Die BSN als universeller Identifikator
Während der Begriff Steueridentifikationsnummer (TIN) ein international standardisiertes Konzept zur Verfolgung von Steuerpflichten ist, wird diese Funktion in den Niederlanden durch die Burgerservicenummer (BSN), oder Bürgerdienstnummer genannt, erfüllt. Die BSN ist eine eindeutige persönliche Identifikationsnummer, die jeder Person zugeteilt wird, die im Basisregistratie Personen (BRP) registriert ist. Es ist viel mehr als nur eine Steuernummer; es ist der eine universelle Schlüssel, der praktisch alle Interaktionen mit der niederländischen Regierung und vielen privaten Sektordiensten ermöglicht. Sie benötigen Ihre BSN, um zu arbeiten, ein Bankkonto zu eröffnen, Zugang zur Gesundheitsversorgung zu erhalten, Leistungen zu beantragen, und, entscheidend, Ihre Steuern einzureichen. Die niederländische Steuer- und Zollverwaltung (Belastingdienst) verwendet die BSN als primären Identifikator für sämtliche Korrespondenz und Steuererklärungen.
Für einen frisch angekommenen Expats ist der Erhalt einer BSN der wichtigste administrative Schritt nach der Wohnungssuche. Die Nummer wird bei Ihrer ersten Anmeldung (inschrijving) in der örtlichen Gemeinde (gemeente) ausgestellt. Ohne eine BSN sind Sie dem niederländischen Verwaltungsstaat faktisch unsichtbar, was es nahezu unmöglich macht, legal beschäftigt zu werden oder grundlegende Dienste einzurichten. Die BSN wird auf dem offiziellen Auszug (uittreksel) bereitgestellt, den Sie von der Gemeinde nach der Anmeldung erhalten.
Die Bedeutung des Datenschutzes
Da die BSN eine einzige, lebenslange Nummer ist, die Ihre finanziellen, medizinischen und zivilstandsdaten miteinander verbindet, gilt sie als hochsensible personenbezogene Daten. Die niederländische Regierung hat strenge Datenschutzgesetze, die deren Verwendung regeln. Sie sollten äußerst vorsichtig sein, Ihre BSN zu teilen. Legitime Einrichtungen wie Ihr Arbeitgeber, Ihre Bank, Ihre Krankenversicherung und das Finanzamt haben ein gesetzliches Recht, danach zu fragen. Sie sollten jedoch jeder anderen Anfrage skeptisch gegenüberstehen. Zum Beispiel könnte ein potenzieller Vermieter Ihre BSN im Rahmen des Bewerbungsprozesses verlangen. Auch wenn sie einen legitimen Grund haben mögen, Ihre Identität zu überprüfen, ist es oft sicherer, zu Beginn eine Kopie Ihres Reisepasses vorzulegen (bei der die BSN-Nummer geschwärzt ist). Sobald ein Mietvertrag unterschrieben ist, benötigen sie es möglicherweise für bestimmte administrative Zwecke.
Es ist auch wichtig für Expats, ihre internationalen Steuerverpflichtungen zu verstehen. Nach dem Common Reporting Standard (CRS) sind Finanzinstitute verpflichtet, Konten von ausländischen Steueransässigen an ihre jeweiligen Steuerbehörden zu melden. Ihre niederländische Bank wird daher nach Ihrer BSN als niederländische Steueridentifikationsnummer (TIN) fragen, sowie nach der TIN Ihres Herkunftslandes, um diese internationalen Informationsaustauschabkommen zu erfüllen. Die BSN ist das zentrale Zahnrädchen sowohl im nationalen als auch im internationalen System zur Gewährleistung der Steuer-Compliance.
