Die Regeln des Spiels
Über die Liste der notwendigen Dokumente (die 'Dokumentenkontrollliste') hinaus sind die Einreichungsanforderungen die spezifischen Anweisungen darüber, wie, wo und wann eine Bewerbung eingereicht werden muss. Diese sind die Verfahrensregeln des Spiels, festgelegt vom Immobilienmakler, und sie sind genauso wichtig wie die Dokumente selbst. Diese Anforderungen können sehr spezifisch sein und können umfassen:
- Das Format: Eine gängige Anforderung besteht darin, dass alle einzelnen Dokumente in eine einzige, korrekt geordnete PDF-Datei zusammengeführt werden. Die Einreichung einer Sammlung aus separaten JPEGs und PDFs führt oft zu sofortiger Ablehnung.
- Die Plattform: Die Bewerbung muss über ein bestimmtes Online-Portal eingereicht werden, und Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, werden ignoriert.
- Die Benenn-Konvention: Möglicherweise müssen Sie Ihre Datei auf eine bestimmte Weise benennen, z. B.
[Address]-[LastName]-[FirstName].pdf.
- Die Frist: Eine strenge, oft sehr kurze Frist, binnen der die Bewerbung eingegangen sein muss.
Diese Regeln werden als notwendig für die administrative Effizienz dargestellt.
Ein Test der Compliance
Eine skeptische Ansicht besagt, dass diese starren Einreichungsanforderungen nicht nur der Organisation dienen, sondern auch ein absichtlicher Filtermechanismus sind. In einem Markt, der von Bewerbern überflutet ist, kann ein Makler den Stapel schnell reduzieren, indem er einfach jede Bewerbung ablehnt, die den Anweisungen buchstabengetreu nicht folgt. Es ist ein einfacher, objektiv erscheinender Grund, jemanden abzulehnen, ohne den Inhalt seiner Bewerbung bewerten zu müssen. Haben Sie es versäumt, die PDFs zusammenzuführen? Sie sind raus. Haben Sie die Frist um fünf Minuten versäumt? Sie sind raus. Dies macht den Bewerbungsprozess zu einem Test der Einhaltung und der Detailgenauigkeit. Es bestraft kleine, ehrliche Fehler stark und begünstigt die am besten organisierten und verfahrensmäßig perfekt vorbereiteten Kandidaten. Die Anforderungen dienen dem Makler als einfacher, mit geringem Aufwand verbundene Weg, die Bewerbungsmenge zu reduzieren, wodurch das Leben des Mieters im Prozess stressiger wird.