Der Vertreter des Vermieters: Der Vermietungsmakler
Bei jeder Immobilienvermittlung ist es wichtig zu verstehen, wer für wen arbeitet. Ein Vermietungsmakler, im niederländischen Mietmarkt als verhuurmakelaar bekannt, ist der Immobilienmakler, der vom Eigentümer der Immobilie (dem Vermieter) beauftragt wurde. Seine berufliche und finanzielle Loyalität gilt ausschließlich dem Vermieter. Seine Aufgabe ist es, den bestmöglichen Mieter zu finden und die günstigsten Bedingungen für seinen Auftraggeber zu sichern. Für Sie als potenziellen Mieter ist er somit der Torwächter, der Verhandler und ein Verkäufer, mit dem Sie vorsichtig umgehen müssen.
Die Rolle und Verantwortlichkeiten eines Vermietungsmaklers
Der Vermietungsmakler verwaltet den gesamten Prozess der Vermietung der Immobilie im Auftrag des Vermieters. Zu seinen Aufgaben gehören typischerweise:
- Beratung des Vermieters bei der Festlegung eines wettbewerbsfähigen Mietpreises.
- Vermarktung der Immobilie durch Erstellung des Exposés, Anfertigung von Fotos und Werbung auf Plattformen wie Funda.nl.
- Organisation und Durchführung von Besichtigungen mit potenziellen Mietern.
- Sammlung von Bewerbungen und Prüfung der Kandidaten (Einkommens- und Beschäftigungsüberprüfung etc.).
- Erstellung des Mietvertrags (huurovereenkomst) zur Unterzeichnung durch den ausgewählten Mieter.
Wenn Sie auf eine Mietanzeige reagieren, kommunizieren Sie mit dem Vermietungsmakler. Ihr Ziel ist es, sich als der zuverlässigste und attraktivste Kandidat unter den Bewerbern zu präsentieren.
Die wichtige "Keine-Gebühr"-Regel
Ein äußerst wichtiges niederländisches Gesetz regelt, wie Vermietungsmakler bezahlt werden. Ein Makler, der im Auftrag des Vermieters arbeitet, darf dem Mieter gesetzlich keine Gebühren berechnen. Diese Praxis, bekannt als Erhebung von bemiddelingskosten (Vermittlungskosten) von beiden Parteien, wurde 2016 verboten. Wenn ein Makler eine Immobilie öffentlich inseriert hat, arbeitet er eindeutig für den Vermieter. Daher darf er vom Mieter keine "Vertragsgebühr", "Verwaltungsgebühr" oder "Agenturgebühr" verlangen. Einige Makler versuchen dennoch, diese illegalen Gebühren zu erheben, oft ausnutzend, dass Expats die lokalen Regelungen nicht kennen. Wenn Sie aufgefordert werden, eine Gebühr an einen Makler zu zahlen, der eine Immobilie öffentlich anbietet, können Sie dies ablehnen und die Verbraucherschutzbehörden informieren. Ein Makler wird nur dann bezahlt, wenn Sie ausdrücklich Ihren eigenen Makler (einen aanhuurmakelaar) beauftragt haben, eine Immobilie für Sie zu finden.
Umgang mit dem Vermietungsmakler
Denken Sie immer daran, dass Sie mit einem professionellen Verkäufer verhandeln. Obwohl die meisten seriös sind, besteht ihre Aufgabe darin, die Interessen ihres Auftraggebers zu vertreten, nicht Ihre. Sie werden die positiven Eigenschaften der Immobilie hervorheben und wahrscheinlich keine Informationen über deren Nachteile freiwillig geben. Es liegt an Ihnen, proaktiv zu sein und gezielte Fragen zum Zustand der Immobilie, zu den Nachbarn, zur VvE (Eigentümergemeinschaft) des Gebäudes und zu den durchschnittlichen Kosten für Nebenkosten und Betriebskosten zu stellen. Versuchen Sie stets, wichtige Zusagen oder Klarstellungen schriftlich zu erhalten, idealerweise direkt im Mietvertrag.