Opnamestaat y Inventarislijst: Sus Documentos Más Importantes
Cuando comienza su arrendamiento, se crean dos documentos que son posiblemente tan importantes como el contrato de arrendamiento mismo. Juntos, forman una instantánea completa de la propiedad que está tomando posesión. El primero es el informe de estado (opnamestaat). Este documento se centra en los elementos fijos de la propiedad. Es un registro habitación por habitación del estado de las paredes, techos, suelos, ventanas, puertas, accesorios de baño y electrodomésticos de cocina. Su único propósito es documentar cualquier daño o defecto preexistente, por pequeño que sea. Cada rasguño en el suelo, cada grieta en una baldosa, cada marca en la pared debe ser meticulosamente anotado en el opnamestaat.
El segundo documento, que es esencial para propiedades amuebladas (gemeubileerd) o semi-amuebladas (gestoffeerd), es la lista de inventario (inventarislijst). Esta es una lista detallada de cada artículo móvil proporcionado por el arrendador. Debe enumerar todo, desde los muebles principales como la cama y el sofá, hasta el número de tenedores, cuchillos y cucharas en el cajón de la cocina. La lista de inventario no solo debe nombrar los artículos, sino también describir brevemente su estado (por ejemplo, 'mesa de comedor - arañazos leves en la superficie', 'sillón - ligera decoloración en el brazo izquierdo'). Estos dos documentos juntos forman la imagen completa que se utilizará como referencia al final de su arrendamiento.
El Arte de la Documentación Meticulosa
La inspección de entrada, donde se crean estos informes, no es un momento para la cortesía o la prisa. Debe adoptar una mentalidad forense, casi pesimista. Su principio guía debe ser: si no está escrito en este informe, legalmente no existe. Cuando se mude, cualquier daño no anotado en el informe inicial se presumirá que fue causado por usted. Por lo tanto, debe ser extremadamente minucioso. Recorra la propiedad con el agente o arrendador y señale cada defecto. No acepte garantías como, 'Oh, no se preocupe por eso.' Si es un defecto, insista en que se escriba. Para la lista de inventario, cuente físicamente los artículos. Si la lista dice doce copas de vino y solo hay once, haga una nota. Si el sofá tiene una mancha, asegúrese de que el informe especifique su ubicación y tamaño.
Además del informe escrito, debe crear su propio registro visual. Tome cientos de fotos y videos de alta resolución con marca de tiempo en su teléfono. Fotografía cada habitación desde múltiples ángulos. Tome primeros planos de cada defecto anotado. Tome fotos de las lecturas de los medidores de servicios. Esta evidencia digital es un respaldo invaluable al informe escrito y puede ser decisiva para resolver cualquier disputa futura sobre su depósito de seguridad.
Al final de la inspección, se le pedirá que firme el informe de estado y la lista de inventario. Al firmar, usted está certificando legalmente la exactitud del documento. Se convierte en un anexo formal a su contrato de arrendamiento. Este documento firmado es la prueba del arrendador del estado inicial de la propiedad, pero también es su principal defensa contra reclamaciones injustas al final del arrendamiento. Si un arrendador intenta cobrarle por un rasguño que fue anotado en el informe inicial, usted tiene una prueba irrefutable de que no es responsable.
¿Qué sucede si no se crea un informe? Esto es una gran señal de alerta, pero las consecuencias legales recaen sobre el arrendador. Según la ley neerlandesa, si no hay un informe de inspección de entrada firmado, la ley presume que el inquilino recibió la propiedad en el estado en que se encuentra al final del contrato, excluyendo cualquier cambio que el arrendador pueda demostrar que fue causado por el inquilino. Esto invierte completamente la carga de la prueba sobre el arrendador. Aunque esto suena como una ventaja, la ambigüedad y el potencial de conflicto que crea es mejor evitarlo. Siempre insista en una inspección detallada conjunta y un informe firmado.
