden über normale Abnutzung hinaus reparieren.
- Bestimmte Bereiche gründlich reinigen.
Der Vermieter sollte Ihnen einen schriftlichen Bericht mit diesen 'Aktionspunkten' vorlegen. Der Zweck der Vorinspektion besteht darin, Ihnen eine klare To-do-Liste und eine faire Gelegenheit zu geben, diese Probleme selbst zu beheben, auf eigene Kosten und zu eigener Zeit. Dies verhindert unangenehme Überraschungen an Ihrem letzten Tag.
Die Endinspektion (Eindinspectie oder Eindoplevering)
Die Endinspektion findet am allerletzten Tag Ihres Mietverhältnisses statt, wenn die Wohnung leer und sauber ist und Sie bereit sind, die Schlüssel zu übergeben. Während dieses Rundgangs wird der Vermieter die Immobilie mit zwei Dokumenten vergleichen: dem Anfangs-Check-in-Bericht von Ihrem Einzug und dem Bericht aus der Vorinspektion. Wenn Sie alle Punkte, die während der Vorinspektion festgehalten wurden, behoben haben und keine neuen Schäden entstanden sind, sollte die Immobilie akzeptiert werden. Sowohl Sie als auch der Vermieter unterschreiben den Endinspektionsbericht (opleveringsrapport), um den Zustand der Immobilie zu bestätigen. Dieses unterschriebene Dokument, zusammen mit Fotos, ist Ihr Nachweis, dass Sie die Immobilie in gutem Zustand zurückgegeben haben und berechtigt Sie zur vollständigen Rückerstattung Ihrer Kaution.
Die skeptische Sichtweise: Bestehen Sie auf eine Vorinspektion
Mieter haben das Recht auf eine Vorinspektion, aber einige Vermieter vergessen gern, eine solche anzubieten. Das ist ein deutliches Warnsignal. Wenn der Vermieter die Vorinspektion auslässt, kann er dem Mieter am letzten Tag eine lange Liste von behaupteten Schäden und Mängeln vorlegen, wenn es zu spät ist, dass der Mieter etwas dagegen tun könnte. Der Vermieter kann dann überhöhte Reparaturkosten von der Kaution abziehen. Ein Mieter sollte stets proaktiv und formell eine Vorinspektion schriftlich etwa einen Monat vor Ablauf des Mietverhältnisses verlangen. Eine Verweigerung durch den Vermieter, eine solche durchzuführen, ist ein sehr schlechtes Zeichen.
