Der letzte Meilenstein: 'Eindinspectie'
Die Wohnungsabnahme, oder eindinspectie, ist ein entscheidender Prozess am Ende eines Mietvertrags. Es handelt sich um eine gemeinsame Inspektion, bei der der Mieter und der Vermieter (oder ihr Vertreter) gemeinsam durch die Wohnung gehen, um deren Zustand zu bewerten. Der Hauptzweck besteht darin, den Zustand der Wohnung am Ende der Mietdauer mit dem Zustand zu Beginn, wie im initialen Check-in-Bericht (opnamestaat oder inspectierapport) dokumentiert, zu vergleichen. Dieser Vergleich bildet die rechtliche Grundlage für etwaige Abzüge, die der Vermieter aus der Kaution (borg) wegen Schäden vornehmen möchte. Ein Mieter hat das uneingeschränkte Recht, bei dieser Inspektion anwesend zu sein, und sie sollte niemals übersprungen werden.
Der Zwei-Schritte-Prozess: Vorinspektion und Endinspektion
Best practice, die durch das niederländische Mietrecht stark unterstützt wird, umfasst einen zweistufigen Inspektionsprozess. 1. Die Vorinspektion (Voorinspectie): Dies sollte einige Wochen vor Ihrem endgültigen Umzugstag stattfinden. Während dieser Inspektion weist der Vermieter auf Probleme hin, die als Schäden über normale Abnutzung hinaus gelten würden (z. B. ein großes Loch in einer Tür, eine stark verschmutzte Wand). Der zentrale Vorteil der Vorinspektion besteht darin, dem Mieter eine formelle Gelegenheit zu geben, diese Probleme selbst zu beheben. Dies ist fast immer deutlich günstiger, als dem Vermieter zu gestatten, eigene Auftragnehmer zu beauftragen und die überhöhten Kosten von der Kaution abzuziehen. 2. Die Endinspektion (Eindinspectie): Dies findet am allerletzten Tag des Mietverhältnisses statt, nachdem der Mieter all seine Habseligkeiten entfernt und die Wohnung gereinigt hat. Die Parteien prüfen die bei der Vorinspektion festgestellten Punkte und führen eine abschließende Überprüfung durch. Ein abschließender Bericht wird von beiden Parteien unterschrieben, und die Schlüssel werden offiziell übergeben.
Rechte des Mieters und bewährte Praktiken
Ein Mieter sollte proaktiv handeln, um seine Kaution zu schützen. Immer darauf bestehen, bei beiden Inspektionen anwesend zu sein. Niemals einfach die Schlüssel abzugeben und zu gehen. Während der Endinspektion machen Sie eigene detaillierte Fotos und Videos als Nachweis des Zustands der Wohnung. Unterschreiben Sie den Endinspektionsbericht nicht, wenn Sie mit der Bewertung der Schäden durch den Vermieter nicht einverstanden sind. Stattdessen fügen Sie dem Bericht eine Notiz hinzu, die Ihre Einwände (onder voorbehoud van rechten, meaning 'under reservation of rights') vor dem Unterschreiben. Eine ordnungsgemäß durchgeführte Auszugsinspektion, dokumentiert durch einen unterzeichneten Bericht, schafft Klarheit und ist der beste Weg, Streitigkeiten über die Kaution zu verhindern.
