Der Rückgang der 'Huurkwitantie'
In einer Ära des digitalen Bankwesens wirkt das Konzept einer formellen Mietquittung, oder huurkwitantie, fast archaisch, doch die gesetzliche Anforderung besteht weiterhin in bestimmten Situationen. Das niederländische Recht schreibt vor, dass ein Mieter bei Barzahlung (contant) das Recht hat, eine Quittung vom Vermieter zu verlangen, und der Vermieter verpflichtet ist, eine solche auszustellen. Diese Quittung dient als Zahlungsnachweis des Mieters und sollte den gezahlten Betrag, das Datum und den abgedeckten Mietzeitraum enthalten. Diese Regel stammt aus einer Zeit, in der Bargeldtransaktionen üblich waren, und soll Mieter vor betrügerischen Behauptungen der Nichtzahlung schützen. In der Praxis ist die Zahlung der Miete in bar heute jedoch äußerst unüblich und wird oft als Warnzeichen im Zusammenhang mit Steuerhinterziehung oder illegalen Aktivitäten angesehen. Ein Vermieter, der auf Barzahlungen besteht, sollte mit äußerstem Skeptizismus betrachtet werden.
Banküberweisungen als der Goldstandard
Der überwältigende Standard für Mietzahlungen in den Niederlanden erfolgt über eine elektronische Banküberweisung (bancaire overschrijving). Diese Methode bietet für Mieter und Vermieter eine klare, unwiderlegbare und dauerhafte digitale Aufzeichnung. Der monatliche Kontoauszug des Mieters (bankafschrift), der die Überweisung auf das Konto des Vermieters zeigt, gilt als endgültiger rechtlicher Zahlungsnachweis. Es besteht absolut kein Bedarf für den Vermieter, eine separate Quittung für eine Banküberweisung auszustellen, und es ist nicht Standardpraxis, dies zu tun. Die Transaktionsdetails auf dem Kontoauszug, zu denen der Empfängername, der Betrag, das Datum und oft eine Zahlungsreferenz (betalingskenmerk) wie "Huur Augustus 2025" gehören, sind ausreichende Belege für alle Rechtszwecke, einschließlich Streitigkeiten vor der Huurcommissie (Mietgericht) oder vor Gericht.
Aus der Perspektive des Mieters ist die Zahlung per Banküberweisung die sicherste Methode. Sie beseitigt die Risiken des Mitführens größerer Bargeldbeträge und schafft eine automatische und unanfechtbare Aufzeichnung der Einhaltung des Mietvertrags. Es wird dringend empfohlen, eine automatische wiederkehrende Zahlung (periodieke overboeking) einzurichten, um sicherzustellen, dass die Miete immer pünktlich gezahlt wird und versehentliche Rückstände vermieden werden. Wenn jemals ein Streit entsteht, muss der Mieter sich nicht auf die Aufzeichnungen des Vermieters oder möglicherweise verlorene Papierrechnungen verlassen; er kann einfach seine Transaktionshistorie von seiner Bank als schlüssigen Beleg herunterladen.