Dokumentation des Ausgangszustands
Die Einzugsbegehung, im Niederländischen bekannt als die Begehung beim Mietbeginn oder einfach die Übergabe, ist eine Begehung der Immobilie, die zu Beginn des Mietverhältnisses durchgeführt wird. Der Mieter zusammen mit dem Vermieter oder Makler inspiziert die gesamte Immobilie Zimmer für Zimmer, um ihren Zustand zu dokumentieren. Die Feststellungen werden in einem Inspektionsbericht (Inspektionsbericht oder Übergabeprotokoll) festgehalten, der anschließend von beiden Parteien unterschrieben wird. Dieser Bericht sollte eine detaillierte Momentaufnahme des Zustands der Immobilie sein, wobei vorhandene Schäden, Mängel oder Probleme vermerkt werden, z. B. Kratzer auf dem Boden, Flecken auf dem Teppich oder Geräte, die nicht einwandfrei funktionieren. Der Bericht wird oft von einer großen Anzahl von Fotos oder sogar einem Video begleitet.
Ihr wichtigstes Beweismittel
Ein Mieter sollte die Wohnungsbegehung mit äußerster Ernsthaftigkeit behandeln, da sie wohl der wichtigste Prozess zum Schutz ihrer Kaution ist. Nach niederländischem Recht gilt: Wurde zu Beginn des Mietverhältnisses kein detaillierter Inspektionsbericht erstellt und unterschrieben, gilt rechtlich die Vermutung, dass der Mieter die Immobilie in gutem Zustand erhalten hat. Die Beweislast liegt dann beim Vermieter, nachzuweisen, dass Schäden, die am Ende des Mietverhältnisses festgestellt werden, vom Mieter verursacht wurden. Umgekehrt wird der Bericht, sofern er unterschrieben ist, zur Grundlage. Der Mieter ist dann gesetzlich verpflichtet, die Immobilie in dem im Bericht beschriebenen Zustand zurückzugeben, abzüglich normaler Abnutzung (normale Abnutzung). Vermieter neigen dazu, diesen Prozess zu hetzen oder einen vagen, oberflächlichen Bericht zu erstellen. Ein skeptischer Mieter muss proaktiv sein: Machen Sie Ihre eigenen, detaillierteren Notizen; machen Sie Hunderte von zeitgestempelten Fotos und ein Video der gesamten Immobilie; unterschreiben Sie den Bericht erst, wenn Sie sicher sind, dass er alle bestehenden Mängel genau widerspiegelt. Eine schlecht durchgeführte Wohnungsbegehung ist das beste Werkzeug eines Vermieters, um am Ende des Mietverhältnisses die Kaution zu Unrecht zurückzuhalten.