Die heilige Dreifaltigkeit der Inspektionen
Der Mietzyklus in den Niederlanden wird typischerweise von zwei äußerst wichtigen Inspektionen eingerahmt, mit der Möglichkeit einer dritten während Ihres Aufenthalts. Jede dient einem eigenen rechtlichen und praktischen Zweck.
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Die Einzugsinspektion (Opleveringsinspectie bij aanvang): Dies ist wohl das wichtigste Treffen, das Sie mit Ihrem Vermieter haben werden. Sie findet am Tag des Mietbeginns statt und dient dazu, einen detaillierten, gemeinsamen Bericht über den genauen Zustand der Immobilie zu erstellen, bevor Sie auch nur eine Kiste einziehen. Das Ergebnis dieses Treffens ist der Zustandsbericht (opnamestaat), der als Grundlage für Ihr gesamtes Mietverhältnis dient. Die Rolle des Mieters ist hier nicht passives Beobachten. Sie müssen ein aktiver, sorgfältiger Teilnehmer sein und jeden Kratzer, jede Schramme, jeden Riss oder nicht funktionierenden Gegenstand aufzeigen, damit dies dokumentiert wird.
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Die Endinspektion (Eindinspectie): Diese findet am Ende Ihres Mietvertrags statt, normalerweise am Tag der Schlüsselrückgabe. Der Zustand der Immobilie wird direkt mit dem Einzugsbericht verglichen. Jegliche neuen Schäden, die über normale Abnutzung hinausgehen, werden vermerkt, und die Reparaturkosten werden wahrscheinlich von Ihrer Kaution abgezogen. Um Überraschungen zu vermeiden, wird dieser Prozess oft in zwei Teile geteilt. Eine Vorinspektion kann ein oder zwei Wochen vor Ihrem Auszugstermin angesetzt werden. Während dieser Vorinspektion weist der Vermieter auf etwaige Probleme hin (z. B. 'diese Wände müssen weiß gestrichen werden', 'dieses Loch muss gefüllt werden'). Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Probleme selbst zu beheben, was fast immer günstiger ist, als wenn der Vermieter Handwerker beauftragt und Ihnen die Kosten in Rechnung stellt.
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Zwischeninspektionen: Darf ein Vermieter einfach vorbeikommen, um nach dem Rechten zu sehen? Absolut nicht. Ein Mieter hat das gesetzliche Recht auf "ruhigen Genuss" seines Zuhauses. Ein Vermieter hat jedoch das Recht, die Immobilie periodisch zu inspizieren, sofern er einen gültigen Grund hat und eine angemessene Vorankündigung macht. Ein gültiger Grund könnte die Einschätzung des Bedarfs an geplanten Wartungsarbeiten sein, die Besichtigung der Immobilie durch einen potenziellen Käufer oder wenn es berechtigte Bedenken hinsichtlich der Instandhaltung der Immobilie gibt. Der Vermieter muss die Inspektion im Voraus anfragen und zu einem einvernehmlichen Zeitpunkt ansetzen. Er darf die Inspektionsklausel nicht dazu verwenden, den Mieter zu belästigen oder unangekündigt zu erscheinen.
Das Recht des Mieters, anwesend zu sein
Es ist Ihr grundlegendes Recht, bei jeder Inspektion anwesend zu sein. Unter keinen Umständen sollten Sie auf dieses Recht verzichten oder eine Inspektion in Ihrer Abwesenheit zulassen. Dies gilt insbesondere für die Einzugs- und Endinspektionen. Der Inspektionsbericht ist ein rechtliches Dokument, das Sie unterschreiben sollen. Einen Bericht zu unterschreiben, ohne anwesend gewesen zu sein, um dessen Inhalt zu überprüfen, ist ein katastrophaler Fehler. Es ist gleichbedeutend mit der Unterzeichnung eines Blankoschecks. Wenn Sie nicht persönlich anwesend sein können, können Sie einen vertrauenswürdigen Vertreter bevollmächtigen, in Ihrem Namen teilzunehmen, aber es muss jemand anwesend sein, der Ihre Interessen schützt. Ein Vertreter, der Sie unter Druck setzt, die Inspektion zu überspringen, weil er "es eilig hat", handelt nicht in Ihrem besten Interesse und sollte mit Misstrauen betrachtet werden.