Ein inkomensverklaring, oder Einkommensnachweis, ist ein offizielles Dokument, das eine endgültige Feststellung des steuerpflichtigen Einkommens einer Person über einen bestimmten Zeitraum liefert, normalerweise ein Kalenderjahr. Während aktuelle Gehaltsabrechnungen das aktuelle Einkommen zeigen, bietet ein inkomensverklaring einen historischen, von der Regierung bestätigten Überblick über Ihre finanzielle Situation. Die am häufigsten und maßgeblichste Form dieses Dokuments ist eine von der Belastingdienst (niederländische Steuer- und Zollbehörde) ausgestellte, die auf Ihrer eingereichten Einkommensteuererklärung basiert. Diese offizielle Feststellung ist oft in Situationen erforderlich, in denen eine einfache Gehaltsabrechnung nicht ausreicht, z. B. bei der Beantragung einer Hypothek, bestimmten Sozialleistungen oder wenn man sich um Wohnraum im regulierten Mietsektor bewirbt.
Für Selbstständige, die keine regelmäßigen Gehaltsabrechnungen haben, ist das inkomensverklaring von der Belastingdienst das primäre Dokument, mit dem sie ihr Einkommen Vermietern und Agenturen nachweisen. Es liefert ein durchschnittliches, jährlich gemitteltes Einkommen, das zuverlässiger ist als ein Schnappschuss der jüngsten Rechnungen. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie nur eine Einkommensnachweis für ein Jahr anfordern können, für das Sie bereits eine Steuererklärung eingereicht haben, was zu einer Zeitverzögerung führt. Sie können jedoch keinen 2025-Einkommensnachweis erhalten, bevor Sie Ihre Steuern für 2025 im Jahr 2026 eingereicht haben.
Seine Rolle auf dem Mietmarkt
Im freien Wohnungsmarkt wird der inkomensverklaring seltener angefordert, da Vermieter eher an Ihrer aktuellen Erwerbsfähigkeit interessiert sind, wofür aktuelle Gehaltsabrechnungen und ein Arbeitsvertrag bessere Nachweise darstellen. Allerdings ist seine Rolle absolut zentral in den regulierten und sozialen Wohnungssektoren. Um sich für sozialen Wohnraum zu qualifizieren, muss Ihr Einkommen unterhalb einer bestimmten Grenze liegen. Die Wohnungsbaugesellschaft wird von allen erwachsenen Haushaltsmitgliedern eine offizielle inkomensverklaring verlangen, um zu überprüfen, dass das kombinierte Einkommen des Haushalts die gesetzliche Grenze für dieses Jahr nicht überschreitet. Sie werden Gehaltsabrechnungen zu diesem Zweck nicht allein akzeptieren.
Dies schafft eine erhebliche administrative Hürde. Ein Wohnungssuchender, der sich um sozialen Wohnraum bewirbt, muss sicherstellen, dass er seine aktuellen Einkommensnachweise bereithält, um sie bei jedem Antrag einzureichen. Für Neuankömmlinge in den Niederlanden, die noch keine niederländische Steuererklärung eingereicht haben, kann dies problematisch sein. Sie müssen möglicherweise gleichwertige offizielle Einkommensnachweise aus ihrem früheren Wohnsitzland vorlegen, was zu Problemen bei Übersetzung und Validierung führen kann. Eine kritische Ansicht ist, dass die starre Abhängigkeit von historischen, offiziellen Einkommensnachweisen das System unflexibel macht und langsam auf jüngste Veränderungen in der finanziellen Situation einer Person reagiert. Eine Person, die kürzlich eine gut bezahlte Stelle verloren hat, kann weiterhin aufgrund der letzten Jahresinkomensverklaring nicht für sozialen Wohnraum in Frage kommen, trotz ihres aktuellen, dringenden Bedarfs.
