Mieter-Referenzprüfung

Die Herausforderung: Beweis, dass Sie ein würdiger Mieter sind

Angesichts der Stärke des Mieterschutzes in den Niederlanden sind Vermieter äußerst vorsichtig, wen sie in ihre Objekte aufnehmen. Sobald ein Mieter mit unbefristetem Vertrag drin ist, ist es unglaublich schwierig, ihn wieder loszuwerden. Diese Realität hat die anfängliche Bewerbungsphase in einen intensiven Prüfungsprozess verwandelt, der oft als Mieterreferenzprüfung bezeichnet wird. Es ist eine Risikominderungsstrategie des Vermieters, bei der sie versuchen, die Zukunft zu prognostizieren, indem sie Ihre Vergangenheit genau unter die Lupe nehmen. Zukünftige Mieter, insbesondere in wettbewerbsintensiven Märkten wie Amsterdam oder Utrecht, müssen darauf vorbereitet sein, ihr finanzielles und persönliches Leben offen zu legen, um eine Chance auf eine Wohnung zu haben.

Viele Vermieter und Immobilienmakler outsourcen diesen Prozess an spezialisierte Drittanbieterunternehmen. Diese Dienstleistungen führen eine standardisierte, mehrstufige Prüfung der Bewerber durch und liefern dem Vermieter eine einfache Empfehlung: pass oder fail. Dies fügt dem Prozess eine Schicht formeller und oft unpersönlicher Prüfung hinzu, bei der Sie anhand von Datenpunkten statt persönlicher Interaktion bewertet werden.

Die heilige Dreifaltigkeit der Prüfungen

Der Prüfprozess dreht sich typischerweise um drei Kernbereiche:

1. Die Finanzprüfung: Dies ist der kritischste Teil. Der Makler wird Ihr Einkommen überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die Miete bequem bezahlen können. Dazu gehört die Vorlage aktueller Gehaltsabrechnungen (in der Regel die letzten drei Monate), ein Arbeitsvertrag, der Ihren Beschäftigungsstatus und Ihr Einkommen bestätigt, und manchmal ein Schreiben Ihres Arbeitgebers (werkgeversverklaring). Die unausgesprochene Regel lautet, dass Ihr brutto-monatliches Einkommen mindestens das 3- bis 4-fache der Grundmiete betragen muss. Außerdem wird wahrscheinlich eine Bonitätsprüfung durchgeführt, um festzustellen, ob Sie Schulden hatten oder Zahlungsausfälle verzeichnet haben.
2. Die Identitätsprüfung: Überprüfung, dass Sie wirklich die Person sind, die Sie angeben zu sein, in der Regel durch Prüfung Ihres Reisepasses oder Personalausweises (den Sie sicher mit der App KopieID vorlegen sollten).
3. Der Vermieter-Check: Der Makler wird nahezu sicher eine Referenz von Ihrem vorherigen Vermieter verlangen. Er möchte wissen, ob Sie die Miete pünktlich bezahlt haben, ob Sie Unannehmlichkeiten verursacht haben und ob Sie die Immobilie in gutem Zustand hinterlassen haben. Eine schlechte Referenz führt oft zu einer sofortigen Disqualifikation.

Eine höhere Hürde für Bewerber, die nicht dem Standardprofil entsprechen

Dieser standardisierte Prozess schafft erhebliche Herausforderungen für diejenigen, die nicht dem Muster eines Vollzeitbeschäftigten mit unbefristetem Vertrag entsprechen. Freiberufler und Unternehmer müssen mehrere Jahre Steuererklärungen und Geschäftsunterlagen vorlegen, um ein stabiles Einkommen nachzuweisen. Expats, die neu im Land sind und über keine niederländische Beschäftigungsgeschichte verfügen, benötigen möglicherweise ein formelles Schreiben ihres multinationalen Arbeitgebers, das die Miete garantiert, oder ihnen wurde zuvor eine höhere Kaution verlangt (eine Praxis, die durch das Good Landlordship Act eingeschränkt wird).