La importancia de un rastro de papel
El depósito de seguridad, o borg, es una de las fuentes más comunes de disputas entre inquilinos y propietarios al final de un periodo de alquiler. Los propietarios pueden intentar hacer deducciones injustas o infladas por daños alegados, mientras que los inquilinos pueden sentirse cargados injustamente. La clave para prevenir y ganar estas disputas es una documentación meticulosa. Un rastro de papel sólido protege a ambas partes, pero es especialmente crucial para el inquilino, que se encuentra en una posición más débil. Los acuerdos verbales vagos no valen. Cada aspecto del depósito de seguridad, desde la cantidad pagada hasta el acuerdo final, debe documentarse por escrito.
Documentos clave para la protección del inquilino
Un inquilino debe asegurarse de tener tres piezas clave de documentación: 1. El Contrato de alquiler (Huurcontract): Este es el documento fundamental. Debe indicar claramente la cantidad exacta del depósito de seguridad. Bajo la Wet goed verhuurderschap (Ley de buena gestión de arrendadores), para contratos nuevos, el depósito está legalmente limitado a un máximo de dos veces la renta básica mensual. 2. El Informe de entrada (Opnamestaat o Inspectierapport): Este es el documento más crítico para proteger su depósito. Es un informe detallado, creado al inicio del arrendamiento, que describe el estado de la propiedad habitación por habitación. Debe enumerar cualquier daño existente, roces o defectos. El informe debe ir acompañado de fotografías extensivas y fechadas o de un video. Tanto el inquilino como el arrendador deben firmar este informe. Sin un informe de entrada firmado, la ley asume que la propiedad estaba en buenas condiciones al mudarse, pero la carga de la prueba para cualquier daño nuevo recae principalmente en el arrendador, colocando al inquilino en una posición legal más sólida. 3. El Finiquito Final (Eindafrekening): Si el arrendador deduce del depósito, no puede quedarse con el dinero. Debe proporcionar al inquilino un desglose detallado y desglosado de los costos, completo con copias de facturas de reparaciones o servicios de limpieza realizados. Una reclamación simple de '€200 por pintura' sin una factura no es legalmente suficiente.
Nuevas leyes y derechos de los inquilinos
La Wet goed verhuurderschap ha fortalecido significativamente los derechos de los inquilinos con respecto al depósito de seguridad. Para contratos celebrados después del 1 de julio de 2023, el arrendador está legalmente obligado a devolver el depósito dentro de 14 días después de la terminación del contrato de alquiler si no hay daños ni disputas. Si el arrendador efectúa deducciones, debe proporcionar la justificación completa y desglosada y reembolsar el saldo restante dentro de 30 días. Esta legislación tiene como objetivo poner fin a que los arrendadores retengan los depósitos de forma injusta durante períodos prolongados.