Dokumentation des Ausgangspunktes zum Schutz Ihrer Kaution
Die Begehung beim Einzug, im Niederländischen als initiële oplevering bekannt, ist wohl das wichtigste Ereignis zum Schutz der Kaution des Mieters. Es handelt sich um eine gemeinsame Begehung, bei der Vermieter und der einziehende Mieter die gesamte Immobilie gemeinsam durchgehen und ihren Zustand sorgfältig vor dem Einzug des Mieters dokumentieren. Die Ergebnisse werden in einem detaillierten opleveringsrapport (Inspektionsbericht) festgehalten, der oft Fotos enthält. Dieser Bericht wird dann von beiden Parteien unterschrieben.
Das wichtigste Dokument des Mieters
Der unterzeichnete Begehungsbericht beim Einzug dient als offizielle, rechtlich anerkannte Ausgangsbasis für den Zustand der Immobilie. Am Ende des Mietverhältnisses ist der Mieter nur verpflichtet, die Immobilie in dem in diesem Bericht beschriebenen Zustand zurückzugeben, wobei normale Abnutzung (normale slijtage) berücksichtigt wird. Ohne diesen initialen Bericht werden Streitigkeiten über die Kaution deutlich schwieriger zu gewinnen.
Der Prozess und worauf man achten sollte
Während der Begehung sollte der Mieter proaktiv und gründlich vorgehen. Lassen Sie den Vermieter den Prozess nicht hetzen. Prüfen Sie alles und stellen Sie sicher, dass es im Bericht vermerkt ist:
- Kratzer auf Böden oder Arbeitsplatten.
- Flecken auf Teppichen oder Wänden.
- Risse in Fliesen.
- Zustand und Sauberkeit aller Geräte.
- Ob alle Leuchten und Wasserhähne ordnungsgemäß funktionieren.
Gleichzeitig werden die offiziellen Zählerstände (meterstanden) für Gas, Wasser und Strom erfasst und abgenommen. Ein gewissenhafter Mieter wird außerdem eine eigene Serie datierter Fotos oder ein Video während des Rundgangs als zusätzliche Beweisschicht aufnehmen. Eine Weigerung des Vermieters, eine ordnungsgemäße, detaillierte Begehung zum Einzug durchzuführen, ist ein ernstzunehmendes Alarmzeichen.
