Der Preis des Zulassungsverfahrens
Die Dokumentenliste ist die spezifische, punktuelle Aufzählung aller Dokumente, die ein Immobilienmakler oder Vermieter für eine Mietbewerbung benötigt, damit sie als 'vollständig' gilt. Diese Liste ist der Preis für die Teilnahme am Wohnungsmarkt und sie ist nicht verhandelbar. Bevor Sie sich überhaupt eine Wohnung ansehen, ist es wichtig, alle Posten einer typischen Checkliste zu scannen und in digitalem Format bereitzuhalten. Obwohl die genaue Liste zwischen Agenturen leicht variieren kann, enthält eine Standard-Checkliste für eine berufstätige Fachkraft in den Niederlanden fast sicher Folgendes:
- Eine Kopie Ihres Reisepasses oder gültigen Ausweises (ordnungsgemäß redigiert).
- Eine Kopie Ihres Arbeitsvertrags.
- Ihre drei aktuellsten Gehaltsabrechnungen (loonstroken).
- Eine unterschriebene Arbeitgebererklärung (werkgeversverklaring).
- Nachweis über Ersparnisse (falls Ihr Einkommen knapp ist).
- Ein Bürgschaftsformular (borgstelling), falls zutreffend.
Diese Liste ist Ihr Eintrittsticket. Ohne jeden einzelnen Posten wird Ihre Bewerbung nicht einmal angesehen.
Eine nicht verhandelbare Datenerhebung
Ein skeptischer Mieter sollte die Dokumentenliste nicht nur als Formalität ansehen, sondern als eine bedeutende und einseitige Forderung nach persönlichen Daten. Die Last, diese umfangreiche Akte zu sammeln und bereitzustellen, liegt vollständig beim Bewerber, oft mit knapper Frist. Die Checkliste selbst kann ein Datenschutz-Minenfeld sein, da Makler oft mehr Informationen verlangen, als gesetzlich für die Beurteilung eines Mietverhältnisses notwendig sind. Zum Beispiel geht die Forderung nach unredigierten ID-Kopien oder vollständigen, detaillierten Kontoauszügen über das Erforderliche hinaus und ist eine fragwürdige Praxis gemäß DSGVO/AVG-Regeln. In einem Markt, in dem Vermieter alle Macht haben, bleibt wenig Spielraum für Gegenwehr. Es ist eine sichere Methode, Ihre Bewerbung sofort zu verwerfen, wenn Sie einen Punkt auf der Checkliste nicht liefern, auch aus legitimen Datenschutzgründen. Die Checkliste fungiert als starre, gnadenlose Eintrittsbarriere.