Un inkomensverklaring, o declaración de ingresos, es un documento oficial que proporciona una declaración definitiva de los ingresos gravables de una persona durante un período específico, normalmente un año natural. Mientras que los recibos de nómina recientes muestran ganancias actuales, una inkomensverklaring proporciona una visión histórica validada por el gobierno de su situación financiera. La forma más común y autorizada de este documento es la emitida por la Belastingdienst (Administración de impuestos y aduanas de los Países Bajos), que se basa en su declaración de impuestos sobre la renta presentada. Esta declaración oficial a menudo se exige en situaciones en las que un simple recibo de nómina no es suficiente, como al solicitar una hipoteca, ciertos beneficios sociales o al intentar calificar para vivienda en el sector de alquiler regulado.
Para los trabajadores autónomos, que no tienen recibos de nómina regulares, la inkomensverklaring de la Belastingdienst es el documento principal utilizado para probar sus ingresos a los arrendadores y agencias. Proporciona un ingreso anual promedio que es más confiable que una instantánea de facturas recientes. Es importante señalar que solo puede solicitar un estado de ingresos para un año para el que ya haya presentado una declaración de impuestos, lo que significa que siempre hay un desfase temporal. No puede obtener un estado de 2025 hasta después de haber presentado sus impuestos de 2025 en 2026.
Su papel en el mercado de alquileres
En el sector de alquileres de libre mercado, la inkomensverklaring se solicita con menos frecuencia, ya que a los arrendadores les interesa más su capacidad de ingresos actual, para lo cual los recibos de nómina recientes y un contrato de trabajo son pruebas mejores. Sin embargo, su papel es absolutamente central en los sectores de vivienda regulada y social. Para ser elegible para la vivienda social, sus ingresos deben estar por debajo de un umbral. La corporación de vivienda requerirá una inkomensverklaring oficial de todos los adultos de la familia para verificar que los ingresos combinados de la vivienda no superen el límite legal de ese año. No aceptarán solo recibos de nómina para este fin.
Esto crea un obstáculo administrativo significativo. Un woningzoeker (solicitante de vivienda) que solicite vivienda social debe asegurarse de tener listos sus recientes comprobantes de ingresos para presentarlos junto con cualquier solicitud. Para los recién llegados a los Países Bajos que aún no han presentado una declaración de impuestos holandesa, esto puede resultar problemático. Pueden necesitar proporcionar estados de ingresos oficiales equivalentes de su país de residencia anterior, lo que puede generar problemas con la traducción y la validación. Una visión escéptica es que la estricta dependencia de estados de ingresos históricos y oficiales puede hacer que el sistema sea inflexible y lento para reaccionar ante cambios recientes en la situación financiera de una persona. Una persona que recientemente perdió un trabajo bien remunerado puede seguir siendo inelegible para la vivienda social basada en la inkomensverklaring del año pasado, a pesar de su necesidad actual y urgente.