Nachweis Ihrer Identität
Die Identitätsprüfung ist der Prozess, durch den ein Vermieter oder Immobilienmakler bestätigt, dass Sie die Person sind, die Sie vorgeben zu sein. Dies ist ein obligatorischer Schritt im Mietprozess, da der Vermieter die rechtliche Identität der Person(en) kennen muss, mit der er einen Vertrag abschließt. Das Standardverfahren besteht darin, eine Kopie eines gültigen staatlich ausgestellten Ausweisdokuments vorzulegen. Für niederländische und andere EU-/EWR-Bürger ist dies typischerweise ein Reisepass oder ein nationaler Personalausweis. Für Nicht-EU-/EWR-Bürger ist es ihr Reisepass zusammen mit ihrer gültigen niederländischen Aufenthaltserlaubnis. Der Vermieter hat ein legitimes Interesse daran, diese Prüfung durchzuführen, um Betrug zu verhindern und die richtigen Daten für den Mietvertrag zu haben.
Das Minenfeld des Identitätsdiebstahls
Während die Notwendigkeit der Verifizierung legitim ist, ist die gängige Praxis, eine vollständige, unredigierte Fotokopie oder einen digitalen Scan eines Ausweisdokuments anzufordern, extrem riskant und widerspricht der offiziellen Regierungsempfehlung. Ausweisdokumente enthalten höchst sensible Informationen, die für Identitätsdiebstahl verwendet werden können. Die wichtigste Dateneinheit auf einem niederländischen Ausweis ist die Bürgerdienstnummer (BSN). Diese eindeutige Nummer wird verwendet, um mit allen Regierungsdiensten, Steuern und Gesundheitswesen zu interagieren. Ein Vermieter hat absolut kein gesetzliches Recht oder Bedarf, diese Nummer zu besitzen. Die niederländische Regierung warnt Bürger aktiv, ihre BSN zu schützen, und bietet eine mobile App, KopieID, speziell für diesen Zweck. Die App ermöglicht es Ihnen, ein Foto von Ihrem Ausweis zu machen, sensible Informationen wie die BSN und Ihr Foto unkenntlich zu machen, und ein Wasserzeichen mit dem Zweck der Kopie hinzuzufügen (z. B. 'Kopie für Wohnungsbesichtigung [Datum]'). Ein Mieter sollte diese Schutzmaßnahmen immer ergreifen. Viele Makler bestehen zu Unrecht auf eine 'vollständige, klare Kopie', aber dies verstößt gegen die DSGVO/AVG-Datenschutzprinzipien. Die Bereitstellung einer sicher redigierten Kopie ist ein Recht des Mieters und ein entscheidender Schritt zum Schutz vor Betrug.