Rückgabe der Schlüssel
Der letzte Akt eines jeden Mietverhältnisses ist die Übergabe, bei der der Mieter auszieht und dem Vermieter die Schlüssel zurückgibt. Dieser Prozess ist rechtlich durch das Konzept der Wiederherstellung (oplevering) eingefasst. Die Kernverpflichtung des Mieters besteht darin, die Immobilie in dem Zustand zu hinterlassen, in dem sie sich zu Beginn des Mietverhältnisses befand. Das klingt einfach, ist aber die Quelle endloser Konflikte, vor allem weil 'derselbe Zustand' ein subjektives Konzept ist, solange es nicht sorgfältig dokumentiert wird. Diese Verpflichtung umfasst zwei Hauptbereiche: Reparaturen von Schäden, die durch den Mieter verursacht wurden (über normale Abnutzung hinaus) und die Rückgängigmachung unbefugter Änderungen an der Immobilie während des Mietverhältnisses. Der gesamte Prozess sollte durch eine formelle Endinspektion (eindinspectie) verwaltet werden, was ein kritischer Moment ist, um Ihre Kaution zu schützen.
Das rechtliche Fundament für den Zustand der Immobilie bildet der Check-in-Bericht (opnamestaat), der bei Ihrem Einzug erstellt wurde bzw. erstellt worden sein sollte. Wenn ein detaillierter, unterzeichneter Bericht vorliegt, kann der Vermieter den Endzustand der Immobilie mit diesem vergleichen und Sie auffordern, neue Schäden zu beheben. Wenn jedoch kein Check-in-Bericht (opnamestaat) erstellt wurde, arbeitet das Gesetz zugunsten des Mieters. Es wird rechtlich vermutet, dass der Mieter die Immobilie in dem Zustand erhalten hat, in dem sie sich am Ende des Mietverhältnisses befindet (ohne Schäden, die der Vermieter eindeutig beweisen kann, dass der Mieter verursacht hat). Dies macht es dem Vermieter äußerst schwer, Abzüge wegen Dinge wie Kratzer oder kleinere Probleme geltend zu machen, da er nicht beweisen kann, dass diese nicht bereits zu Beginn vorhanden waren.
Die Frage der Änderungen: Verbesserungen vs. Schäden
Eine der komplexesten Bereiche der Wiederherstellung betrifft Änderungen, die vom Mieter vorgenommen werden. Viele Mietverträge besagen, dass der Mieter ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Vermieters keine Änderungen an der Immobilie vornehmen darf. Das kann alles umfassen, von der Neugestaltung einer Wand in einer anderen Farbe bis hin zur Installation neuer Leuchten oder dem Bau von Regalen.
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Unbefugte Änderungen: Wenn Sie Änderungen ohne Genehmigung vorgenommen haben, hat der Vermieter das unbedingte Recht zu verlangen, dass Sie sie vor Ihrem Auszug auf Ihre Kosten rückgängig machen. Das bedeutet, jene Merkmalwand wieder in das ursprüngliche Weiß zu streichen, die Regale zu entfernen und die Löcher zu füllen sowie die alten Leuchten wieder zu installieren. Wenn Sie dies nicht tun, kann der Vermieter einen Auftragnehmer beauftragen, die Arbeiten durchzuführen, und die Kosten von Ihrer Sicherheitsleistung abziehen.
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Genehmigte Änderungen: Wenn Sie eine schriftliche Genehmigung zur Änderung erhalten haben, müssen Sie diese beim Verlassen in der Regel nicht rückgängig machen, es sei denn, dies war eine spezifische Bedingung der Genehmigung. In einigen seltenen Fällen, wenn Ihre Änderung den Wert der Immobilie tatsächlich erhöht hat (z. B. Sie haben mit Erlaubnis eine moderne, hochwertige Küche installiert), könnten Sie sogar eine Entschädigung vom Vermieter nach dem Grundsatz der "ungerechtfertigten Bereicherung" geltend machen. Dies ist jedoch sehr schwer durchsetzbar und sollte nicht erwartet werden.
Der skeptische Mieter sollte davon ausgehen, dass jede von ihm vorgenommene Änderung, selbst wenn sie wie eine Verbesserung wirkt, rückgängig gemacht werden muss. Holen Sie immer eine schriftliche Genehmigung ein und klären Sie die Erwartungen für das Ende des Mietverhältnisses, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Die Annahme, dass der Vermieter mit Ihrem neuen maßgefertigten Regalsystem zufrieden sein wird, ist ein Rezept für einen Kautionsstreit.
Die Endinspektion: Ihre letzte Chance
Die Endinspektion (eindinspectie) sollte idealerweise ein zweistufiger Prozess sein. Ein professioneller Vermieter oder Verwalter wird einige Wochen vor Ihrem letzten Tag eine Vorinspektion (voorinspectie) planen. Während dieses Rundgangs werden sie eventuelle Probleme ansprechen, die sie von Ihnen verlangen, zu beheben (z. B. 'Diese Wand muss neu gestrichen werden', 'Dieses Loch muss gefüllt werden'). Dies gibt Ihnen die Gelegenheit, die Reparaturen selbst durchzuführen, was fast immer günstiger ist, als dass der Vermieter sie durchführt und die überhöhten Kosten von Ihrer Kaution abzieht. Sie sind nicht verpflichtet, Dinge zu reparieren, die normaler Abnutzung entsprechen, und Sie können Punkte auf dieser Liste anfechten.
Die Endinspektion findet an Ihrem letzten Tag statt, nachdem Sie all Ihre Habseligkeiten aus der Wohnung entfernt und diese gereinigt haben. Sie und der Vermieter (oder deren Vertreter) gehen ein letztes Mal durch die Immobilie, um sie mit der Vorinspektionsliste und dem ursprünglichen Check-in-Bericht abzugleichen. Seien Sie präsent, seien Sie proaktiv, und machen Sie Ihre eigene letzte Foto- und Videoaufnahme. Lassen Sie sich nicht unter Druck setzen, irgendein Dokument zu unterschreiben, das Sie für Schäden verantwortlich macht, mit denen Sie nicht einverstanden sind. Falls es Uneinigkeiten gibt, notieren Sie sie im Inspektionsformular. Sobald Sie die Schlüssel übergeben, verlieren Sie Ihre Fähigkeit, Reparaturen selbst durchzuführen, und Sie sind auf die Kostenvoranschläge des Vermieters angewiesen. Dieses Abschlusstreffen ist Ihre letzte Chance, Ihre Position zu verteidigen und Ihre Kaution zu schützen.
