Mehr als nur der Austausch von Schlüsseln
Die sleuteloverdracht (Key Hand-over) ist der Moment, der ein Mietverhältnis rechtlich bookends. Es ist nicht nur ein praktischer Austausch von Schlüsseln, sondern eine formelle Übertragung von Besitz und Verantwortung für die Immobilie. Zu Beginn des Mietverhältnisses markiert dieser Akt — verbunden mit der Unterzeichnung des Mietvertrags — den Moment, in dem der Mieter offiziell die Kontrolle übernimmt. Am Ende des Mietverhältnisses ist es der Moment, in dem der Mieter diese Kontrolle aufgibt und die Immobilie dem Vermieter zurückgibt. Aufgrund seiner rechtlichen Bedeutung sollte die sleuteloverdracht niemals eine informelle Angelegenheit sein, wie z. B. die Schlüssel unter der Fußmatte zu finden oder sie in einen Briefkasten zu werfen. Eine ordnungsgemäße Übergabe ist ein strukturierter Prozess, der sowohl den Mieter als auch den Vermieter vor zukünftigen Streitigkeiten schützt, insbesondere in Bezug auf die Kaution.
Eine formelle sleuteloverdracht ist intrinsisch mit der inspectie der Immobilie verbunden. Sie sollte immer am Ort der Immobilie stattfinden, wobei sowohl der Mieter als auch der Vermieter (oder deren Vertreter) anwesend sind. Dies ermöglicht eine abschließende, gemeinsame Begehung, um den Zustand der Immobilie abzunehmen. Zu Beginn des Mietverhältnisses ist dies der Zeitpunkt, an dem der Check-in-Bericht (inspectierapport oder opnamestaat) erstellt und unterschrieben wird. Am Ende ist es der Zeitpunkt, an dem der finale Check-out-Bericht (eindinspectie oder opleveringsrapport) erstellt wird. Die Durchführung der Übergabe ohne diese gleichzeitige, dokumentierte inspectie ist ein Rezept für ein Desaster. Ein Vermieter könnte später Schäden geltend machen, die gar nicht vorhanden waren, oder ein Mieter könnte für Probleme verantwortlich gemacht werden, die bereits bestanden.
Der unterzeichnete Bericht, der im Moment der sleuteloverdracht gemeinsam unterzeichnet wird, dient als primärer Beleg für beide Parteien.
Das Übergabeprotokoll
Eine professionelle und rechtlich belastbare sleuteloverdracht folgt einem klaren Protokoll. Ob bei Check-in oder Check-out, der Prozess sollte mehrere wichtige Schritte umfassen. Zuerst ist die gemeinsame inspectie jedes Raums, bei der der Zustand der Immobilie mit dem ursprünglichen Bericht verglichen wird, falls es sich um einen Check-out handelt. Alle Abweichungen, Schäden oder Notizen sollten dem offiziellen Bericht hinzugefügt werden. Zweitens müssen die Gas-, Wasser- und Stromzähler abgelesen und die Werte im Bericht festgehalten werden. Beide Parteien sollten Fotos der Zählerstände als unbestreitbaren Beweis machen. Dies bietet eine klare Abgrenzung für die Abrechnung und verhindert, dass der neue Mieter für den Verbrauch des alten Mieters zahlt.
Schließlich werden die Schlüssel selbst übertragen. Es ist entscheidend, dass der Bericht genau angibt, wie viele Schlüssel welcher Art (Haustür, Lager, Briefkasten usw.) übergeben wurden. Der Mieter unterschreibt den Bericht, um den Erhalt der Schlüssel beim Check-in zu bestätigen, oder der Vermieter unterschreibt, um deren Rückgabe beim Check-out zu bestätigen. Jede Abweichung von diesem Prozess sollte ein ernstes Warnsignal darstellen. Ein Makler, der einfach die Schlüssel abgeben möchte oder Sie bittet, sie auf die Theke zu legen, ist faul und unprofessionell und setzt Sie unnötigen Risiken aus. Bestehen Sie immer auf eine formelle, persönliche sleuteloverdracht mit einem unterschriebenen inspectierapport.
